excel怎么弄身份证号13位

在Excel中，将身份证号码处理为13位的方法包括：使用文本格式、使用函数TRUNCATE、使用自定义格式、使用数据验证。这些方法可以有效处理身份证号码的显示和数据处理需求。以下将详细介绍这些方法中的一种：使用文本格式来处理身份证号13位问题。

Excel默认将数字格式化为科学计数法显示，这对于身份证号码等长数字来说是不合适的。使用文本格式，可以确保Excel将这些号码按原样显示和存储，不会进行科学计数法的转换或舍入。具体操作如下：

选中要输入身份证号码的单元格或区域。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中选择“文本”。
点击“确定”。
现在在这些单元格中输入身份证号码，Excel会按文本处理，保持原样显示。

一、使用文本格式

1.1 确保正确输入数据

在输入身份证号时，常常会遇到Excel自动将较长的数字转化为科学计数法显示，这使得输入的数据不准确。通过设置单元格格式为文本，可以防止这一问题。文本格式会确保Excel不对输入的数字进行任何自动转换或格式化，可以完全按原样显示。

1.2 批量设置单元格格式

如果需要处理大量数据，可以一次性将整个列或指定区域设置为文本格式。选中列或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”，这样在这部分区域内输入的所有身份证号码都会按文本处理。

二、使用函数TRUNCATE

2.1 使用TRUNCATE函数

TRUNCATE函数可以用于截取指定长度的数字。使用此函数可以将身份证号码的多余部分截掉，保留前13位。假设身份证号码在A列，可以在B列中输入公式：=TRUNCATE(A1, 13)，这样就可以得到前13位的号码。

2.2 结合其他函数

可以将TRUNCATE函数与其他函数结合使用，比如TEXT函数，以便于对截取后的号码进行进一步的格式化处理。例如，可以使用公式：=TEXT(TRUNCATE(A1, 13), "0")，这将确保号码以文本格式显示。

三、使用自定义格式

3.1 自定义数字格式

可以使用自定义格式来指定数字的显示方式。例如，可以使用自定义格式 0000000000000 来确保输入的身份证号码以13位数字显示。选中单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“自定义”，输入上述格式。

3.2 防止科学计数法显示

通过自定义格式，可以避免科学计数法的显示问题。自定义格式可以灵活调整，根据需要指定显示的位数和格式。

四、使用数据验证

4.1 设置数据验证规则

可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的身份证号码长度。例如，可以设置单元格只能输入13位数字。选中单元格或区域，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，然后设置验证条件为“文本长度”，指定为13。

4.2 提示用户输入正确格式

通过数据验证，可以在用户输入错误格式时弹出提示信息，指导用户输入正确的身份证号码格式。这样可以减少数据录入错误，提高数据的准确性。

五、使用VBA脚本

5.1 编写VBA脚本

对于需要批量处理身份证号码的情况，可以编写VBA脚本来自动化处理过程。VBA脚本可以遍历指定区域的单元格，将身份证号码截取为13位，或者进行其他格式化处理。

5.2 运行VBA脚本

将编写好的VBA脚本保存并运行，可以快速处理大量数据，提高工作效率。VBA脚本可以根据具体需求进行定制，灵活性很高。

六、总结

处理Excel中的身份证号码，确保其显示为13位数字，有多种方法可供选择。使用文本格式、使用函数TRUNCATE、使用自定义格式、使用数据验证，以及使用VBA脚本，都可以有效解决这一问题。根据具体需求选择合适的方法，可以提高数据处理的准确性和效率。在实际操作中，可以结合多种方法，灵活应对不同的需求和情况。