excel怎么打印需要部分

要在Excel中打印所需部分，您可以使用设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览等方法。其中，设置打印区域是最常用且有效的方法。通过选择需要打印的单元格并设置为打印区域，您可以避免打印整个工作表，从而节省纸张和时间。

一、设置打印区域

在Excel中，您可以通过选择特定的单元格区域并将其设置为打印区域来控制打印内容。这是一个非常有用的功能，尤其是在处理大型数据集时。以下是步骤：

1. 选择需要打印的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：通过选择“文件”>“打印”或按快捷键Ctrl+P，预览打印效果，确保只打印所需内容。

详细说明设置打印区域的步骤：

首先，打开您需要打印的Excel工作表。使用鼠标点击并拖动，选择您要打印的具体单元格区域。接着，转到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，您所选择的单元格区域将被标记为打印区域。最后，通过“文件”菜单或快捷键Ctrl+P进入打印预览，确保设置正确，并进行必要的调整。

二、调整页面布局

调整页面布局是确保打印效果符合预期的重要步骤。通过调整页边距、方向和缩放比例，您可以优化打印输出。

1. 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择预设的页边距或自定义页边距。
2. 选择打印方向：根据需要选择横向或纵向打印，在“页面布局”选项卡中点击“方向”。
3. 设置缩放比例：在“页面布局”选项卡中，通过“缩放”选项调整打印比例，使内容适应打印页面。

详细说明调整页面布局的步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距选项如“窄”、“正常”或“宽”。如果预设选项不符合要求，可以选择“自定义页边距”进行手动调整。接下来，点击“方向”按钮，根据内容的宽度和高度选择合适的打印方向，通常选择纵向打印较为常见，但对于较宽的表格，横向打印可能更适合。最后，通过“缩放”选项调整打印比例，使内容能够适应打印页面。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，您可以选择“调整为”选项，将内容缩放到合适的比例。

三、使用分页预览

分页预览功能可以帮助您直观地查看打印输出，并进行必要的调整。通过分页预览，您可以看到每一页的打印效果，并调整分页符。

1. 进入分页预览模式：点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。
2. 调整分页符：在分页预览模式中，您可以拖动分页符，调整每页的打印内容。
3. 返回正常视图：完成调整后，点击“视图”选项卡中的“普通视图”返回正常工作表视图。

详细说明使用分页预览的步骤：

在Excel中，进入分页预览模式非常简单。点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，您可以看到每一页的打印效果。分页符以蓝色虚线显示，您可以通过拖动这些分页符来调整每页的打印内容。这样可以确保每页的打印内容符合预期，而不会出现内容被截断或分散到多页的情况。完成调整后，点击“视图”选项卡中的“普通视图”按钮，返回正常工作表视图。

四、使用打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以帮助您进一步优化打印输出。这些选项包括打印标题行、重复行列、以及调整纸张大小等。

1. 打印标题行和列：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，设置需要在每页重复打印的行或列。
2. 调整纸张大小：在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”按钮，选择合适的纸张大小，如A4、Letter等。
3. 打印网格线和页眉页脚：在“页面布局”选项卡中，选择“选项”按钮，勾选“打印网格线”和“页眉页脚”选项。

详细说明使用打印选项的步骤：

首先，为了在每页上重复打印标题行或列，确保数据易于阅读，您可以在“页面布局”选项卡中点击“打印标题”按钮。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“打印标题”下，设置需要重复打印的行或列。接下来，调整纸张大小，通过“页面布局”选项卡中的“纸张大小”按钮，选择适合打印的纸张大小，如A4或Letter。最后，为了使打印输出更加专业，可以选择打印网格线和页眉页脚。在“页面布局”选项卡中，点击“选项”按钮，勾选“打印网格线”和“页眉页脚”选项。

五、使用打印区域名称和宏

对于经常需要打印特定部分的工作表，您可以使用打印区域名称和宏，简化操作流程。

1. 命名打印区域：选择需要打印的单元格区域，在“公式”选项卡中点击“定义名称”，为打印区域命名。
2. 使用宏自动设置打印区域：录制宏，设置打印区域，并将宏分配给快捷键或按钮，简化打印操作。

详细说明使用打印区域名称和宏的步骤：

首先，选择需要打印的单元格区域。在“公式”选项卡中，点击“定义名称”按钮，在弹出的对话框中为打印区域命名，例如“打印区域1”。这样，您可以在需要打印时快速选择命名的打印区域。其次，使用宏自动化设置打印区域。在“视图”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“录制宏”，执行设置打印区域的操作，并停止录制。您可以将录制的宏分配给快捷键或按钮，以便快速执行打印操作。

