excel怎么把表格转文本

Excel可以通过“复制粘贴法”、“使用函数法”、“导出为文本文件”等方式将表格转为文本。下面我们将详细介绍其中一种方法，即“复制粘贴法”。

使用“复制粘贴法”可以快速将Excel表格转换为文本。这种方法的优点是操作简单，适用于大多数情况。只需选择需要转换的表格数据，复制到剪贴板，然后粘贴到文本编辑器中即可。粘贴时，可以选择“文本”格式，这样表格中的数据会自动转换为纯文本形式。

一、复制粘贴法

1、选择需要转换的表格数据

首先，打开Excel工作表，选择你需要转换为文本的表格数据。你可以点击并拖动鼠标来选择数据区域，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个工作表。

2、复制到剪贴板

选择好数据后，右键点击选中的区域，然后选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C将数据复制到剪贴板。

3、粘贴到文本编辑器

打开一个文本编辑器，比如记事本(Notepad)或其他你喜欢的文本编辑器。右键点击编辑器的空白区域，然后选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl+V将数据粘贴到文本编辑器中。

4、选择“文本”格式

在粘贴时，确保选择“文本”格式。这会将表格中的数据转换为纯文本，每个单元格的数据会用制表符或空格分隔开来。你可以根据需要调整格式，使文本内容更易读。

二、使用函数法

1、使用CONCATENATE函数

Excel提供了一些函数，可以帮助你将表格数据转换为文本。CONCATENATE函数是其中之一，它可以将多个单元格的内容连接成一个字符串。

例如，假设你有一列数据在A列，你可以在B列使用公式=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)来将A列的内容连接成一个字符串。你可以根据需要调整公式，连接更多的单元格。

2、使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是Excel 2016及以后的版本中新增的一个函数，它比CONCATENATE函数更强大，可以更方便地将多个单元格的内容连接成一个字符串。

例如，你可以使用公式=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A3)来将A列的内容连接成一个字符串，其中空格是分隔符。你可以根据需要更改分隔符和连接的单元格范围。

三、导出为文本文件

1、选择“另存为”选项

如果你需要将整个工作表或选定的数据区域导出为文本文件，可以使用Excel的“另存为”选项。首先，选择你需要导出的数据区域，然后点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2、选择文件格式

在“另存为”对话框中，选择你要保存的文件格式。常见的文本文件格式有CSV（逗号分隔值）和TXT（制表符分隔值）。选择适合你需要的格式，然后点击“保存”。

3、检查导出的文件

保存文件后，你可以用文本编辑器打开导出的文件，检查数据是否正确转换为文本格式。如果需要，你可以根据实际情况对文本文件进行进一步的编辑和格式调整。

四、使用VBA脚本

1、编写VBA脚本

对于高级用户，使用VBA脚本可以更加灵活地将Excel表格转换为文本。你可以编写一个简单的VBA脚本来实现这个功能。打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写如下脚本：

Sub ExportToTextFile() Dim rng As Range Dim cell As Range Dim txt As String Dim filePath As String ' 设置要导出的数据范围 Set rng = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:C10") ' 循环遍历每个单元格，将数据连接成字符串 For Each cell In rng txt = txt & cell.Value & vbTab If cell.Column = rng.Columns.Count Then txt = txt & vbCrLf End If Next cell ' 设置文本文件保存路径 filePath = "C:UsersYourUsernameDesktopoutput.txt" ' 将字符串写入文本文件 Open filePath For Output As #1 Print #1, txt Close #1 MsgBox "导出完成！" End Sub

2、运行VBA脚本

编写好脚本后，按F5运行脚本。脚本会将指定范围内的数据导出到文本文件，并保存在你设置的路径中。你可以根据实际需要调整脚本中的数据范围和文件保存路径。

五、使用第三方工具

1、选择合适的工具

市面上有很多第三方工具可以帮助你将Excel表格转换为文本格式。这些工具通常提供更丰富的功能和更灵活的转换选项。你可以根据自己的需求选择合适的工具。

2、安装和使用

下载并安装你选择的第三方工具，按照工具的使用说明进行操作。一般来说，这些工具都会提供简单直观的界面，你只需要选择要转换的Excel文件和输出格式，然后点击“转换”按钮即可完成操作。

六、使用Python脚本

1、安装相关库

对于编程爱好者，使用Python脚本也是一种非常灵活的方式。你需要安装pandas库和openpyxl库来处理Excel文件。打开命令提示符，输入以下命令安装相关库：

pip install pandas openpyxl

2、编写Python脚本

安装好库后，编写一个Python脚本来将Excel表格转换为文本。以下是一个简单的示例：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('your_excel_file.xlsx', sheet_name='Sheet1')
将数据转换为文本格式
txt = df.to_string(index=False, header=False)
保存为文本文件
with open('output.txt', 'w') as file:
    file.write(txt)
print("导出完成！")

3、运行Python脚本

保存脚本后，在命令提示符中运行脚本。脚本会读取指定的Excel文件，将数据转换为文本格式，并保存为文本文件。你可以根据实际需要调整脚本中的文件路径和数据处理方式。

通过上述几种方法，你可以轻松地将Excel表格转换为文本格式。选择适合你的方法，根据实际需求进行操作，使数据转换过程更加高效和便捷。