excel怎么把筛选的数据保存为一个子表

在Excel中将筛选的数据保存为一个子表的方法包括使用复制和粘贴、VBA代码、Power Query等。本文将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和示例，帮助您轻松实现这一操作。以下是详细步骤和方法的详细介绍。

一、使用复制和粘贴方法

1.1 筛选数据

首先，您需要在Excel中使用筛选功能筛选出您需要的数据。点击数据列顶部的筛选按钮，然后选择所需的筛选条件。

1.2 复制筛选后的数据

筛选完数据后，选中筛选结果中的所有数据。您可以使用Ctrl+C快捷键进行复制，或者右键点击并选择“复制”。

1.3 粘贴到新工作表

在Excel中创建一个新的工作表，右键点击新的工作表，然后选择“粘贴”或者使用Ctrl+V快捷键进行粘贴。这样，您就将筛选后的数据保存为一个新的子表了。

1.4 示例

假设您有一个包含多列数据的工作表，您只想保存其中一列满足特定条件的数据。使用上述步骤，您可以轻松地将这些数据保存到一个新的工作表中。

二、使用VBA代码

2.1 开启开发者选项

首先，在Excel中启用开发者选项。点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

2.2 编写VBA代码

打开VBA编辑器（按下Alt+F11），然后插入一个新的模块。输入以下代码：

Sub CopyFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsNew As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim rngCopy As Range
    ' 指定数据所在的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 创建一个新的工作表
    Set wsNew = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    ' 筛选数据
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="条件"
    ' 复制筛选后的数据
    Set rng = ws.AutoFilter.Range
    Set rngCopy = rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    ' 将数据粘贴到新的工作表
    rngCopy.Copy Destination:=wsNew.Range("A1")
    ' 关闭筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

2.3 运行VBA代码

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按下F5键，代码将运行并将筛选后的数据复制到一个新的工作表中。

2.4 示例

假设您的数据位于“Sheet1”工作表中，并且您希望筛选列A中的数据，然后将结果保存到一个新的工作表中。使用上述VBA代码，您可以实现这一操作。

三、使用Power Query

3.1 开启Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。

3.2 导入数据

选择您要处理的Excel文件，然后点击“导入”。在弹出的“导航”窗口中，选择包含数据的工作表，然后点击“加载”。

3.3 筛选数据

在Power Query编辑器中，您可以使用筛选功能筛选出需要的数据。点击列顶部的筛选按钮，然后选择所需的筛选条件。

3.4 加载到新工作表

点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载到一个新的工作表中。这样，您就将筛选后的数据保存为一个新的子表了。

3.5 示例

假设您有一个包含多列数据的工作表，您只想保存其中一列满足特定条件的数据。使用Power Query，您可以轻松地将这些数据保存到一个新的工作表中。

四、使用高级筛选功能

4.1 使用高级筛选

Excel提供了高级筛选功能，您可以使用它来筛选数据并将结果复制到新的位置。首先，选择数据范围，然后点击“数据”->“高级”。

4.2 设置筛选条件

在弹出的“高级筛选”窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置筛选条件和目标范围。

4.3 复制筛选结果

点击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件筛选数据，并将结果复制到指定的目标范围。

4.4 示例

假设您有一个包含多列数据的工作表，您只想保存其中一列满足特定条件的数据。使用高级筛选功能，您可以轻松地将这些数据保存到一个新的工作表中。

五、使用函数和公式

5.1 使用IF函数

您可以使用IF函数在Excel中筛选数据，然后将结果复制到新的工作表中。首先，在目标工作表中输入以下公式：

=IF(条件, 数据, "")

5.2 使用INDEX和MATCH函数

您还可以使用INDEX和MATCH函数在Excel中筛选数据，然后将结果复制到新的工作表中。首先，在目标工作表中输入以下公式：

=INDEX(数据范围, MATCH(条件, 搜索范围, 0))

5.3 示例

假设您有一个包含多列数据的工作表，您只想保存其中一列满足特定条件的数据。使用IF函数和INDEX、MATCH函数，您可以轻松地将这些数据保存到一个新的工作表中。

六、使用第三方插件

6.1 插件介绍

除了上述方法，您还可以使用一些第三方插件来实现筛选数据并保存为子表的操作。例如，Kutools for Excel就是一个非常强大的插件，可以帮助您简化这一过程。

6.2 安装插件

首先，下载并安装Kutools for Excel插件。安装完成后，您将在Excel中看到一个新的Kutools选项卡。

6.3 使用插件筛选数据

在Kutools选项卡中，选择“选择”->“选择特定单元格”，然后设置筛选条件。

6.4 复制筛选结果

选择筛选结果中的所有数据，使用Ctrl+C快捷键进行复制，或者右键点击并选择“复制”。然后在新的工作表中粘贴这些数据。

6.5 示例

假设您有一个包含多列数据的工作表，您只想保存其中一列满足特定条件的数据。使用Kutools for Excel插件，您可以轻松地将这些数据保存到一个新的工作表中。

七、总结

在Excel中将筛选的数据保存为一个子表的方法有很多，您可以根据具体需求选择最适合您的方法。使用复制和粘贴方法、VBA代码、Power Query、高级筛选功能、函数和公式、第三方插件等都是有效的方法。通过本文的详细介绍，您应该能够轻松掌握这些方法，并在实际操作中应用。希望本文对您有所帮助，祝您在Excel数据处理过程中取得更好的成果。