excel表格怎么复制计算后的数据

在Excel表格中复制计算后的数据，可以通过以下几种方法：选择和复制带有公式的单元格、使用“粘贴数值”选项、使用“公式”功能、使用“宏”和“VBA”脚本。其中，最推荐的方法是使用“粘贴数值”选项，因为它可以确保复制后的数据不包含公式，只保留计算结果，从而避免因原始数据变化导致的结果变化。

一、选择和复制带有公式的单元格

在Excel中，许多人会直接选择并复制包含公式的单元格。然而，这种方法会将公式也一并复制，这意味着如果源数据发生变化，粘贴后的数据也会随之变化。尽管这种方法简单快捷，但在某些情况下并不适用。

1.1 选择单元格

首先，选择包含计算公式的单元格或单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键选择不连续的单元格。

1.2 复制单元格

按下Ctrl+C键，或者右键点击选择的单元格区域，然后选择“复制”选项。此时，所选单元格会被复制到剪贴板中。

1.3 粘贴单元格

将光标移到目标单元格或单元格区域，按下Ctrl+V键，或者右键点击目标区域并选择“粘贴”选项。这样，复制后的数据将包括原始公式。

二、使用“粘贴数值”选项

“粘贴数值”选项是复制计算后数据的最佳方法之一，因为它确保只复制计算结果而不包含公式。

2.1 选择并复制单元格

与前述方法类似，选择包含计算公式的单元格或单元格区域，然后按下Ctrl+C键，或右键点击选择的单元格区域并选择“复制”。

2.2 粘贴数值

将光标移到目标单元格或单元格区域，右键点击并选择“粘贴选项”中的“数值”选项。也可以按下Ctrl+Alt+V键，打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“数值”并点击“确定”。

2.3 确认结果

粘贴后的单元格将只包含计算结果，而不会包含任何公式。这样可以确保结果不会因源数据变化而变化。

三、使用“公式”功能

Excel的“公式”功能也可以用于复制计算后的数据，尤其是在复杂计算和大规模数据处理时非常有用。

3.1 使用“复制”公式

选择包含计算公式的单元格或单元格区域，然后按下Ctrl+C键，或右键点击选择的单元格区域并选择“复制”。

3.2 使用“粘贴公式”

将光标移到目标单元格或单元格区域，右键点击并选择“粘贴选项”中的“公式”选项。此操作将粘贴原始公式，但不会影响计算结果。

3.3 确认计算结果

在目标单元格中检查公式和计算结果，确保公式和数据已正确粘贴。

四、使用“宏”和“VBA”脚本

对于需要频繁执行的复杂操作，可以使用Excel的宏和VBA脚本来自动化复制计算后数据的过程。

4.1 录制宏

在Excel中，选择“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”。执行复制和粘贴数值的操作，然后停止录制。这样可以创建一个简单的宏，用于自动化复制计算后数据的过程。

4.2 编辑宏

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择刚才录制的宏并点击“编辑”。可以在VBA编辑器中查看和编辑宏代码，以便优化和自定义操作。

4.3 运行宏

返回Excel工作表，选择“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择刚才录制的宏并点击“运行”。宏将自动执行复制和粘贴数值的操作。

五、使用“数据”功能中的“高级筛选”

在某些情况下，可以使用Excel的数据功能中的“高级筛选”选项来复制计算后的数据。

5.1 设置筛选条件

选择包含计算公式的单元格或单元格区域，然后点击“数据”选项卡，选择“高级”筛选选项。设置筛选条件，以便仅显示符合条件的计算结果。

5.2 复制筛选结果

选择筛选后的结果，按下Ctrl+C键，或右键点击选择的单元格区域并选择“复制”。

5.3 粘贴筛选结果

将光标移到目标单元格或单元格区域，按下Ctrl+V键，或者右键点击目标区域并选择“粘贴”选项。这样，可以将符合条件的计算结果复制到目标区域。

六、使用“导出”功能

在某些情况下，可以将Excel表格导出为其他格式（如CSV、TXT等），然后再导入Excel中，以便只保留计算后的数据。

6.1 导出数据

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项，然后选择导出文件格式（如CSV）。保存文件时，Excel将只保留计算结果而不包含公式。

6.2 导入数据

打开导出的文件，使用Excel的“打开”功能，将导出的数据重新导入Excel中。这样，可以确保只保留计算结果，而不包含任何公式。

6.3 确认结果

在Excel中检查导入的数据，确保计算结果已正确导入，且不包含任何公式。

七、使用“数据透视表”

