r 保存excel文件怎么打开

保存Excel文件后如何打开

保存Excel文件后，打开的方法有多种，包括：使用Excel软件、通过文件资源管理器、使用快捷键。这些方法都能帮助你快速找到并打开已保存的Excel文件。下面我们详细探讨使用Excel软件的方法。

使用Excel软件是最常见的方法。首先，确保你的电脑上安装了Microsoft Excel。打开Excel后，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后浏览到你保存文件的位置，选择文件并点击“打开”按钮。这是最直接且易于理解的方法。

一、使用EXCEL软件

使用Excel软件本身打开已保存的文件是最直观也是最常用的方法。这种方法不仅适用于本地存储的文件，还适用于在线存储在云端的文件。

1. 打开本地文件

首先，启动Microsoft Excel软件。你可以通过桌面快捷方式、开始菜单或者任务栏中的快捷方式来启动Excel。启动后，点击左上角的“文件”菜单，这会打开一个下拉菜单。在这个菜单中选择“打开”。接下来，你会看到一个文件浏览窗口，浏览到你保存文件的位置，选择文件并点击“打开”按钮即可。这种方法特别适合那些对电脑操作不太熟悉的人，因为整个过程非常直观。

2. 打开云端文件

如果你的Excel文件保存在OneDrive或者其他云存储服务上，可以在Excel中直接访问这些云端文件。同样地，打开Excel后，点击“文件”，选择“打开”。在出现的选项中选择你的云存储服务（例如OneDrive）。你会看到一个列表，显示你在该服务上存储的所有文件，选择你需要的文件并打开即可。这种方法特别适合那些经常在不同设备上工作的人，因为它允许你随时随地访问你的文件。

二、通过文件资源管理器

文件资源管理器是Windows系统内置的文件管理工具，通过它你可以方便地浏览和管理所有存储在计算机上的文件。

1. 使用文件资源管理器浏览文件

按下键盘上的Windows键+E组合键，或者点击任务栏上的文件夹图标，打开文件资源管理器。浏览到你保存Excel文件的位置。找到文件后，双击它，Excel软件会自动启动并打开文件。这种方法适用于你已经知道文件保存位置的情况。

2. 使用搜索功能

如果你不记得文件保存的位置，可以使用文件资源管理器的搜索功能。在文件资源管理器窗口的右上角，有一个搜索框，输入文件名或者文件类型（例如“.xlsx”），系统会自动搜索并显示匹配的文件。找到文件后，双击它即可。这种方法适用于文件数量较多，且你不记得文件具体保存位置的情况。

三、使用快捷键

使用快捷键是一种高效的操作方法，特别适合那些熟悉键盘操作的人。

1. Windows键+E组合键

按下Windows键+E组合键，可以快速打开文件资源管理器。这是一个非常实用的快捷键组合，适用于几乎所有需要浏览文件的场景。

2. Ctrl+O组合键

在打开Excel软件后，按下Ctrl+O组合键，可以直接调出打开文件的对话框。这种方法比使用鼠标点击菜单要快，特别适合那些习惯使用键盘操作的人。

四、通过邮件附件或下载目录

有时候，你的Excel文件可能是通过邮件附件或者从互联网下载的。这个时候，你可以通过邮件客户端或者下载目录来打开文件。

1. 打开邮件附件

如果你的Excel文件是通过邮件附件的形式收到的，打开邮件客户端，找到包含附件的邮件，点击附件进行下载。下载完成后，点击附件，Excel软件会自动启动并打开文件。这种方法适用于文件通过邮件传输的情况。

2. 通过浏览器下载目录

如果你的Excel文件是从互联网上下载的，打开你的浏览器，进入下载管理器（通常在浏览器的右上角有一个下载箭头图标）。在下载管理器中找到下载的Excel文件，点击文件名，Excel软件会自动启动并打开文件。这种方法适用于文件通过浏览器下载的情况。

