怎么找出两个excel中差异

要找出两个Excel中的差异，可以使用以下方法：使用条件格式、使用公式、使用VBA宏。 其中，使用公式是一种直观且高效的方法。你可以使用公式来比较两个Excel文件中的数据，并标记出差异。下面，我们详细介绍一下如何使用公式来找出两个Excel文件中的差异。

一、使用条件格式

条件格式是一种直观的方法，可以在两个Excel文件中高亮显示差异。假设你有两个工作表Sheet1和Sheet2，它们的数据结构相同。

1. 使用条件格式标记差异

选择Sheet1中的数据区域。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中输入以下公式：
```
=A1<>Sheet2!A1
```
这个公式会比较Sheet1中的A1单元格和Sheet2中的A1单元格。如果它们不相等，条件格式将应用于Sheet1中的单元格。

选择一种格式来高亮显示差异。
点击“确定”。

这样，你就可以在Sheet1中高亮显示与Sheet2不同的数据。

二、使用公式

使用公式是另一种有效的方法，可以在两个工作表中找出差异。我们可以使用IF和VLOOKUP函数来实现这一点。

1. 使用IF公式

假设你有两个工作表，Sheet1和Sheet2，它们的数据结构相同。你可以在Sheet1中新建一列，并使用IF公式比较两个工作表中的数据。

在Sheet1中插入一个新列，比如列C。
在C1单元格中输入以下公式：
```
=IF(A1<>Sheet2!A1, "不同", "相同")
```
将公式复制到列C中的所有单元格。

这个公式会比较Sheet1中的A1单元格和Sheet2中的A1单元格。如果它们不相等，公式将返回“不同”，否则返回“相同”。

2. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助你查找并比较两个工作表中的数据。

在Sheet1中插入一个新列，比如列D。

在D1单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")

将公式复制到列D中的所有单元格。

这个公式会在Sheet2中查找Sheet1中的A1单元格的值。如果在Sheet2中找不到该值，公式将返回“不同”，否则返回“相同”。

三、使用VBA宏

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA宏来自动化比较两个Excel文件的过程。

1. 创建一个VBA宏

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，点击“插入” > “模块”。

在模块中输入以下代码：

Sub CompareWorksheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim r1 As Range, r2 As Range
    Dim cell1 As Range, cell2 As Range
    ' 定义工作表
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    ' 定义范围
    Set r1 = ws1.UsedRange
    Set r2 = ws2.UsedRange
    ' 比较单元格
    For Each cell1 In r1
        Set cell2 = ws2.Range(cell1.Address)
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            cell1.Interior.Color = vbRed
        End If
    Next cell1
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt + F8打开宏对话框，选择CompareWorksheets，然后点击“运行”。

这个宏会比较Sheet1和Sheet2中的每个单元格，如果它们的值不相等，将在Sheet1中高亮显示差异。

四、使用第三方工具

除了Excel自带的功能和VBA宏外，还有一些第三方工具可以帮助你比较两个Excel文件。这些工具通常提供更多的功能和更直观的界面。

1. Beyond Compare

Beyond Compare是一款强大的文件和文件夹比较工具。它支持Excel文件的比较，并且可以高亮显示差异。

下载并安装Beyond Compare。
打开Beyond Compare，选择“文件夹比较”。
选择你要比较的两个Excel文件所在的文件夹。
点击“比较”，Beyond Compare将显示两个文件的差异。

2. Excel Compare

Excel Compare是一款专门用于比较Excel文件的工具。它可以快速找到两个Excel文件中的差异，并生成详细的报告。

下载并安装Excel Compare。
打开Excel Compare，选择你要比较的两个Excel文件。
点击“比较”，Excel Compare将显示两个文件的差异。

五、总结

在本文中，我们介绍了几种比较两个Excel文件的方法，包括使用条件格式、使用公式、使用VBA宏和使用第三方工具。每种方法都有其优点和缺点，你可以根据自己的需求选择最适合的方法。

使用条件格式可以直观地高亮显示差异，适合小规模的数据比较。使用公式则更加灵活，适合需要进行复杂比较的场景。使用VBA宏可以自动化比较过程，适合大规模数据的比较。第三方工具则提供了更多功能和更直观的界面，适合需要频繁进行Excel文件比较的用户。

无论你选择哪种方法，都可以帮助你快速、准确地找出两个Excel文件中的差异，提高工作效率。