EXCEL里面工作簿删除保存怎么办

在Excel里面，工作簿删除保存的处理方法有：恢复已删除工作簿、通过文件历史记录恢复、利用备份文件恢复、使用数据恢复软件。 其中，通过文件历史记录恢复是一个非常有效的方法。当你不小心删除了一个工作簿并且保存了更改时，文件历史记录可以帮助你找回之前的版本。详细来说，文件历史记录会定期自动保存文件的不同版本，你可以通过该功能来恢复到之前的版本。

一、恢复已删除工作簿

当你误删了Excel工作簿时，首先可以检查回收站。如果文件被误删并且没有彻底清空回收站，你可以在回收站中找到并恢复它。

1. 检查回收站

回收站是Windows系统的一个临时存储区域，删除的文件通常会先移动到这里。你可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开回收站。
2. 查找被删除的Excel工作簿。
3. 右键点击文件，选择“还原”选项。

2. 使用快捷键恢复

如果你刚刚删除了文件，可以立即按下Ctrl + Z快捷键来撤销删除操作，这样可以快速恢复误删的文件。

二、通过文件历史记录恢复

文件历史记录是Windows系统中的一项功能，它可以自动备份文件的多个版本。当你不小心删除并保存了工作簿时，可以通过文件历史记录恢复到之前的版本。

1. 启用文件历史记录

首先，确保文件历史记录功能已启用。你可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开控制面板。
2. 选择“系统和安全”。
3. 点击“文件历史记录”。
4. 确保文件历史记录已打开并配置。

2. 恢复文件

启用文件历史记录后，你可以通过以下步骤恢复文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到包含被删除工作簿的文件夹。
3. 点击文件夹工具栏中的“历史记录”按钮。
4. 在文件历史记录窗口中，选择要恢复的文件版本。
5. 点击“恢复”按钮。

三、利用备份文件恢复

如果你已经创建了备份文件，可以通过备份文件恢复被删除的工作簿。定期备份文件是一个良好的习惯，可以防止数据丢失。

1. 创建备份文件

在Excel中，你可以通过以下步骤创建备份文件：

1. 打开需要备份的工作簿。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”。
4. 在保存对话框中，勾选“创建备份”选项。
5. 选择保存位置并点击“保存”按钮。

2. 恢复备份文件

当你需要恢复备份文件时，可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到备份文件所在的文件夹。
3. 查找备份文件（通常以“.xlk”扩展名结尾）。
4. 双击备份文件以打开它。

四、使用数据恢复软件

如果以上方法都无法帮助你恢复被删除的工作簿，可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并恢复被删除的文件。

1. 选择数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一款信誉良好且功能强大的软件。

2. 扫描硬盘

安装并运行数据恢复软件，然后按照以下步骤进行操作：

1. 选择要扫描的硬盘或分区。
2. 启动扫描过程。
3. 扫描完成后，查找被删除的工作簿。
4. 选择要恢复的文件并点击“恢复”按钮。

五、设置自动保存和版本控制

为了避免未来再次出现误删工作簿的情况，可以通过设置Excel的自动保存和版本控制功能来保护文件。

1. 启用自动保存

自动保存功能可以定期保存文件的副本，防止意外丢失数据。你可以通过以下步骤启用自动保存：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在Excel选项窗口中，选择“保存”。
5. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置合适的时间间隔。
6. 点击“确定”按钮。

2. 设置版本控制

版本控制可以帮助你保存文件的多个版本，以便在需要时恢复到之前的版本。你可以通过以下步骤设置版本控制：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”。
4. 点击“管理工作簿”。
5. 选择“恢复未保存的工作簿”。
6. 在弹出的窗口中，选择要恢复的文件版本。

六、使用OneDrive或其他云存储服务

利用云存储服务，如OneDrive、Google Drive等，你可以将工作簿保存在云端，确保文件的安全性和可恢复性。

1. 同步文件到OneDrive

你可以通过以下步骤将文件同步到OneDrive：

1. 安装并登录OneDrive客户端。
2. 打开OneDrive文件夹。
3. 将工作簿文件复制或移动到OneDrive文件夹中。
4. 文件会自动同步到云端。

2. 恢复文件

如果你误删了云端的文件，可以通过以下步骤恢复：

1. 打开OneDrive网站。
2. 登录你的账户。
3. 导航到“回收站”。
4. 查找被删除的工作簿。
5. 选择文件并点击“还原”按钮。

七、使用专业的IT支持和服务

如果你无法自行恢复被删除的工作簿，可以寻求专业的IT支持和服务。这些专业人员拥有丰富的经验和工具，可以帮助你恢复丢失的数据。

1. 联系IT支持

你可以联系公司的IT支持部门，描述问题并请求帮助。IT支持人员通常可以通过远程连接或现场服务来恢复文件。

2. 寻找数据恢复服务

如果公司没有内部IT支持，可以寻找专业的数据恢复服务。这些服务提供商拥有先进的技术和设备，可以最大程度地恢复被删除的文件。

八、预防未来的数据丢失

为了避免未来再次出现数据丢失的情况，可以采取以下预防措施：

1. 定期备份文件

定期备份文件是保护数据的最佳方式。你可以使用外部硬盘、网络存储设备或云存储服务来备份文件。

2. 启用防病毒软件

防病毒软件可以保护你的计算机免受恶意软件和病毒的攻击，防止数据丢失和损坏。确保防病毒软件始终保持最新状态，并定期扫描系统。

3. 教育员工

教育员工正确使用Excel和其他办公软件，避免误删文件或进行不必要的操作。可以通过培训和手册来提高员工的技能和知识。

通过以上方法，你可以有效地应对Excel工作簿删除并保存的情况，确保数据的安全和可恢复性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除工作簿？

如果您想要删除Excel中的工作簿，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您当前正在使用的工作簿已保存。如果尚未保存，可以先按下Ctrl+S快捷键进行保存。
• 在Excel界面的标签栏中，找到并点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“关闭”或“关闭工作簿”选项。这将关闭当前的工作簿。
• 如果您想要删除其他工作簿，可以重复上述步骤。

2. 如何保存Excel中的工作簿？

要保存Excel中的工作簿，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel界面的标签栏中，找到并点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。这将打开一个保存文件的对话框。
• 在对话框中，选择您想要保存工作簿的位置和名称。
• 在文件类型下拉菜单中，选择适当的Excel文件格式（如.xlsx或.xls）。
• 最后，点击“保存”按钮即可将工作簿保存在指定位置。

3. 如何恢复已删除的Excel工作簿？

如果您意外删除了Excel中的工作簿，可以尝试以下方法来恢复它：

• 首先，检查您的回收站或垃圾箱。删除的文件通常会被移动到回收站或垃圾箱中，您可以在这里找到并恢复它。
• 如果您没有找到工作簿，请尝试使用文件恢复软件来扫描您的计算机并寻找已删除的文件。
• 另外，如果您在删除工作簿之前进行了备份，您可以尝试从备份文件中恢复工作簿。

请注意，恢复已删除的文件并不总是可行的，因此在删除文件之前，请确保您已经进行了适当的备份。