怎么显示Excel两张表中相同的数据

在Excel中显示两张表中相同的数据，可以使用多种方法，包括VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、条件格式、以及Power Query等。VLOOKUP、条件格式、Power Query是最常用的几种方法。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP来查找两张表中的相同数据。

使用VLOOKUP函数，可以在一张表中查找另一张表中的对应数据。假设我们有两张表Sheet1和Sheet2，并且都包含一列数据，我们希望在Sheet1中找到Sheet2中的相同数据并将其显示出来。以下是具体操作步骤：

一、使用VLOOKUP函数

1. 基本概念

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是在Excel中常用于查找数据的函数。它通过在一个指定的范围内查找某个值，并返回该值所在行的某一个列中的值。基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

2. 具体步骤

Step 1: 在Sheet1中，选择一个空白列作为结果列，例如在Column B中输入查找公式。
Step 2: 假设在Sheet1的A列和Sheet2的A列中都存放需要比较的数据，在Sheet1的B2单元格中输入公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 1, FALSE)), "Not Found", "Found")
```
这个公式的含义是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格中的值，如果找不到则返回"Not Found"，找到则返回"Found"。
Step 3: 将公式向下填充到需要比较的所有行。

二、使用条件格式

1. 基本概念

条件格式可以用来高亮显示满足特定条件的单元格。通过条件格式，我们可以直观地看到两张表中相同的数据。

2. 具体步骤

Step 1: 选择Sheet1中的数据范围，例如A2:A100。
Step 2: 点击“开始”菜单中的“条件格式”，选择“新建规则”。
Step 3: 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式：
```
=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)>0
```
Step 4: 设置格式，例如填充颜色为黄色，点击“确定”。

这样，Sheet1中A列中的单元格如果在Sheet2中存在相同值，则会被高亮显示。

三、使用Power Query

1. 基本概念

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据导入、转换和分析。它可以方便地合并、比较和查找数据。

2. 具体步骤

Step 1: 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从其他来源”->“从表/范围”。
Step 2: 选择Sheet1的数据范围，点击“确定”，在Power Query编辑器中加载数据。
Step 3: 重复上述步骤加载Sheet2的数据。
Step 4: 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”->“合并”。
Step 5: 选择两张表的相应列进行合并，选择“仅保留匹配行”。
Step 6: 将结果加载回Excel。

通过Power Query，我们可以得到一个新表，其中包含了两张表中相同的数据。

四、使用MATCH和INDEX函数

1. 基本概念

MATCH函数返回在一个范围内查找值的位置。INDEX函数返回在指定行列交叉处的单元格的值。结合使用这两个函数，可以查找并显示相同的数据。

2. 具体步骤

Step 1: 在Sheet1中选择一个空白列，例如Column B。

Step 2: 在Sheet1的B2单元格中输入公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0)), "Found", "Not Found")

Step 3: 将公式向下填充到需要比较的所有行。

通过以上几种方法，可以方便地在Excel中显示两张表中相同的数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

五、总结

在Excel中查找两张表中的相同数据是一个常见的需求，VLOOKUP、条件格式、Power Query、MATCH和INDEX函数是几种常用且有效的方法。通过使用这些方法，用户可以轻松地比较和显示两张表中的相同数据，提升数据处理效率。无论是简单的查找还是复杂的数据分析，Excel都提供了丰富的工具和函数来满足用户的需求。

怎么显示Excel两张表中相同的数据

一、使用VLOOKUP函数

二、使用条件格式

三、使用Power Query

四、使用MATCH和INDEX函数

五、总结

相关问答FAQs：