excel中怎么筛选出非空项

在Excel中，要筛选出非空项，可以使用筛选功能、条件格式和函数等多种方法。首先，在Excel中，通过使用“筛选功能”、“条件格式”以及“函数公式”可以有效地筛选出非空项。下面将详细介绍使用筛选功能的方法：点击数据选项卡，选择筛选，在相应列的下拉菜单中取消选择空白项。

一、使用筛选功能筛选非空项

1、启用筛选功能

在Excel中，筛选功能是最常用且最直观的方法之一。首先需要启用筛选功能。选择包含数据的整个列或表格范围，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这将在每列标题行中添加一个下拉箭头。

2、筛选非空项

点击要筛选的列标题行中的下拉箭头，弹出筛选选项窗口。取消“空白”选项的勾选，确保只选中非空的项目，然后点击“确定”。这样，Excel将仅显示非空的项，而隐藏所有空白项。

二、使用条件格式筛选非空项

1、应用条件格式

条件格式可以让你直观地看到哪些单元格是非空的。选择需要筛选的列或范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

2、设置条件

在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式 =NOT(ISBLANK(A1))，假设A1是你选择区域的第一个单元格。设置好公式后，点击“格式”按钮，选择一种突出显示非空单元格的格式，例如填充颜色。最后点击“确定”应用条件格式。

三、使用函数公式筛选非空项

1、使用IF函数

函数公式也是筛选非空项的有效方法。可以在旁边的列中使用IF函数来标记非空项。例如，假设你需要筛选A列中的非空项，在B1单元格中输入公式 =IF(A1<>"", A1, "")，然后将公式向下拖动复制到整个列。这样，B列将显示A列中的非空项，而空白项则保持为空。

2、使用FILTER函数

在Excel 365和Excel 2019版本中，可以使用更高级的FILTER函数。假设你需要筛选A列中的非空项，在新的列中输入公式 =FILTER(A1:A100, A1:A100<>"")，这将返回所有非空项并忽略空白项。

四、使用高级筛选功能

1、设置条件区域

高级筛选功能允许你根据复杂条件进行筛选。首先，在工作表中选择一个空白区域，输入筛选条件。在该区域的第一行中输入与数据列标题相同的标题，例如“A列”，在标题下方的单元格中输入 <>"" 作为条件，表示筛选非空项。

2、应用高级筛选

选择要筛选的整个数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“条件区域”中选择之前设置的条件区域。在“复制到”框中选择一个空白单元格，点击“确定”。这样，Excel将根据条件区域中的条件筛选非空项，并将结果复制到指定位置。

五、使用VBA代码筛选非空项

1、编写VBA代码

对于经常需要筛选非空项的情况，可以编写VBA代码来自动化这一过程。按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub FilterNonBlank()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 更改为你的数据范围
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="<>"
End Sub

2、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏“FilterNonBlank”，然后点击“运行”。这样，VBA代码将自动筛选出指定范围内的非空项。

六、总结

通过以上几种方法，可以在Excel中轻松筛选出非空项。筛选功能直观易用，条件格式可以直观地显示结果，函数公式适合复杂条件筛选，高级筛选功能适合多条件筛选，VBA代码则适合自动化处理。在实际应用中，可以根据具体需求选择最合适的方法。通过掌握这些技巧，能够大大提高数据处理的效率和准确性。