打印excel每页怎么灭有

一、打印Excel每页没有页眉页脚的解决方法

在Excel中，打印时出现没有页眉页脚的情况，可以通过调整页面设置、检查打印区域设置、确保正确的打印机配置等方法来解决。 其中，调整页面设置是最常见且有效的方法。具体步骤如下：

首先，在Excel中点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”对话框启动器。在弹出的对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，确保选择了适当的页眉和页脚内容。接下来，点击“打印预览”检查打印效果。如果问题仍然存在，可以检查打印区域设置和打印机配置。

二、页面设置调整

在Excel中调整页面设置是解决打印问题的重要步骤。以下是详细的操作步骤和注意事项：

1. 进入页面设置对话框

   在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框启动器，进入页面设置对话框。在这里可以对页面的各个方面进行调整，包括页面大小、方向、页边距、页眉页脚等。

2. 设置页眉和页脚

   在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里可以选择预设的页眉和页脚样式，或者自定义页眉和页脚内容。为了确保打印时每页都有页眉和页脚，需要在“页眉”和“页脚”文本框中输入或选择相应的内容。

3. 检查打印预览

   设置完成后，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果预览中每页都有页眉和页脚，则说明设置成功。如果没有，可以返回页面设置对话框进行调整，直到达到满意的效果。

三、检查打印区域设置

除了页面设置，打印区域的设置也是影响打印效果的重要因素。以下是检查和调整打印区域设置的详细步骤：

1. 选择打印区域

   在Excel中，选择需要打印的工作表区域。点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。确保选择的区域包含所有需要打印的内容，包括页眉和页脚。

2. 调整打印区域

   如果打印区域设置不正确，可能会导致页眉和页脚无法打印。可以通过拖动和调整打印区域边界来确保所有内容都在打印区域内。

3. 检查打印预览

   设置打印区域后，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果每页都有页眉和页脚，说明打印区域设置正确。如果仍有问题，可以再次调整打印区域。

四、确保正确的打印机配置

打印机的配置也可能影响打印效果，尤其是在共享打印机或网络打印机环境中。以下是确保打印机配置正确的步骤：

1. 选择正确的打印机

   在打印对话框中，确保选择了正确的打印机。如果使用网络打印机或共享打印机，确保打印机连接正常并已设置为默认打印机。

2. 检查打印机属性

   在打印对话框中，点击“属性”按钮，进入打印机属性设置界面。检查打印机的纸张大小、方向、页边距等设置，确保与Excel中的设置一致。

3. 更新打印机驱动程序

   打印机驱动程序的版本可能会影响打印效果。可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序，确保打印机正常工作。

五、使用Excel的打印选项

Excel提供了一些打印选项，可以帮助用户更好地控制打印效果。以下是一些常用的打印选项和设置：

1. 调整缩放比例

   在页面设置对话框中，可以调整打印缩放比例。选择“调整为”选项，可以将工作表内容缩放到一页或多页打印。这样可以确保页眉和页脚在每页都显示。

2. 打印标题

   在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，可以设置行和列标题的重复打印。这样可以确保每页都有相同的标题行和列，方便阅读和对比。

3. 打印网格线和行列标题

   在“页面布局”选项卡中，可以选择是否打印网格线和行列标题。这些选项可以帮助更好地组织和呈现打印内容，提高打印效果。

六、使用Excel模板

使用Excel模板可以简化打印设置过程，提高打印效果。以下是使用Excel模板的一些建议：

1. 选择合适的模板

   在Excel中，可以选择合适的模板，如报表模板、日历模板、预算模板等。这些模板通常已经预设了页眉和页脚，简化了打印设置过程。

2. 自定义模板

   可以根据需要自定义Excel模板，包括调整页面设置、打印区域、打印选项等。保存自定义模板后，可以在未来的工作中重复使用，节省时间和精力。

3. 共享模板

   如果在团队或公司中工作，可以将自定义的Excel模板共享给同事。这样可以确保大家使用统一的模板，提高工作效率和打印效果。

七、打印大批量Excel文件

在打印大批量Excel文件时，确保每页都有页眉和页脚尤为重要。以下是一些提高大批量打印效果的建议：

1. 批量设置页眉和页脚

   在大批量打印Excel文件前，可以批量设置页眉和页脚。选择所有需要打印的工作表，进入页面设置对话框，统一设置页眉和页脚内容。

2. 使用打印管理工具

   使用打印管理工具可以帮助更好地管理和控制大批量打印任务。这些工具通常提供打印队列管理、批量打印、打印日志等功能，提高打印效率和效果。

3. 检查打印质量

   在大批量打印前，可以先打印几页样本，检查打印质量和效果。确保每页都有页眉和页脚，避免大批量打印后发现问题，浪费纸张和墨水。

八、解决常见打印问题

在打印Excel文件时，可能会遇到一些常见问题，如页眉页脚缺失、打印内容不全、打印质量差等。以下是一些解决这些问题的建议：

1. 页眉页脚缺失

   如果打印时页眉页脚缺失，可以检查页面设置、打印区域、打印机配置等，确保所有设置正确。如果问题仍然存在，可以尝试重新启动Excel或打印机。

2. 打印内容不全

   如果打印内容不全，可能是打印区域设置不正确或页面设置问题。可以调整打印区域，确保所有内容都在打印范围内。还可以调整页面设置，如纸张大小、方向、缩放比例等。

3. 打印质量差

   打印质量差可能是打印机问题或纸张问题。可以检查打印机墨盒或碳粉是否需要更换，清洁打印机头。还可以尝试更换高质量的打印纸，提高打印效果。

九、提高打印效率的技巧

提高打印效率可以节省时间和资源，以下是一些提高打印效率的技巧：

1. 批量打印

   在需要打印多个Excel文件时，可以使用批量打印功能。选择所有需要打印的文件，使用打印管理工具或Excel的批量打印选项，提高打印效率。

2. 打印预览

   在打印前，始终使用打印预览功能检查打印效果。这样可以及时发现和解决问题，避免浪费纸张和墨水。

3. 使用高效打印机

   选择高效打印机可以提高打印速度和质量。现代打印机通常提供多种功能，如双面打印、自动进纸、无线打印等，提高打印效率和便利性。

十、总结

打印Excel每页没有页眉页脚的问题，可以通过调整页面设置、检查打印区域设置、确保正确的打印机配置等方法来解决。使用Excel的打印选项和模板可以简化设置过程，提高打印效果。针对大批量打印和常见打印问题，可以采取相应的措施提高打印效率和质量。通过合理设置和管理打印任务，可以确保每页都有页眉页脚，获得满意的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在打印Excel时去除每页的页码？

• 打开Excel文件，点击页面布局选项卡，选择打印标题。
• 在打印标题对话框中，将“行”和“列”字段留空，然后点击确定。
• 这样就可以去除每页的页码，只打印纯净的Excel内容了。

2. 怎样设置在打印Excel时不显示每页的页眉和页脚？

• 在Excel中，选择页面布局选项卡，点击页边距按钮。
• 在页边距对话框中，点击页眉/页脚选项卡。
• 在页眉/页脚选项卡中，将页眉和页脚的内容清空，然后点击确定。
• 这样在打印时就不会显示每页的页眉和页脚了。

3. 我想在打印Excel时，只显示每页的内容，不包括标题和表头，怎么设置？

• 打开Excel文件，选择页面布局选项卡。
• 在页面布局选项卡中，点击打印标题按钮。
• 在打印标题对话框中，将“行”字段设置为要跳过的行数，例如标题和表头所在的行数。
• 然后点击确定，这样在打印时就只显示每页的内容，不包括标题和表头了。