两个excel怎么用公式加

两个Excel文件可以用公式加的方法有：VLOOKUP、SUMIF、SUM、INDIRECT、链接公式。其中，VLOOKUP函数非常适用于从另一个文件中检索并加总数据。VLOOKUP 是一个非常强大的工具，能够在两个表格之间建立关联，并在需要时自动更新数据。

一、VLOOKUP 函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中一个非常强大的函数，用于在表格中按列查找数据。假设你有两个工作簿：Workbook1和Workbook2。Workbook1中有你需要查找的数据，而Workbook2是你要将这些数据加起来的地方。

1.1 使用VLOOKUP从另一个工作簿中查找数据

在Workbook2中使用以下VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(A2, [Workbook1.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

这段公式的意思是：在Workbook1的Sheet1中查找A2单元格的值，并在范围A2:B100中找到相应的数值。

1.2 加总查找到的数据

可以使用SUMIF函数将查找到的数据进行加总：

=SUMIF([Workbook1.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, A2, [Workbook1.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$100)

这段公式的意思是：在Workbook1的Sheet1中查找A列中与A2相同的值，并将相应的B列中的值进行加总。

二、SUMIF 函数

SUMIF函数用于按条件加总。在两个工作簿中使用SUMIF函数可以实现条件加总。

2.1 使用SUMIF函数

假设Workbook2中有一个条件列，你想要根据这个条件列在Workbook1中找到相应的数据并加总：

=SUMIF([Workbook1.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, A2, [Workbook1.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$100)

这段公式的意思是：在Workbook1的Sheet1中查找A列中与A2相同的值，并将相应的B列中的值进行加总。

三、SUM 函数

SUM函数是Excel中最基本的加总函数。假设你想要将两个工作簿中的某些数值进行简单加总：

3.1 使用SUM函数

在Workbook2中输入以下公式：

=SUM([Workbook1.xlsx]Sheet1!A2, [Workbook2.xlsx]Sheet1!A2)

这段公式的意思是：将Workbook1的Sheet1中A2单元格的值与Workbook2中A2单元格的值加总。

四、INDIRECT 函数

INDIRECT函数用于将文本字符串转换为有效的单元格引用。这在引用多个工作簿或工作表时非常有用。

4.1 使用INDIRECT函数

假设你有一个表格中存储了另一个工作簿的路径和单元格引用：

=SUM(INDIRECT("'[" & A1 & "]Sheet1'!" & B1))

这段公式的意思是：将A1单元格中的工作簿名称和B1单元格中的单元格引用组合在一起，并加总相应的值。

五、链接公式

Excel中的链接公式用于从一个工作簿中引用另一个工作簿中的数据。这对于实时更新数据非常有用。

5.1 使用链接公式

在Workbook2中输入以下链接公式：

='[Workbook1.xlsx]Sheet1'!A2 + '[Workbook2.xlsx]Sheet1'!A2

这段公式的意思是：将Workbook1的Sheet1中A2单元格的值与Workbook2的Sheet1中A2单元格的值加总。

总结

利用VLOOKUP、SUMIF、SUM、INDIRECT、链接公式等方法，可以在两个Excel工作簿之间进行数据加总。VLOOKUP函数适用于从另一个文件中检索并加总数据，而SUMIF函数适用于按条件加总，SUM函数适用于简单加总，INDIRECT函数适用于动态引用，链接公式用于实时更新数据。选择合适的函数和方法可以大大提高工作效率，确保数据准确性。

实践中的注意事项

在实际操作中，有几个重要的注意事项：

路径和文件名：确保路径和文件名正确无误，避免引用错误。
数据更新：引用外部文件时，确保数据已经保存和更新。
公式复杂度：对于复杂的公式，建议逐步调试，确保每一步都正确。
性能：引用多个外部文件可能会影响Excel的性能，尤其是在处理大数据量时。

通过以上方法和注意事项，可以有效地在两个Excel工作簿之间进行数据加总，提高工作效率。