两个excel表格去重怎么操作

在Excel中去重操作是一个常见需求，尤其是当你需要处理两个表格的数据时。使用Excel中的多种功能和工具，如条件格式、VLOOKUP函数、Power Query等，可以有效地实现这一目标。 其中，使用Power Query是最推荐的方法，因为它可以处理大数据集，并且操作步骤清晰、直观。

一、使用条件格式和VLOOKUP函数去重

1、条件格式高亮重复数据

条件格式是Excel中一个强大的功能，可以在两个表格中高亮显示重复的数据。

步骤：

1. 打开两个工作表：假设表格1在Sheet1中，表格2在Sheet2中。
2. 选择Sheet1中的数据：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 新建规则：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：假设Sheet1的数据在A列，Sheet2的数据在B列，在公式框中输入=COUNTIF(Sheet2!B:B, A1)>0。
5. 设置格式：选择一种高亮颜色，然后点击“确定”。

2、使用VLOOKUP查找重复数据

VLOOKUP函数可以查找两个表格中的重复数据，并标记出来。

步骤：

1. 在Sheet1中添加辅助列：在C列中输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, Sheet2!B:B, 1, FALSE)), "Unique", "Duplicate")。
2. 复制公式：将公式复制到整个C列。
3. 筛选数据：根据C列的值进行筛选，保留“Unique”的数据。

二、使用Excel Power Query去重

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，特别适合处理大数据集和复杂的去重任务。

1、加载数据到Power Query

步骤：

1. 打开Excel：点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
2. 加载表格1和表格2：分别加载Sheet1和Sheet2中的数据到Power Query编辑器中。

2、合并查询

步骤：

1. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，点击“合并查询”。
2. 选择匹配列：在合并查询对话框中，选择表格1和表格2的匹配列，例如A列和B列。
3. 选择合并类型：选择“内连接”，点击“确定”。

3、删除重复行

步骤：

1. 删除重复行：在合并后的查询中，选择要去重的列，点击“删除重复项”。
2. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”，将去重后的数据加载回Excel中。

三、使用Excel公式和函数去重

除了上述方法，还可以使用一些Excel的内置公式和函数，如MATCH、INDEX等来去重。

1、使用MATCH函数查找重复数据

步骤：

1. 在Sheet1中添加辅助列：在C列中输入公式=IF(ISNUMBER(MATCH(A1, Sheet2!B:B, 0)), "Duplicate", "Unique")。
2. 复制公式：将公式复制到整个C列。
3. 筛选数据：根据C列的值进行筛选，保留“Unique”的数据。

2、使用INDEX和MATCH组合函数

步骤：

1. 在Sheet1中添加辅助列：在C列中输入公式=IFERROR(INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A1, Sheet2!B:B, 0)), "Unique")。
2. 复制公式：将公式复制到整个C列。
3. 筛选数据：根据C列的值进行筛选，保留“Unique”的数据。

四、使用VBA宏去重

对于一些高级用户，使用VBA宏可以实现更复杂和自动化的去重操作。

1、编写VBA宏

步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下ALT + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写宏代码：

Sub RemoveDuplicates()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim ws3 As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Dim dict As Object
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set ws3 = ThisWorkbook.Sheets.Add
    Set rng1 = ws1.Range("A1:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("B1:B" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In rng2
        dict(cell.Value) = 1
    Next cell
    For Each cell In rng1
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            ws3.Cells(ws3.Cells(ws3.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1, 1).Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下ALT + F8，选择刚刚编写的宏并运行。

五、总结

去重操作在Excel中有多种实现方法，选择适合的方法可以大大提高工作效率。条件格式、高亮重复数据、使用VLOOKUP查找重复数据、利用Power Query合并查询、删除重复行等方法都能有效地帮助你实现两个表格的去重。根据你的数据量和复杂度，可以选择最合适的方法进行操作。对于高级用户，使用VBA宏可以实现更灵活和自动化的去重操作。无论采用哪种方法，关键在于理解每个步骤的具体操作和其背后的逻辑，从而在实际应用中灵活运用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除重复项？

• 问题：我有两个Excel表格，每个表格都有一些重复的项。有什么方法可以帮助我快速去除重复项呢？
• 回答：在Excel中，你可以使用“删除重复项”功能来去除重复项。首先，选中你要处理的数据范围，然后在“数据”选项卡中点击“删除重复项”。接下来，根据你的需求选择需要去除重复项的列，然后点击“确定”即可。

2. 如何合并两个Excel表格并去除重复项？

• 问题：我有两个Excel表格，想要将它们合并成一个表格，并且去除重复项。有没有简便的方法可以实现这个操作呢？
• 回答：你可以使用Excel的“合并数据”功能来合并两个表格并去除重复项。首先，将两个表格打开并选中其中一个表格的数据范围。然后，在“数据”选项卡中点击“合并数据”。接下来，选择另一个表格的数据范围，并在合并选项中选择“去除重复项”。最后，点击“确定”即可完成合并并去除重复项的操作。

3. 如何在两个Excel表格中查找并保留重复项？

• 问题：我有两个Excel表格，想要查找并保留两个表格中的重复项。有什么方法可以帮助我实现这个操作呢？
• 回答：在Excel中，你可以使用“查找重复项”功能来查找并保留两个表格中的重复项。首先，将两个表格打开并选中其中一个表格的数据范围。然后，在“数据”选项卡中点击“查找重复项”。接下来，选择另一个表格的数据范围，并选择需要查找重复项的列。最后，点击“确定”即可查找并保留两个表格中的重复项。