数据透视表是一种强大的工具，可以用于分析和总结大量数据。通过数据透视表，可以轻松创建计算后的数据，然后复制和粘贴这些结果。

7.1 创建数据透视表

选择包含计算公式的单元格或单元格区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”选项。按照提示创建数据透视表，并设置所需的计算字段。

7.2 复制数据透视表结果

选择数据透视表中的计算结果，按下Ctrl+C键，或右键点击选择的单元格区域并选择“复制”。

7.3 粘贴数据透视表结果

将光标移到目标单元格或单元格区域，按下Ctrl+V键，或者右键点击目标区域并选择“粘贴”选项。这样，可以将数据透视表中的计算结果复制到目标区域。

八、使用“公式”工具中的“公式求值”

在某些情况下，可以使用Excel的“公式求值”工具，逐步查看和验证公式计算过程，然后复制计算后的数据。

8.1 打开公式求值工具

选择包含计算公式的单元格或单元格区域，点击“公式”选项卡，选择“公式求值”工具。按照提示逐步查看和验证公式计算过程。

8.2 复制计算结果

在公式求值工具中，逐步查看计算过程，直到得到最终计算结果。然后，选择并复制计算结果。

8.3 粘贴计算结果

将光标移到目标单元格或单元格区域，按下Ctrl+V键，或者右键点击目标区域并选择“粘贴”选项。这样，可以将验证后的计算结果复制到目标区域。

九、使用“Power Query”

Power Query是一种数据连接和转换工具，可以用于从多个来源导入和转换数据。通过Power Query，可以轻松创建计算后的数据，然后复制和粘贴这些结果。

9.1 导入数据

使用Power Query从Excel表格或其他数据源导入数据。在Power Query编辑器中，应用所需的计算和转换操作。

9.2 加载数据

将转换后的数据加载回Excel工作表。此时，数据将只包含计算结果，而不包含任何公式。

9.3 复制和粘贴数据

选择加载到Excel中的数据，按下Ctrl+C键，或右键点击选择的单元格区域并选择“复制”。将光标移到目标单元格或单元格区域，按下Ctrl+V键，或者右键点击目标区域并选择“粘贴”选项。这样，可以将Power Query中的计算结果复制到目标区域。

十、使用“数组公式”

数组公式是一种特殊的公式，可以一次性处理多个值。通过使用数组公式，可以轻松创建计算后的数据，然后复制和粘贴这些结果。

10.1 创建数组公式

选择包含计算公式的单元格或单元格区域，按下Ctrl+Shift+Enter键，创建数组公式。数组公式将自动应用于选定的单元格区域。

10.2 复制数组公式结果

选择数组公式计算后的结果，按下Ctrl+C键，或右键点击选择的单元格区域并选择“复制”。

10.3 粘贴数组公式结果

将光标移到目标单元格或单元格区域，按下Ctrl+V键，或者右键点击目标区域并选择“粘贴”选项。这样，可以将数组公式计算后的结果复制到目标区域。

结论

在Excel表格中复制计算后的数据有多种方法，包括选择和复制带有公式的单元格、使用“粘贴数值”选项、使用“公式”功能、使用“宏”和“VBA”脚本、使用“数据”功能中的“高级筛选”、使用“导出”功能、使用“数据透视表”、使用“公式”工具中的“公式求值”、使用“Power Query”、使用“数组公式”等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。通过掌握这些方法，可以更高效地处理和管理Excel表格中的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中复制已经计算好的数据？

在Excel表格中复制计算后的数据非常简单。首先，选择你想要复制的单元格或者区域。然后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。接下来，在你想要粘贴数据的位置，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”选项。这样，你就成功地复制并粘贴了计算后的数据。

2. 我如何在Excel中复制公式而不是计算结果？

如果你想要复制公式而不是计算结果，你可以使用绝对引用。在你想要复制的公式中，使用$符号来锁定某些单元格的位置。例如，如果你想要复制公式= A1 + B1，但是希望B1的单元格位置不变，你可以将公式写成= A1 + $B$1。这样，无论你将公式复制到哪个位置，B1的单元格位置都将保持不变。

3. 如何在Excel中复制计算后的数据并保留公式？

在Excel中，你可以使用“复制特殊”功能来复制计算后的数据并保留公式。首先，选择你想要复制的单元格或者区域。然后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”。接下来，选择你想要粘贴数据的位置，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“公式”选项，并点击“确定”。这样，你就成功地复制并粘贴了计算后的数据，并保留了公式。