excel分页预览怎么去掉等字

要去掉Excel中的分页预览，可以通过以下步骤：点击“视图”选项卡、选择“普通”视图、或者通过拖动分页符来调整。

其中，最简单的方法是通过点击“视图”选项卡中的“普通”视图选项来去掉分页预览。这种方法不仅快速而且非常直观。以下会详细介绍如何操作以及更多相关的技巧和注意事项。

一、点击“视图”选项卡

在Excel中，“视图”选项卡是管理工作表显示方式的主要工具。通过点击“视图”选项卡，你可以找到多种视图选项，包括分页预览、普通视图和页面布局视图。

操作步骤

1. 打开Excel工作表。
2. 在工具栏中找到并点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，点击“普通”选项。

详细描述

点击“视图”选项卡后，你会发现几个不同的视图选项。分页预览模式会显示蓝色虚线来表示分页符，而普通视图则会移除这些分页符，使工作表看起来更加整洁。选择“普通”视图后，分页预览将被取消，你的工作表将恢复到标准的网格视图。

二、选择“普通”视图

“普通”视图是Excel中最常用的视图模式，可以让你专注于数据输入和公式计算，而不被分页符干扰。

优点

1. 简洁：去掉分页预览后，工作表看起来更加简洁，不会被蓝色虚线分割。
2. 高效：在普通视图下，Excel的响应速度通常较快，尤其是当工作表内容较多时。
3. 直观：普通视图更加直观，适合大多数数据处理和分析工作。

操作步骤

1. 打开你需要编辑的Excel文件。
2. 点击工具栏中的“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“普通”。

通过以上步骤，你可以轻松地去掉分页预览，使工作表更适合日常的编辑和查看。

三、通过拖动分页符来调整

另一种去掉分页预览的方法是通过拖动分页符。这种方法适用于需要手动调整分页位置的用户。

操作步骤

1. 在分页预览模式下，找到蓝色的分页符。
2. 将鼠标指针移动到分页符上，指针会变成一个带箭头的图标。
3. 按住鼠标左键，拖动分页符到你希望的位置，或者完全拖出工作表以移除分页符。

注意事项

拖动分页符虽然可以调整分页位置，但并不会完全取消分页预览模式。如果你希望彻底去掉分页预览，还是需要回到“视图”选项卡并选择“普通”视图。

四、使用快捷键

Excel中有很多快捷键可以提高工作效率，虽然去掉分页预览没有专门的快捷键，但可以通过一些组合键来快速切换视图。

常用快捷键

1. Ctrl + PgUp / PgDn：快速切换工作表。
2. Alt + W, L：切换到页面布局视图。
3. Alt + W, P：切换到分页预览。
4. Alt + W, N：切换到普通视图。

操作步骤

1. 按下Alt键，激活快捷键模式。
2. 按下W键，打开视图选项。
3. 按下N键，切换到普通视图。

通过以上操作，你可以快速切换到普通视图，去掉分页预览。

五、调整打印区域

有时，分页预览模式是因为设置了打印区域导致的。你可以通过调整或清除打印区域来去掉分页预览。

操作步骤

1. 打开需要调整的Excel文件。
2. 选择需要打印的区域（如果有）。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
5. 选择“清除打印区域”。

详细描述

清除打印区域后，Excel将不再显示分页符，因为没有指定的打印区域。这样可以有效地去掉分页预览，使工作表恢复到普通视图。

六、检查页面设置

有时，分页预览是由于特定的页面设置引起的。你可以通过检查和调整页面设置来去掉分页预览。

操作步骤

1. 打开Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击右下角的箭头，打开“页面设置”对话框。
4. 在“页面”选项卡中，检查纸张大小、方向和缩放比例。
5. 在“边距”选项卡中，检查页边距设置。
6. 在“工作表”选项卡中，检查打印区域和其他设置。

详细描述

通过检查和调整页面设置，你可以确保分页预览不是由于不合理的页面设置引起的。调整后，切换到“普通”视图，可以去掉分页预览。

七、使用宏来自动化

对于经常需要去掉分页预览的用户，可以使用Excel宏来自动化这个过程。宏是一种编程工具，可以记录一系列操作并自动执行。

操作步骤

1. 打开Excel文件。
2. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 在模块中输入以下代码：

Sub RemovePageBreakPreview()

    ActiveWindow.View = xlNormalView
End Sub

5. 保存并关闭VBA编辑器。
6. 回到Excel，按下Alt + F8，运行你刚刚创建的宏。

详细描述

通过创建和运行宏，你可以快速去掉分页预览。这种方法适用于需要频繁进行此操作的用户，可以大大提高工作效率。

八、保存和关闭文件

最后，确保保存你所做的所有更改，并关闭文件。这样可以确保去掉分页预览的设置被保存下来，下次打开文件时不会再看到分页预览。

操作步骤

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”选项。
2. 选择“保存”或“另存为”，根据需要保存文件。
3. 关闭Excel文件。

详细描述

保存和关闭文件后，所有的设置和更改将被保留。当你下次打开这个文件时，分页预览将不会再出现。

总结

通过以上几种方法，你可以轻松去掉Excel中的分页预览。无论是通过点击“视图”选项卡、选择“普通”视图，还是通过拖动分页符、调整打印区域、检查页面设置，甚至使用宏来自动化，都可以达到去掉分页预览的效果。希望这些方法能够帮助你更高效地使用Excel，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel分页预览中去掉页面上的"等"字？

在Excel中，分页预览功能可以帮助您查看打印时每个页面的布局。如果您想要去掉页面上的"等"字，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel的"文件"选项卡，然后选择"打印"。
• 在打印设置页面中，点击"页面设置"。
• 在页面设置对话框中，切换到"页边距"选项卡。
• 在"页眉"和"页脚"部分，您会看到一个"中心"选项，里面可能已经包含了"等"字。您可以点击该选项，然后删除其中的"等"字。
• 最后，点击"确定"保存您的更改。

2. 我如何在Excel中取消分页预览页面上的"等"字？

当您在Excel中使用分页预览功能时，页面上可能会显示"等"字，这可能会干扰您的打印布局。要取消显示该字，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel的"文件"选项卡，然后选择"打印"。
• 在打印设置页面中，点击"页面设置"。
• 在页面设置对话框中，切换到"页眉"和"页脚"选项卡。
• 检查"中心"选项中是否包含了"等"字，如果有的话，请将其删除。
• 最后，点击"确定"保存您的更改。

3. 如何在Excel中去掉分页预览页面上的"等"字？

如果您在Excel中使用分页预览功能时，发现页面上显示了"等"字，您可以按照以下步骤进行去除：

• 首先，点击Excel的"文件"选项卡，然后选择"打印"。
• 在打印设置页面中，点击"页面设置"。
• 在页面设置对话框中，切换到"页眉"和"页脚"选项卡。
• 检查"中心"选项中是否包含了"等"字，如果有，请将其删除。
• 最后，点击"确定"保存您的更改。