excel表格打印两边页距太宽怎么调

要调整Excel表格打印时两边页距太宽的问题，可以通过设置页面布局、调整打印区域和使用缩放功能。其中通过设置页面布局可以有效调整两边页距，确保打印效果最佳。以下是详细的介绍。

一、设置页面布局

在Excel中设置页面布局是解决打印时两边页距过宽问题的首要方法。页面布局设置可以帮助你精确地控制打印输出的各个方面，包括页边距、页面方向和纸张大小。

1. 页面边距设置

页面边距的设置可以直接影响打印效果。通过调整左右页边距，你可以确保打印内容更接近页面边缘，从而减少纸张浪费。打开Excel表格后，依次点击“页面布局”选项卡，然后选择“边距”选项。你可以选择预设的边距设置，或者点击“自定义边距”来手动调整左右边距的宽度。通常，左右边距设置为0.5英寸至1英寸之间是比较合理的。

2. 页面方向和纸张大小

页面方向和纸张大小的选择也会影响打印效果。通常情况下，默认的页面方向是纵向（Portrait），但对于一些宽度较大的表格，选择横向（Landscape）可以更好地利用纸张空间。此外，确保选择合适的纸张大小，比如A4或Letter，以匹配打印机的设置。

二、调整打印区域

调整打印区域是另一个有效的方法，可以确保表格内容在打印时准确地显示在页面上。通过设置打印区域，你可以控制哪些单元格会被打印，从而避免不必要的空白页。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择你希望打印的单元格区域。然后，依次点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。这一步骤可以确保只有选定的区域会被打印，而不会打印其他不必要的部分。

2. 调整列宽和行高

适当调整列宽和行高也是确保打印效果的关键。通过调整列宽和行高，你可以使表格内容更加紧凑，从而避免过多的空白区域。选中需要调整的列或行，右键点击并选择“列宽”或“行高”，然后输入合适的数值进行调整。

三、使用缩放功能

Excel的缩放功能可以帮助你在打印时将表格内容缩小到适合的页面大小，从而避免两边页距过宽的问题。

1. 缩放比例设置

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。你可以选择“调整为”选项，并输入适当的百分比，以确保表格内容在一页内打印。通常，缩放比例设置为70%至100%之间是比较合理的。

2. 适应页面

此外，你还可以选择“缩放以适应”选项，设置表格内容在指定的页面数量内打印。通过设置“页宽”和“页高”的数值，你可以确保表格内容在打印时不会超出页面边界，从而避免两边页距过宽的问题。

四、打印预览和打印设置

在进行打印之前，使用打印预览功能可以帮助你检查打印效果，并进行必要的调整。

1. 打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。打印预览界面会显示表格内容的打印效果。通过检查打印预览，你可以发现并解决任何打印问题，比如两边页距过宽、内容超出页面等。

2. 打印设置

在打印预览界面，你还可以调整打印设置，比如选择打印机、设置打印份数等。确保选择合适的打印设置，以优化打印效果。

五、使用页眉和页脚

页眉和页脚的设置可以增加打印页的专业性，同时也可以帮助你更好地利用页面空间。

1. 添加页眉和页脚

在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”选项。你可以在页眉和页脚中添加文本、图片、页码等信息。通过设置页眉和页脚，你可以确保表格内容在打印时更加整齐和美观。

2. 调整页眉和页脚的大小

在设置页眉和页脚时，确保其大小适中，不要占用过多的页面空间。通常，页眉和页脚的高度设置为0.5英寸至1英寸之间是比较合理的。

六、使用打印网格线和标题行

在打印时，使用打印网格线和标题行可以帮助你更好地理解表格内容，同时也可以确保打印效果更加清晰。

1. 打印网格线

在“页面布局”选项卡中，选择“打印网格线”选项。启用打印网格线可以确保表格内容在打印时更加清晰，方便阅读和理解。

2. 打印标题行

如果你的表格内容较多，可以选择打印标题行。这样可以确保每页都包含表格的标题信息，方便阅读。在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”选项，然后设置需要重复打印的标题行。

七、使用分页符

分页符的使用可以帮助你更好地控制打印内容的分页情况，避免不必要的空白页和页距过宽问题。

1. 插入分页符

在Excel中，选择需要插入分页符的位置，然后依次点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，并点击“插入分页符”。这样可以确保表格内容在打印时按照你的设定分页，避免内容超出页面边界。

