苹果excel自动保存怎么关

苹果excel自动保存功能可以通过关闭“自动保存”选项、使用“手动保存”、更改文件存储位置实现。其中，关闭“自动保存”选项是最直接有效的方法。具体步骤如下：

打开Excel应用程序，并打开需要修改的文件。
点击菜单栏中的“文件”选项。
在弹出的菜单中选择“选项”。
在“选项”窗口中，选择“保存”选项卡。
取消勾选“自动保存”选项。
点击“确定”保存设置。

关闭自动保存功能可以帮助用户更好地控制文件的保存过程，防止误操作导致的文件内容丢失或错误保存。

一、关闭“自动保存”选项

关闭“自动保存”选项是最直接的方法，通过以下步骤可以实现：

1. 打开Excel应用程序

首先，打开你的Mac电脑上的Excel应用程序。如果你还没有安装，可以通过App Store进行下载和安装。

2. 打开需要修改的文件

选择并打开你需要关闭自动保存功能的Excel文件。

3. 访问“文件”菜单

在Excel的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。

4. 进入“选项”设置

在弹出的菜单中，选择“选项”。这个步骤可能会稍有不同，具体取决于你所使用的Excel版本。

5. 调整“保存”设置

在“选项”窗口中，选择“保存”选项卡。在这里，你会看到一个“自动保存”选项，取消勾选它。

6. 保存设置

点击“确定”保存设置。此时，Excel将不再自动保存你所做的更改，你需要手动保存文件。

二、使用“手动保存”

即使关闭了自动保存功能，手动保存仍然是一个重要的操作习惯。手动保存可以确保你在需要的时候保存你的工作进度，而不会因为自动保存而覆盖掉不需要的更改。

1. 定期手动保存

养成定期手动保存文件的习惯，可以有效防止数据丢失。在编辑过程中，每隔一段时间按下 Command + S 进行保存。

2. 使用快捷键

使用快捷键可以更快捷地保存文件。例如，按下 Command + S 进行保存，或者在菜单栏中选择“文件”->“保存”。

三、更改文件存储位置

有时候，自动保存功能可能与文件的存储位置相关联。例如，如果文件存储在云端（如iCloud或OneDrive），系统可能会自动保存更改。将文件存储在本地磁盘上可能会减少自动保存的频率。

1. 将文件移至本地存储

在Mac电脑上，将Excel文件从云端存储位置移动到本地磁盘。例如，将文件从iCloud Drive移动到“文档”或其他本地文件夹。

2. 修改默认保存位置

在Excel的“选项”设置中，修改默认保存位置为本地磁盘。这样，即使在创建新文件时，也会默认保存到本地而非云端。

四、管理自动保存的版本

即使关闭了自动保存功能，Excel可能仍然会保留一些自动保存的版本。了解如何管理和删除这些版本可以帮助你更好地控制文件内容。

1. 访问版本历史记录

在Excel中，你可以访问文件的版本历史记录，查看和管理自动保存的版本。在菜单栏中，选择“文件”->“信息”->“版本历史记录”。

2. 删除不需要的版本

在版本历史记录中，选择并删除不需要的版本。这可以帮助你节省存储空间，并确保文件内容的准确性。

五、注意事项和建议

关闭自动保存功能虽然可以让你更好地控制文件保存，但也有一些需要注意的事项和建议：

1. 定期备份文件

即使关闭了自动保存功能，也应该定期备份文件。将重要文件备份到外部硬盘、U盘或云存储中，以防止数据丢失。

2. 保持软件更新

确保你的Excel应用程序保持最新版本。软件更新通常会修复已知问题，并提供新的功能和改进。

3. 使用可靠的存储介质

确保你的存储介质（如硬盘、SSD）是可靠的，避免因硬件故障导致的数据丢失。

4. 小心操作，防止误删

关闭自动保存功能后，手动保存文件时要小心操作，避免误删除重要内容。

通过上述方法和建议，你可以有效地关闭苹果Excel的自动保存功能，并更好地管理和保存你的Excel文件。希望这些信息对你有所帮助！