excel表格打印不出来表格怎么回事

Excel表格打印不出来表格，可能是因为以下原因：打印区域设置错误、打印机驱动问题、页面布局不正确、打印机选择错误、隐藏行列或对象。 其中，打印区域设置错误是一个常见的原因。当打印区域没有正确设置时，可能导致打印时没有显示出所需要的内容。

一、打印区域设置错误

在Excel中，打印区域是用户指定的要打印的单元格范围。如果打印区域设置错误或未设置，可能会导致表格无法打印。检查和设置打印区域的方法如下：

1. 检查打印区域：在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“清除打印区域”以确保没有不需要的打印区域被设置。
2. 设置打印区域：如果需要特定的打印区域，选择要打印的单元格范围，然后再次点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

这种方法有助于确保打印的内容准确无误。此外，还可以通过预览功能检查打印区域是否正确。

二、打印机驱动问题

打印机驱动程序是打印机与计算机之间的桥梁。如果驱动程序过时或损坏，可能会导致打印问题。以下是解决打印机驱动问题的方法：

1. 更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
2. 重新安装驱动程序：在设备管理器中找到打印机，右键选择“卸载设备”，然后重新启动计算机，并重新安装驱动程序。

确保驱动程序正确安装，可以解决很多打印问题。

三、页面布局不正确

页面布局设置不正确也可能导致打印问题。在Excel中，页面布局包括纸张大小、页边距、方向等设置。以下是一些常见的页面布局检查和调整方法：

1. 纸张大小：确保纸张大小与打印机支持的纸张一致。在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”并进行相应调整。
2. 页边距：检查页边距设置，确保内容不会超出打印区域。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”进行调整。
3. 方向：选择合适的页面方向（纵向或横向）以适应表格内容。

正确的页面布局设置有助于确保打印输出符合预期。

四、打印机选择错误

有时，用户可能选择了错误的打印机，导致打印输出不正确。确保选择了正确的打印机：

1. 检查打印机选择：在“文件”菜单中选择“打印”，查看当前选择的打印机是否正确。
2. 设置默认打印机：在控制面板中，选择“设备和打印机”，右键点击正确的打印机，选择“设为默认打印机”。

正确选择打印机可以避免不必要的打印错误。

五、隐藏行列或对象

隐藏的行列或对象可能导致打印输出不完整。检查表格中的隐藏内容：

1. 显示隐藏行列：选择整个表格区域，右键点击并选择“取消隐藏”。
2. 检查隐藏对象：在“文件”菜单中，选择“选项”，进入“高级”设置，确保“显示隐藏对象”选项已启用。

确保所有内容可见，可以避免漏打重要信息。

六、打印预览和调整

打印预览功能是一个非常有用的工具，可以帮助用户在打印之前检查和调整表格的布局和内容。通过打印预览，可以发现并解决很多问题：

1. 使用打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“打印预览”。
2. 调整页面设置：在打印预览中，可以直接调整页面设置，如纸张大小、页边距和方向等。

通过打印预览，可以直观地看到打印结果，并做出相应调整，确保最终输出符合预期。

七、其他可能问题

除了上述常见问题外，还有一些其他可能导致Excel表格无法打印的因素：

1. Excel软件问题：有时，Excel本身可能存在问题，尝试更新或修复Excel软件。
2. 系统问题：操作系统的某些设置或更新可能影响打印功能，检查系统更新和设置。
3. 硬件问题：打印机本身可能存在硬件故障，检查打印机是否正常工作。

通过全面检查和排除这些可能问题，可以确保Excel表格顺利打印。

八、总结与建议

Excel表格打印不出来表格，通常是由于打印区域设置错误、打印机驱动问题、页面布局不正确、打印机选择错误、隐藏行列或对象等原因。通过检查和调整这些设置，可以解决大多数打印问题。此外，定期更新软件和驱动程序，以及使用打印预览功能，可以帮助用户在打印之前发现并解决潜在问题。

总之，确保Excel表格打印顺利，需要用户具备一定的专业知识和细心的检查。在日常工作中，养成良好的操作习惯，可以减少打印问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格无法正常打印？

可能有多种原因导致您的Excel表格无法打印出来。首先，您可以检查打印设置是否正确，包括纸张尺寸、打印区域、页面方向等。其次，您可以确认打印机是否连接正常，并且有足够的纸张和墨水。另外，可能是Excel文件本身存在一些问题，您可以尝试将表格复制到一个新的Excel文件中并尝试打印。

2. 我的Excel表格只打印了部分内容，怎么办？

如果您的Excel表格只打印了部分内容，可能是打印区域设置不正确导致的。您可以检查一下打印区域是否正确选择了您需要打印的范围。另外，也有可能是页面设置导致的，您可以确认一下页面是否设置为适合打印的尺寸，并且没有设置任何打印范围限制。

3. 我的Excel表格在打印预览中显示正常，但实际打印出来却错乱了，怎么解决？

如果您的Excel表格在打印预览中显示正常，但实际打印出来却错乱了，可能是与打印驱动程序相关的问题。您可以尝试更新打印机驱动程序或者尝试将Excel文件保存为PDF格式后再打印。另外，也有可能是Excel中的一些格式设置导致的，您可以尝试去除一些复杂的格式，或者将表格内容粘贴到一个新的Excel文件中再尝试打印。