excel 表格怎么输入身份证

在Excel表格中输入身份证号的方法有多种，包括：使用文本格式、添加前导零、使用数据验证、利用公式、避免科学计数法显示等。这里重点介绍使用文本格式的方法。

使用文本格式：为了避免Excel自动将身份证号中的数字视为数字而导致科学计数法显示或丢失前导零，可以先将单元格格式设置为文本。具体步骤如下：首先，选中要输入身份证号的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”，然后输入身份证号即可。这样可以确保身份证号以文本形式存储，避免被Excel错误处理。

一、使用文本格式输入身份证号

使用文本格式输入身份证号是最常见的方法，能够避免Excel将长数字自动转换为科学计数法显示或丢失前导零。

设置单元格格式为文本
1. 选中要输入身份证号的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“文本”，然后点击“确定”。
输入身份证号

在已经设置为文本格式的单元格中，直接输入身份证号。这样，Excel会将输入的内容按照文本格式处理，不会发生自动转换。
避免科学计数法显示

当输入的身份证号较长（如18位）时，如果单元格格式未设置为文本，Excel可能会将其转换为科学计数法显示。通过将单元格格式设置为文本，可以避免这种情况。

二、使用前导零输入身份证号

有时身份证号以“0”开头，为了确保这些前导零不会被Excel自动去掉，可以使用前导零输入方法。

在单元格前添加单引号

在单元格中输入身份证号时，先输入一个单引号（’），再输入身份证号。例如：'012345678901234567。单引号不会显示在单元格中，但可以保留前导零。
使用自定义格式
1. 选中要输入身份证号的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入000000000000000000（18个零），然后点击“确定”。

三、使用数据验证确保输入格式

为了确保输入的身份证号符合特定格式，可以使用Excel的数据验证功能。

设置数据验证规则
1. 选中要输入身份证号的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“公式”框中输入以下公式之一：
  - 若身份证号为15位：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=15)
  - 若身份证号为18位：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)
提示信息

可以设置输入信息和出错警告，以提示用户输入正确格式的身份证号。

四、使用公式处理身份证号

有时需要对身份证号进行处理，可以使用Excel公式来实现。例如，可以使用TEXT函数将数字转换为文本格式，保留前导零。

使用TEXT函数

在另一单元格中输入公式：=TEXT(A1,"000000000000000000")，其中A1是要转换的单元格。这样可以将身份证号转换为文本格式，保留前导零。
使用CONCATENATE函数

如果需要在身份证号前添加特定字符，可以使用CONCATENATE函数。例如：=CONCATENATE("ID-", A1)。这样可以将身份证号与前缀“ID-”连接在一起。

五、避免常见错误和注意事项

在输入和处理身份证号时，需要注意一些常见的错误和注意事项。

避免科学计数法显示

如前所述，设置单元格格式为文本可以避免科学计数法显示。也可以通过公式将数字转换为文本。
确保数据准确性

确保输入的身份证号准确无误，避免因为输入错误导致数据处理出现问题。
注意隐私保护

身份证号是敏感信息，在处理和存储时需要注意隐私保护，避免泄露。

六、使用宏和VBA自动化处理身份证号

如果需要批量处理身份证号，可以使用Excel的宏和VBA功能实现自动化处理。

录制宏

通过录制宏，可以自动执行一系列操作。例如，可以录制一个宏，将选定的单元格格式设置为文本，然后输入身份证号。
编写VBA代码

使用VBA代码，可以实现更复杂的自动化处理。例如，可以编写一个VBA脚本，将选定区域中的所有身份证号转换为文本格式，保留前导零。以下是一个简单的VBA示例：
```
Sub ConvertToTextFormat()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub
```
这个脚本会将选定区域中的所有单元格格式设置为文本，并在每个单元格前添加单引号，确保身份证号以文本形式存储。

七、总结

在Excel中输入和处理身份证号，需要注意格式设置、前导零保留和数据验证等方面。通过设置单元格格式为文本、使用前导零、使用数据验证和公式处理，可以确保身份证号正确输入和存储。同时，利用Excel的宏和VBA功能，可以实现身份证号的自动化处理。注意隐私保护，确保数据准确性，是在处理身份证号时需要特别关注的方面。