五、通过第三方应用程序

有时候，你可能会使用一些第三方应用程序来管理和打开Excel文件。例如，一些文件管理软件或者云存储客户端也可以帮助你方便地打开Excel文件。

1. 使用文件管理软件

一些高级的文件管理软件，如Total Commander等，提供了比Windows文件资源管理器更强大的文件管理功能。你可以通过这些软件浏览文件系统，并直接打开Excel文件。这种方法适用于需要高级文件管理功能的用户。

2. 使用云存储客户端

如果你使用Dropbox、Google Drive等云存储服务，它们的客户端软件通常也提供了直接打开文件的功能。你可以通过这些客户端浏览云端文件，并直接打开Excel文件。这种方法适用于文件存储在多个云端服务上的情况。

六、使用在线Excel工具

在一些情况下，你可能没有安装本地的Excel软件，但仍然需要查看和编辑Excel文件。这个时候，你可以使用一些在线的Excel工具。

1. 使用Microsoft Office Online

Microsoft Office Online是微软提供的一款免费的在线办公软件，你只需要一个微软账号即可使用。在浏览器中打开Microsoft Office Online，登录你的微软账号，然后选择Excel。你可以上传你的Excel文件并直接在浏览器中进行查看和编辑。这种方法适用于没有安装本地Excel软件的用户。

2. 使用Google Sheets

Google Sheets是Google提供的一款在线表格工具，它也支持Excel文件格式。在浏览器中打开Google Sheets，登录你的Google账号，然后选择“文件”->“导入”，上传你的Excel文件。文件上传成功后，你可以直接在Google Sheets中查看和编辑文件。这种方法适用于喜欢使用Google服务的用户。

七、通过移动设备

现在，很多人习惯于使用移动设备进行办公。你也可以通过手机或平板电脑打开Excel文件。

1. 使用Excel移动应用

微软提供了Excel的移动应用，你可以在iOS和安卓应用商店中下载并安装该应用。安装完成后，打开应用，登录你的微软账号。你可以通过应用直接访问OneDrive上的文件，或者浏览手机存储中的文件。这种方法适用于需要在移动设备上查看和编辑Excel文件的用户。

2. 使用云存储应用

如果你使用Dropbox、Google Drive等云存储服务，它们的移动应用也提供了直接打开Excel文件的功能。你可以通过这些应用浏览云端文件，并直接打开Excel文件。这种方法适用于文件存储在云端的情况。

八、使用命令行

对于一些高级用户，你也可以通过命令行来打开Excel文件。这种方法虽然不常用，但在某些情况下非常高效。

1. 使用Windows命令提示符

打开Windows命令提示符（按下Windows键+R，输入“cmd”并回车）。在命令提示符中，输入文件的完整路径和文件名，然后按回车键。例如：

"C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE" "C:UsersYourUsernameDocumentsYourFile.xlsx"

这种方法适用于高级用户，特别是在需要通过批处理脚本自动化任务时。

2. 使用PowerShell

PowerShell是Windows的高级命令行工具，提供了更丰富的功能。打开PowerShell（按下Windows键+R，输入“powershell”并回车）。在PowerShell中，输入以下命令：

Start-Process "C:UsersYourUsernameDocumentsYourFile.xlsx"

这种方法适用于需要高级命令行功能的用户。

九、使用虚拟机或远程桌面

有时候，你可能需要在不同的操作系统上打开Excel文件，或者需要通过远程桌面访问文件。

1. 使用虚拟机

你可以在虚拟机中安装Windows和Excel软件，然后在虚拟机中打开文件。这种方法适用于需要在不同操作系统之间切换的用户。

2. 使用远程桌面

通过远程桌面，你可以在远程电脑上打开Excel文件。你只需要在本地电脑上安装远程桌面客户端，连接到远程电脑，然后在远程电脑上打开文件。这种方法适用于需要远程访问文件的用户。

十、总结

无论你是初学者还是高级用户，都可以找到适合自己的方法来打开Excel文件。从最基本的使用Excel软件，到通过命令行和远程桌面，每种方法都有其独特的优势。掌握多种方法不仅能提高你的工作效率，还能在不同的场景下灵活应对。