六、使用条件格式和筛选功能

在打印特定部分时，您可能需要先筛选或突出显示数据。使用条件格式和筛选功能，可以帮助您快速找到和打印所需数据。

1. 应用条件格式：在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，设置规则以突出显示特定数据。
2. 使用筛选功能：在数据表头插入筛选按钮，通过筛选条件筛选出所需数据，然后设置打印区域。

详细说明使用条件格式和筛选功能的步骤：

首先，应用条件格式以突出显示特定数据。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，根据需要设置条件，如“单元格值大于100”或“文本包含‘重要’”。这样，满足条件的数据将被突出显示。接下来，使用筛选功能筛选出所需数据。在数据表头插入筛选按钮，通过点击表头的下拉箭头，选择筛选条件，如“等于”、“包含”或“自定义筛选”。筛选出所需数据后，选择筛选后的单元格区域，并设置为打印区域。

七、使用页面布局视图和自定义视图

页面布局视图和自定义视图是Excel提供的高级功能，可以帮助您更好地管理和打印特定部分。

1. 使用页面布局视图：在“视图”选项卡中，选择“页面布局视图”，直接在页面布局视图中调整打印内容。
2. 创建自定义视图：在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮，保存当前视图设置，包括打印区域和页面布局。

详细说明使用页面布局视图和自定义视图的步骤：

首先，使用页面布局视图直观地调整打印内容。在“视图”选项卡中，选择“页面布局视图”。在页面布局视图中，您可以直接看到打印页面的布局，包括页边距、页眉页脚和分页符。您可以拖动分页符、调整页边距，确保打印内容符合预期。接下来，创建自定义视图，保存当前视图设置。在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮，选择“添加”，输入视图名称并保存。这样，您可以随时切换到保存的自定义视图，快速应用之前的打印设置。

八、打印特定部分的高级技巧

最后，介绍一些打印特定部分的高级技巧，包括导出为PDF、使用图表和图片、以及自定义页眉页脚。

1. 导出为PDF：在“文件”菜单中选择“导出”或“另存为”，选择PDF格式，导出特定部分为PDF文件，便于分享和打印。
2. 使用图表和图片：在需要打印的部分插入图表和图片，确保图表和图片的大小和位置合适，避免打印时被截断。
3. 自定义页眉页脚：在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，添加自定义页眉页脚，如页码、日期和文件名。

详细说明打印特定部分的高级技巧：

首先，为了便于分享和打印，可以将特定部分导出为PDF文件。在“文件”菜单中选择“导出”或“另存为”，选择PDF格式，设置导出的页面范围，确保只导出所需部分。接下来，在需要打印的部分插入图表和图片，确保图表和图片的大小和位置合适，避免打印时被截断。您可以通过拖动调整图表和图片的位置和大小，使其适应打印页面。最后，自定义页眉页脚，添加页码、日期和文件名。在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，根据需要添加内容。

综上所述，Excel提供了丰富的打印功能和选项，帮助用户打印所需部分。通过设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览、应用打印选项、使用条件格式和筛选功能、使用页面布局视图和自定义视图，以及掌握高级打印技巧，您可以高效地打印所需部分，满足各种打印需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中选择需要打印的部分？
在Excel中，您可以通过以下步骤选择需要打印的部分：

• 首先，打开您要打印的Excel文件。
• 然后，使用鼠标点击并拖动来选择需要打印的单元格、行或列。
• 您还可以按住Ctrl键并单击以选择多个不相邻的区域。
• 如果需要打印整个工作表，可以点击工作表的左上角方框，它将选择整个工作表。
• 最后，选择“打印”选项，然后按照打印设置进行操作即可。

2. 如何设置Excel打印时的页面范围？
如果您只想打印Excel工作表的特定页面范围，您可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，打开您要打印的Excel文件。
• 然后，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置页面上，您可以选择打印的页面范围。例如，您可以选择打印当前活动工作表、选定的工作表或指定的页面范围。
• 如果需要指定页面范围，您可以选择“自定义页面范围”选项，并在输入框中输入具体的页面范围。
• 最后，按照您的打印设置进行操作即可。

3. 如何调整Excel打印时的页面布局？
如果您希望调整Excel打印时的页面布局，以便更好地适应纸张大小或其他需求，您可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，打开您要打印的Excel文件。
• 然后，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置页面上，您可以选择不同的页面布局选项。例如，您可以选择纵向或横向页面布局，以适应纸张的方向。
• 如果需要调整页面的大小，您可以选择“页面设置”选项，并在页面设置对话框中调整纸张大小、页边距等参数。
• 最后，按照您的打印设置进行操作即可。