打印excel表怎么把第一行每页都打印

要在打印Excel表格时将第一行在每页都打印出来，可以通过设置打印标题来实现。具体方法包括：打开页面布局、设置打印标题、预览和调整打印设置。下面将详细介绍如何操作。

一、打开页面布局

首先，打开你需要打印的Excel工作表。找到并点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项，这将显示页面布局相关的所有选项。

二、设置打印标题

1. 在页面布局选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮，这将打开一个新的对话框。
2. 在对话框中，选择“工作表”选项卡。
3. 在“顶端标题行”输入框中，输入你想要在每页打印的行号（例如，$1:$1 表示第一行）。你也可以通过点击输入框右侧的按钮，直接在工作表中选择相应的行。
4. 确认选择无误后，点击“确定”。

三、预览和调整打印设置

1. 回到页面布局选项卡，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。确保每页的顶部都包含你设置的标题行。
2. 如果需要进一步调整，可以返回“页面布局”选项卡，修改页边距、纸张方向等设置，以达到最佳打印效果。

四、保存和打印

1. 确认所有设置都正确后，保存你的工作表。
2. 点击“文件”菜单，选择“打印”，然后按照正常流程打印你的工作表。

通过以上步骤，你可以确保在打印Excel表格时，每页都包含指定的标题行，从而提高表格的可读性和专业性。

接下来，我将详细解释每个步骤，并提供更多专业见解，帮助你更好地理解和应用这些技巧。

一、页面布局的基础知识

页面布局是Excel中一个非常重要的功能，它允许用户自定义工作表的打印格式。通过页面布局选项卡，你可以设置页边距、纸张方向、打印区域等参数，这对于生成专业的打印输出非常关键。

1. 页面设置选项：页面布局选项卡中的页面设置选项包括纸张大小、页边距、打印方向等。这些设置可以帮助你调整打印输出的外观，确保你的表格在纸张上看起来整洁、有序。
2. 打印区域：你可以通过设置打印区域来指定只打印工作表中的某一部分。这对于大型工作表非常实用，因为它允许你只打印需要的部分，而不是整个工作表。

二、设置打印标题的详细步骤

设置打印标题是确保每页都有一致标题行的关键步骤。以下是更详细的操作指南：

1. 打开打印标题对话框：在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮。这将打开一个新的对话框，其中包含多个选项卡。
2. 选择顶端标题行：在“工作表”选项卡中，你会看到“顶端标题行”选项。在这个输入框中，你可以手动输入行号（例如，$1:$1 表示第一行）。或者，你可以点击输入框右侧的按钮，然后在工作表中直接选择你想要作为标题的行。
3. 确认和应用设置：确认你选择的行号无误后，点击“确定”按钮。这将应用你的设置，并返回到工作表视图。

三、预览和调整打印设置的技巧

打印预览是确保你的设置正确的重要步骤。在这里，你可以看到打印输出的实际效果，并进行必要的调整。

1. 打印预览：在页面布局选项卡中，点击“打印预览”按钮。这将打开一个新的窗口，显示每页的打印效果。检查每页的顶部是否包含你设置的标题行。
2. 调整页面设置：如果打印预览显示不理想，可以返回页面布局选项卡，调整页边距、纸张方向等设置。确保每页的布局都符合你的要求。
3. 页眉和页脚：你还可以在页面布局选项卡中设置页眉和页脚。这些区域可以包含额外的信息，如页码、日期、公司标志等，使你的打印输出更加专业。

四、保存和打印的专业建议

在完成所有设置并确认打印预览效果后，你可以保存工作表并准备打印。以下是一些专业建议，以确保你的打印输出高质量：

1. 保存设置：在进行打印之前，保存你的工作表。这将保留所有页面布局和打印设置，方便以后再次打印。
2. 打印选项：点击“文件”菜单，选择“打印”，然后选择你的打印机。在打印选项中，你可以进一步调整打印设置，如打印份数、双面打印等。
3. 打印质量：确保你的打印机处于良好工作状态，并使用高质量的纸张和墨水。这将确保你的打印输出清晰、专业。

通过以上详细步骤和专业建议，你可以轻松设置和打印包含标题行的Excel表格，从而提高工作效率和表格的可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel表格的第一行在每页都打印出来？

要在每一页上打印Excel表格的第一行，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开您的Excel表格。
2. 在Excel菜单栏中，选择"页面布局"选项卡。
3. 在"页面布局"选项卡中，找到"打印标题"的区域。
4. 在"打印标题"的区域中，点击"行"输入框。
5. 在"行"输入框中，输入您想在每一页打印的行号，例如"1"。
6. 点击"确定"保存设置。

这样，您的Excel表格的第一行将在每一页都打印出来。

2. 如何确保Excel表格的第一行在每个打印页面上都显示？

如果您希望Excel表格的第一行在每个打印页面上都显示，您可以尝试以下方法：

1. 在Excel表格中，选择第一行。
2. 在Excel菜单栏中，选择"视图"选项卡。
3. 在"视图"选项卡中，点击"冻结窗格"的下拉菜单。
4. 在下拉菜单中，选择"冻结首行"选项。

这样，您的Excel表格的第一行将在每个打印页面上都显示，并且不会被滚动隐藏。

3. 如何在打印Excel表格时，每页都显示第一行的内容？

如果您希望在打印Excel表格时，每一页都显示第一行的内容，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开您的Excel表格。
2. 在Excel菜单栏中，选择"页面布局"选项卡。
3. 在"页面布局"选项卡中，找到"打印标题"的区域。
4. 在"打印标题"的区域中，点击"行"输入框。
5. 在"行"输入框中，输入您想在每一页打印的行号，例如"1"。
6. 点击"确定"保存设置。

这样，当您打印Excel表格时，每一页都会显示第一行的内容，确保您的数据完整展示。