怎么把excel转化为txt

把Excel转化为TXT文件可以通过多种方法实现，包括直接导出、使用VBA脚本、第三方工具等。下面将详细介绍这些方法。

直接导出： 这是最简单的方法，适用于大多数用户。只需在Excel中将文件另存为TXT格式即可。
使用VBA脚本： 适合有编程基础的用户，通过编写VBA代码可以实现更复杂的数据转换。
第三方工具： 使用专业的软件或在线工具，能够提供更多的自定义选项和功能。

详细描述：直接导出是最推荐的方法之一，因为它操作简单，适用广泛。用户只需要在Excel中打开需要转换的文件，选择“另存为”，然后在文件类型中选择“文本文件（*.txt）”即可完成转换。这种方法对于大多数日常需求已经足够，且不需要额外的工具或编程知识。

一、直接导出Excel为TXT文件

直接在Excel中导出数据为TXT文件是最简单且最常用的方法。以下是详细步骤：

打开Excel文件

打开你需要转换为TXT文件的Excel文件。
选择“另存为”

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在新的窗口中选择你要保存文件的路径。
选择文件类型

在“保存类型”下拉菜单中选择“文本文件（*.txt）”。
保存文件

点击“保存”按钮，Excel会弹出一个对话框提示你选择分隔符，通常选择“制表符”或“逗号”。

这种方法最适合那些不需要对数据进行特别处理的用户，操作简便，几乎没有学习成本。

二、使用VBA脚本进行转换

对于有编程基础的用户，使用VBA脚本可以实现更为复杂的转换过程。这种方法适用于需要定期进行大批量转换或需要对数据进行特定处理的场景。

打开Excel并按Alt + F11

打开你需要转换的Excel文件，然后按下Alt + F11进入VBA编辑器。
插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

编写VBA代码

在新插入的模块中输入以下代码：

Sub SaveAsTxt()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim txtFile As String
    txtFile = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
    If txtFile = "False" Then Exit Sub
    Open txtFile For Output As #1
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    Set rng = ws.UsedRange
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        For j = 1 To rng.Columns.Count
            If j = rng.Columns.Count Then
                Print #1, rng.Cells(i, j)
            Else
                Print #1, rng.Cells(i, j) & vbTab;
            End If
        Next j
    Next i
    Close #1
End Sub

运行脚本

回到Excel界面，按下Alt + F8，选择你刚才创建的宏SaveAsTxt，然后点击“运行”。

这种方法虽然需要一定的编程基础，但可以实现更为复杂和精细的控制，比如指定特定的工作表、范围等。

三、使用第三方工具

有许多第三方工具和在线服务可以将Excel文件转换为TXT文件，这些工具通常提供更多的自定义选项和功能。

1. 使用Notepad++

Notepad++是一款免费的文本编辑器，支持多种格式和编码转换。

安装并打开Notepad++

下载并安装Notepad++，然后打开软件。
导入Excel文件

使用Excel将文件另存为CSV格式（逗号分隔值），然后在Notepad++中打开该CSV文件。
转换为TXT文件

在Notepad++中，可以使用“搜索”菜单中的“替换”功能来替换逗号为制表符（或其他分隔符），然后保存为TXT文件。

2. 使用在线转换工具

许多在线工具可以快速将Excel文件转换为TXT文件，例如Convertio、Zamzar等。

访问网站

打开Convertio或Zamzar等转换网站。
上传文件

上传你需要转换的Excel文件。
选择输出格式

选择输出格式为TXT，点击“转换”按钮。
下载文件

转换完成后，下载生成的TXT文件。

这种方法适合那些不想安装额外软件的用户，且操作简单，适用广泛。

四、注意事项

数据格式

在将Excel转换为TXT文件时，务必注意数据格式和分隔符的选择。如果数据中包含逗号、制表符等特殊字符，可能会导致转换后的数据出现问题。
编码格式

通常情况下，TXT文件使用UTF-8或ANSI编码。如果你的Excel文件包含非ASCII字符（如中文、日文等），请确保选择合适的编码格式，否则转换后可能会出现乱码。
数据验证

转换完成后，建议打开TXT文件检查数据是否正确，特别是格式和分隔符是否符合预期。
自动化需求

如果你需要定期进行大批量的文件转换，建议使用VBA脚本或第三方工具提供的批量处理功能，以提高效率。

五、总结

将Excel文件转换为TXT文件有多种方法可供选择，具体选择哪种方法取决于你的需求和技术水平。对于大多数用户来说，直接在Excel中导出为TXT文件是最简单和最常用的方法。而对于需要定期批量转换或复杂数据处理的用户来说，使用VBA脚本或第三方工具则更为适合。

无论选择哪种方法，确保数据格式正确和分隔符选择合理是关键，以保证转换后的TXT文件能够正确反映原始数据内容。如果你对编码和格式要求较高，建议在转换后仔细检查文件，以确保没有出现格式错误或乱码。