excel怎么设置表单不能改

要在Excel中设置表单不能修改，可以使用保护工作表、保护工作簿、设置密码保护等方法。 其中，最常见和有效的方法是使用“保护工作表”功能，这不仅可以防止他人修改数据，还可以选择性地允许某些单元格可编辑。下面将详细介绍如何使用这些方法来保护Excel表单。

一、保护工作表

保护工作表是Excel中最常用的方法之一，它可以防止他人修改表单中的内容。

1.1 启用工作表保护

打开需要保护的Excel文件。
选择“审阅”选项卡。
点击“保护工作表”按钮。
在弹出的对话框中，可以设置一个密码（可选），并勾选或取消勾选“允许使用此工作表的用户进行以下操作”中的选项，以确定哪些操作是允许的。
点击“确定”按钮完成设置。

这样，表单中的内容将被保护，未经授权的用户将无法进行修改。

1.2 允许某些单元格可编辑

如果需要允许某些单元格可以编辑，可以在保护工作表之前执行以下步骤：

选中需要允许编辑的单元格。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
选择“保护”选项卡，取消勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”。
按照前面介绍的方法启用工作表保护。

这样，其他单元格将被锁定，只有特定的单元格可以编辑。

二、保护工作簿

保护工作簿可以防止他人添加、删除或移动工作表。

2.1 启用工作簿保护

打开需要保护的Excel文件。
选择“审阅”选项卡。
点击“保护工作簿”按钮。
在弹出的对话框中，可以设置一个密码（可选），并选择保护的范围（结构或窗口）。
点击“确定”按钮完成设置。

这样，工作簿的结构将被保护，未经授权的用户将无法添加、删除或移动工作表。

三、设置密码保护

设置密码保护可以增加一个额外的安全层，防止未经授权的用户打开或修改文件。

3.1 设置文件打开密码

打开需要保护的Excel文件。
选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”。
在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
在弹出的对话框中，输入“打开权限密码”和/或“修改权限密码”。
点击“确定”按钮，然后保存文件。

这样，未经授权的用户将无法打开或修改文件。

3.2 设置修改权限密码

除了设置文件打开密码，还可以设置修改权限密码，以防止文件被修改。

打开需要保护的Excel文件。
选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”。
在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
在弹出的对话框中，输入“修改权限密码”。
点击“确定”按钮，然后保存文件。

这样，文件可以被打开，但未经授权的用户将无法修改文件。

四、使用VBA代码保护表单

使用VBA代码保护表单可以增加灵活性和自动化程度。

4.1 简单的VBA代码保护表单

打开需要保护的Excel文件。
按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”。
在模块中输入以下代码：

Sub ProtectSheet()
    ActiveSheet.Protect Password:="yourpassword"
End Sub

按下“F5”运行代码。

这样，当前工作表将被保护，只有知道密码的人才能取消保护。

4.2 使用VBA代码批量保护多个工作表

如果需要保护多个工作表，可以使用以下代码：

Sub ProtectAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Protect Password:="yourpassword" Next ws End Sub

这样，工作簿中的所有工作表将被保护。

五、使用第三方工具保护Excel表单

除了Excel内置的方法，还可以使用第三方工具来保护Excel表单。这些工具通常提供更多的功能和更高的安全性。

5.1 常见的第三方工具

Spreadsheet Compare：这是一款免费的工具，可以比较和合并Excel文件，并提供保护功能。
XLTools：这是一款Excel插件，提供保护、版本控制、数据清理等多种功能。
Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供超过300种功能，包括保护表单、批量处理等。

5.2 使用第三方工具保护表单

下载并安装所需的第三方工具。
打开需要保护的Excel文件。
根据工具的使用说明，选择保护表单的功能并进行设置。

这样，可以通过第三方工具实现更高效的保护。

六、总结

保护Excel表单是确保数据安全和完整性的重要步骤。通过保护工作表、保护工作簿、设置密码保护、使用VBA代码和第三方工具，可以有效防止未经授权的用户修改表单内容。根据具体需求，可以选择一种或多种方法来实现保护，确保数据的安全性和可靠性。