excel怎么取消升降排序

在Excel中取消升降排序的方法有：使用撤销功能、重新排序、使用自定义排序。 这些方法可以帮助你恢复数据的原始顺序或根据需要重新排列数据。下面将详细介绍其中一种方法——使用撤销功能。

使用撤销功能：这是最简单的方法之一，适用于刚刚进行排序但还没有进行其他操作的情况。在完成排序操作后，立即按下快捷键Ctrl + Z，或点击Excel窗口左上角的撤销按钮，即可撤销排序操作，恢复数据的原始顺序。

一、撤销功能

1、什么是撤销功能

撤销功能是Excel中一个非常基础且常用的功能。当你进行某个操作后，如果不满意操作结果，或者发现操作有误，可以通过撤销功能回到操作前的状态。这个功能非常适合在刚刚排序后立即恢复数据原始顺序的场景。

2、如何使用撤销功能

在Excel中使用撤销功能非常简单。你只需按下快捷键Ctrl + Z，或者点击Excel窗口左上角的撤销按钮，即可撤销最近一次操作。如果你多次排序或进行了其他操作，可以连续按下Ctrl + Z，逐步撤销每一步操作，直到恢复到你满意的状态。

二、重新排序

1、了解重新排序

重新排序是指你可以根据数据的某一列重新进行升序或降序排列，甚至可以根据多个条件进行排序。通过重新排序，你可以将数据恢复到某个特定的顺序，从而达到取消之前排序的效果。

2、如何进行重新排序

在Excel中，重新排序的方法有很多。你可以选中需要排序的列，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮，然后选择升序或降序进行重新排序。你还可以使用自定义排序功能，根据多个条件进行排序。

三、使用自定义排序

1、什么是自定义排序

自定义排序是Excel中一个强大的功能，可以根据用户自定义的规则对数据进行排序。通过自定义排序，你可以根据多个条件、特定的顺序对数据进行排列，从而恢复数据的原始顺序或达到你需要的排序效果。

2、如何使用自定义排序

要使用自定义排序，首先选中需要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择主要关键字、次要关键字等，并设置排序顺序（升序或降序）。这样，你可以根据特定的规则对数据进行重新排列。

四、手动恢复数据顺序

1、记录原始顺序

在进行排序操作前，最好记录下数据的原始顺序。你可以在数据旁边添加一列，标记每行数据的原始位置。这样，即使排序后也能轻松恢复数据的原始顺序。

2、根据标记列恢复顺序

如果你已经记录了数据的原始顺序，可以根据标记列进行排序，恢复数据的原始顺序。选中标记列，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮，选择升序或降序进行排序，即可恢复数据的原始顺序。

五、使用筛选功能

1、了解筛选功能

筛选功能是Excel中另一个非常实用的功能，可以帮助你快速找到并显示符合特定条件的数据。通过筛选功能，你可以暂时隐藏不符合条件的数据，从而便于查看和操作需要的数据。

2、如何使用筛选功能

要使用筛选功能，首先选中包含标题行的数据区域，然后点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。接下来，在每列标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。你可以根据需要选择筛选条件，显示符合条件的数据。通过筛选功能，你可以在不改变数据顺序的情况下，方便地查找和操作数据。

六、利用宏恢复数据顺序

1、什么是宏

宏是Excel中的一个强大工具，可以帮助你自动化重复性任务。通过录制或编写宏，你可以将一系列操作步骤记录下来，然后一键执行这些操作。宏在恢复数据顺序方面也非常有用。

2、如何录制和运行宏

要录制宏，首先点击“视图”选项卡下的“宏”按钮，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中为宏命名，并指定快捷键。接下来，进行你希望录制的操作步骤，如排序或恢复数据顺序。完成后，点击“停止录制”按钮。

要运行宏，点击“视图”选项卡下的“宏”按钮，选择“查看宏”，在弹出的对话框中选择你录制的宏，然后点击“运行”按钮。这样，你可以一键执行宏中的操作步骤，快速恢复数据顺序。

七、使用Excel的版本管理功能

1、了解版本管理功能

Excel的版本管理功能可以帮助你保存和恢复文档的不同版本。在进行重要操作前，保存当前文档版本，这样即使操作有误，也可以轻松恢复到之前的版本。

2、如何使用版本管理功能

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“版本历史记录”。在弹出的版本历史记录面板中，你可以查看、恢复之前保存的文档版本。选择你希望恢复的版本，点击“恢复”按钮，即可恢复到该版本的状态。

八、使用第三方工具

1、了解第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有很多第三方工具可以帮助你管理和恢复数据顺序。这些工具通常具有更多的功能和更高的灵活性，可以满足各种复杂需求。

2、如何选择和使用第三方工具

在选择第三方工具时，首先要了解工具的功能和适用范围，并确保工具与Excel兼容。安装和使用这些工具时，按照工具提供的使用说明进行操作。通过第三方工具，你可以更方便地恢复数据顺序，进行复杂的数据操作。

九、总结

在Excel中取消升降排序的方法有很多，包括使用撤销功能、重新排序、使用自定义排序、手动恢复数据顺序、使用筛选功能、利用宏恢复数据顺序、使用Excel的版本管理功能和使用第三方工具等。每种方法都有其适用的场景和优缺点。根据具体情况选择合适的方法，可以帮助你高效地管理和恢复数据顺序。希望本文提供的详细介绍和操作步骤，能帮助你更好地使用Excel，解决排序相关的问题。