excel表格打印线怎么显示出来怎么回事

在Excel中显示打印线的方法包括：使用“页面布局”视图、启用“打印网格线”选项、调整打印区域设置、使用条件格式、并确保页面设置正确。 其中，使用“页面布局”视图是一种直观且简单的方法，它不仅能显示打印线，还能预览打印效果。

选择“页面布局”视图后，可以清晰地看到每一页的分界线和打印范围，这样可以更好地调整和优化表格的布局，确保打印时的效果符合预期。

一、使用“页面布局”视图

“页面布局”视图是Excel中提供的一种视图模式，专门用于查看和调整打印页面的布局。在这种视图模式下，用户可以清楚地看到每一页的分界线以及打印的内容范围。

1.1 切换到“页面布局”视图

要切换到“页面布局”视图，只需在Excel顶部的视图选项卡中选择“页面布局”即可。在这种视图下，用户可以直观地看到每页的分界线和页眉、页脚的设置。

1.2 调整页面设置

在“页面布局”视图下，用户可以直接调整页边距、页眉、页脚以及打印方向等设置。通过拖动页面边界，可以实时调整打印范围，确保打印效果符合预期。

二、启用“打印网格线”选项

在Excel中，可以通过启用“打印网格线”选项，使打印出来的表格包含网格线，从而使数据更加清晰易读。

2.1 进入“页面布局”选项卡

在Excel的顶部菜单中，选择“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，有多个与页面设置相关的选项，包括网格线的设置。

2.2 启用“打印网格线”

在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”部分，勾选“打印”选项。这样，在打印预览和实际打印时，表格中的网格线将会被显示和打印出来。

三、调整打印区域设置

打印区域设置可以帮助用户确定哪些部分的内容需要打印，哪些部分不需要打印。通过正确设置打印区域，可以确保打印出来的内容符合预期。

3.1 选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的单元格区域。然后在顶部菜单中，选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。

3.2 查看打印预览

设置好打印区域后，可以通过打印预览功能查看实际打印效果。在打印预览中，可以清楚地看到打印线和打印范围，从而确保打印效果符合要求。

四、使用条件格式

条件格式不仅可以用于数据的视觉化，还可以帮助用户在打印时显示特定的线条或边框，从而使打印效果更加清晰。

4.1 应用条件格式

在Excel中，选择需要应用条件格式的单元格区域。然后在顶部菜单中，选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

4.2 设置格式规则

在新建规则的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入相应的公式，根据需要设置单元格的边框和颜色。这样，在打印时，这些格式将会被显示出来。

五、确保页面设置正确

正确的页面设置对于打印效果至关重要。通过调整页面设置，可以确保打印出来的内容符合预期，并且打印线能够清晰地显示出来。

5.1 进入页面设置

在Excel中，选择“文件”菜单，点击“打印”选项。在打印设置界面中，点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。

5.2 调整页面设置

在页面设置对话框中，可以调整页边距、纸张大小、打印方向等设置。通过合理调整这些设置，可以确保打印效果符合预期，并且打印线能够清晰地显示出来。

六、使用分页符

分页符可以帮助用户更好地控制打印页面的划分，从而确保打印出来的表格符合预期。在Excel中，用户可以手动插入分页符，调整打印页面的划分。

6.1 插入分页符

在Excel中，选择需要插入分页符的位置。然后在顶部菜单中，选择“页面布局”选项卡，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

6.2 调整分页符

插入分页符后，可以通过拖动分页符的位置，调整打印页面的划分。这样，可以确保打印出来的表格符合预期，并且打印线能够清晰地显示出来。

七、使用打印标题

打印标题功能可以帮助用户在每页打印时重复显示特定的行或列，从而使打印出来的表格更加清晰易读。在Excel中，用户可以通过设置打印标题，确保每页的表格都有清晰的标题行或列。

7.1 设置打印标题

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，设置需要重复打印的行或列。

7.2 查看打印效果

设置好打印标题后，可以通过打印预览功能查看实际打印效果。这样，可以确保每页的表格都有清晰的标题行或列，从而提高打印效果。

八、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助用户在每页打印时显示特定的信息，如页码、日期、文件名等。在Excel中，用户可以通过设置页眉和页脚，确保打印出来的表格包含必要的信息。

8.1 设置页眉和页脚

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，点击“页眉和页脚”按钮。在弹出的对话框中，设置需要显示的页眉和页脚信息。

8.2 查看打印效果

设置好页眉和页脚后，可以通过打印预览功能查看实际打印效果。这样，可以确保每页的表格都包含必要的信息，从而提高打印效果。

九、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助用户在实际打印前查看打印效果，从而确保打印出来的表格符合预期。在Excel中，用户可以通过打印预览功能，查看打印线和打印范围。

9.1 查看打印预览

在Excel中，选择“文件”菜单，点击“打印”选项。在打印设置界面中，可以查看打印预览，确保打印效果符合预期。

9.2 调整打印设置

通过打印预览功能，可以及时发现打印效果的问题，并进行相应的调整。这样，可以确保最终打印出来的表格符合预期，并且打印线能够清晰地显示出来。

十、使用Excel的打印设置向导

Excel中提供了打印设置向导，可以帮助用户一步步完成打印设置，从而确保打印效果符合预期。在Excel中，用户可以通过打印设置向导，调整打印线和打印范围。

10.1 启动打印设置向导

在Excel中，选择“文件”菜单，点击“打印”选项。在打印设置界面中，点击“打印设置向导”按钮，启动打印设置向导。

10.2 按照向导步骤进行设置

按照打印设置向导的步骤，逐步完成打印设置。这样，可以确保打印效果符合预期，并且打印线能够清晰地显示出来。