2. 调整分页符

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”选项。通过分页预览，你可以看到表格内容的分页情况，并进行必要的调整。拖动分页符位置，可以确保表格内容在适当的位置分页，避免两边页距过宽的问题。

八、使用合适的字体和字号

选择合适的字体和字号可以确保表格内容在打印时清晰易读，同时也可以帮助你更好地利用页面空间。

1. 选择合适的字体

在Excel中，选择表格内容，然后在“开始”选项卡中选择合适的字体。通常，选择简洁、易读的字体，比如Arial、Calibri等，可以确保打印效果更佳。

2. 设置合适的字号

在选择字体后，设置合适的字号也是确保打印效果的关键。通常，字号设置为10pt至12pt之间是比较合理的。通过调整字号，可以确保表格内容在打印时清晰易读，同时避免过多的空白区域。

九、使用条件格式和单元格样式

条件格式和单元格样式的使用可以帮助你更好地突出表格内容的重点，同时也可以确保打印效果更佳。

1. 应用条件格式

在Excel中，选择需要应用条件格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”选项。通过设置条件格式，可以突出显示特定的数值或文本，确保表格内容在打印时更加清晰和易读。

2. 使用单元格样式

单元格样式的使用可以帮助你更好地组织表格内容。在“开始”选项卡中，选择“样式”选项，并应用合适的单元格样式。通过设置单元格样式，可以确保表格内容在打印时更加整齐和美观。

十、检查打印机设置

最后，确保打印机的设置正确也是确保打印效果的重要步骤。检查打印机设置，包括纸张类型、打印质量等，可以帮助你避免打印问题，确保表格内容在打印时清晰和准确。

1. 选择合适的纸张类型

在打印机设置中，选择合适的纸张类型，比如普通纸、厚纸等。确保选择的纸张类型与实际使用的纸张一致，以确保打印效果最佳。

2. 设置打印质量

在打印机设置中，选择合适的打印质量。通常，选择中等或高质量的打印设置可以确保表格内容在打印时更加清晰和准确。

通过以上方法，你可以有效解决Excel表格打印时两边页距过宽的问题，确保打印效果最佳。希望这些建议能帮助你更好地利用Excel进行表格打印。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格在打印时，左右两边的页距太宽，怎么调整呢？
如果您的Excel表格在打印时出现左右两边的页距过宽的问题，您可以按照以下步骤进行调整：

• 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
• 选择“页面设置”，然后选择“页面布局”选项卡。
• 在“边距”选项卡中，您可以手动调整左右两边的页边距。尝试逐渐减小页边距的数值，直到满意为止。
• 另外，您还可以选择“缩放”选项卡，然后在“调整到”下拉菜单中选择适合的百分比，以便将表格缩小到适合纸张的大小。

2. 我的Excel表格打印时，左边的页距过宽，导致表格显示不完整，该怎么处理？
如果您的Excel表格在打印时出现左边的页距过宽，导致表格显示不完整的情况，您可以尝试以下方法进行处理：

• 首先，您可以选择“文件”选项卡，然后选择“页面设置”。
• 在“页面布局”选项卡中，您可以手动调整左边的页边距。尝试逐渐减小左边页边距的数值，直到表格完整地显示在纸张上。
• 另外，您还可以尝试调整表格的大小，使其适应较窄的页面。您可以选择表格，然后拖动调整表格的边界，或者使用Excel的自动调整功能来调整列宽和行高。

3. 在Excel中打印表格时，右边的页距太宽，导致表格显示不完整，我应该如何解决这个问题？
若您在Excel中打印表格时，发现右边的页距过宽，导致表格显示不完整，您可以尝试以下解决方法：

• 首先，点击“文件”选项卡，然后选择“页面设置”。
• 在“页面布局”选项卡中，手动调整右边的页边距。您可以逐渐减小右边页边距的数值，直到表格完整地显示在纸张上。
• 另外，您还可以尝试调整表格的大小，使其适应较窄的页面。您可以选择表格，然后拖动调整表格的边界，或者使用Excel的自动调整功能来调整列宽和行高。这样可以确保表格在打印时能完整地显示在纸张上。