excel怎么去掉分类汇总

Excel去掉分类汇总的方法：使用“数据”选项卡中的“分类汇总”功能、删除多余的行和列、使用“筛选”功能、利用“查找和替换”功能。下面详细描述一种使用“数据”选项卡中的“分类汇总”功能来去掉分类汇总的方法。

在Excel中，分类汇总是一个非常实用的功能，可以帮助用户快速汇总和分析数据。但是，当您不再需要这些汇总信息时，您可能希望将其删除以恢复原始数据。要去掉分类汇总，您可以使用Excel中的一些内置功能来实现这一点。

一、使用“数据”选项卡中的“分类汇总”功能

1. 打开包含分类汇总的工作表。
2. 选择包含分类汇总的区域。
3. 转到Excel的“数据”选项卡。
4. 在“数据”选项卡中，找到并单击“分类汇总”按钮。
5. 在弹出的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮。

二、删除多余的行和列

在一些情况下，可能需要手动删除由分类汇总生成的多余行和列。以下是一些步骤：

1. 选择包含分类汇总的区域。
2. 查看数据，查找由分类汇总生成的汇总行和列。
3. 右键单击这些行和列，选择“删除”选项。

三、使用“筛选”功能

筛选功能可以帮助您快速找到并删除不需要的分类汇总行。

1. 选择包含分类汇总的区域。
2. 转到Excel的“数据”选项卡。
3. 单击“筛选”按钮，为数据添加筛选器。
4. 使用筛选器找到并选择不需要的分类汇总行。
5. 右键单击这些行，选择“删除”选项。

四、利用“查找和替换”功能

“查找和替换”功能可以帮助您快速找到并删除特定的分类汇总内容。

1. 按Ctrl + F打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”字段中输入您想要删除的分类汇总内容。
3. 单击“查找全部”按钮，找到所有匹配的内容。
4. 选择这些内容，右键单击，选择“删除”选项。

通过以上这些方法，您可以轻松去掉Excel中的分类汇总。接下来，我们将详细介绍每个方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用“数据”选项卡中的“分类汇总”功能

步骤一：打开包含分类汇总的工作表

确保您打开的工作表包含您希望删除的分类汇总数据。通常情况下，分类汇总会添加在数据区域的末尾或特定的分组处。

步骤二：选择包含分类汇总的区域

使用鼠标或键盘快捷键选择整个包含分类汇总的区域。如果您不确定区域的具体范围，可以选择整个工作表来确保所有分类汇总数据都被包含在内。

步骤三：转到Excel的“数据”选项卡

在Excel的功能区中找到并单击“数据”选项卡。这将显示与数据操作相关的所有工具和选项。

步骤四：找到并单击“分类汇总”按钮

在“数据”选项卡中，找到“分类汇总”按钮并单击它。这将打开“分类汇总”对话框。

步骤五：单击“全部删除”按钮

在“分类汇总”对话框中，您会看到一个“全部删除”按钮。单击此按钮将删除所有的分类汇总数据，并恢复原始数据。

通过以上步骤，您可以快速删除分类汇总数据，而无需手动删除每一个汇总行或列。这种方法特别适用于处理大量数据或复杂的分类汇总情况。

二、删除多余的行和列

步骤一：选择包含分类汇总的区域

与前面的方法类似，首先选择包含分类汇总的整个区域。您可以使用鼠标拖动选择，也可以按Ctrl + A选择整个工作表。

步骤二：查看数据，查找由分类汇总生成的汇总行和列

仔细查看数据，找到由分类汇总生成的汇总行和列。这些行和列通常包含汇总信息，如“总计”、“平均值”等。

步骤三：右键单击这些行和列，选择“删除”选项

找到不需要的分类汇总行和列后，右键单击这些行和列，然后选择“删除”选项。这样可以删除不需要的汇总数据，并保留原始数据。

三、使用“筛选”功能

步骤一：选择包含分类汇总的区域

再次选择包含分类汇总的整个区域，确保所有数据都被包含在内。

步骤二：转到Excel的“数据”选项卡

在Excel的功能区中找到并单击“数据”选项卡，以显示与数据操作相关的所有工具和选项。

步骤三：单击“筛选”按钮，为数据添加筛选器

在“数据”选项卡中，找到并单击“筛选”按钮。这将为选择的区域添加筛选器。

步骤四：使用筛选器找到并选择不需要的分类汇总行

使用筛选器找到并选择包含分类汇总信息的行。这些行通常包含特定的关键字或格式。

步骤五：右键单击这些行，选择“删除”选项

找到不需要的分类汇总行后，右键单击这些行，然后选择“删除”选项。这样可以删除不需要的汇总数据，并保留原始数据。

四、利用“查找和替换”功能

步骤一：按Ctrl + F打开“查找和替换”对话框

按Ctrl + F快捷键打开“查找和替换”对话框。这个对话框允许您在工作表中查找特定的内容。

步骤二：在“查找内容”字段中输入您想要删除的分类汇总内容

在“查找内容”字段中输入您想要删除的分类汇总内容。这个内容通常是特定的关键字或格式。

步骤三：单击“查找全部”按钮，找到所有匹配的内容

单击“查找全部”按钮，Excel将显示所有匹配的内容。您可以在对话框中看到这些内容的位置。

步骤四：选择这些内容，右键单击，选择“删除”选项

选择所有匹配的内容，右键单击，然后选择“删除”选项。这样可以删除不需要的汇总数据，并保留原始数据。

通过以上这些方法，您可以轻松去掉Excel中的分类汇总。这些方法各有优缺点，您可以根据具体情况选择最适合的方法。无论您选择哪种方法，都可以快速恢复原始数据，使您的工作更加高效和准确。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消分类汇总？

在Excel中取消分类汇总非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要取消分类汇总的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，选择“分类汇总”选项。
• 在弹出的分类汇总对话框中，选择“取消分类汇总”选项。
• 点击“确定”按钮，即可取消分类汇总。

2. 如何移除Excel中的分类汇总功能？

如果您不再需要Excel中的分类汇总功能，可以按照以下步骤进行移除：

• 打开Excel，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
• 在文件选项中，选择“选项”。
• 在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“数据”部分，找到“使用分类汇总和数据透视表功能”选项。
• 取消勾选该选项，然后点击“确定”按钮。
• 现在，您已成功移除Excel中的分类汇总功能。

3. 如何停用Excel中的数据分类汇总功能？

如果您希望暂时停用Excel中的数据分类汇总功能，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要停用分类汇总功能的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，选择“分类汇总”选项。
• 在弹出的分类汇总对话框中，取消勾选“生成分类汇总报告”选项。
• 点击“确定”按钮，即可暂时停用分类汇总功能。

这样，Excel将不会生成分类汇总报告，但您仍然可以随时重新启用该功能。