excel怎么重新设置打印

重设 Excel 打印设置的步骤包括：调整页面设置、设置打印区域、调整分页、使用打印预览，下面将详细讲解这些步骤。

一、调整页面设置

页面设置是确保你的工作表在打印时按预期显示的关键步骤之一。通过调整页面设置，你可以控制纸张大小、方向、边距和缩放等参数。

1. 选择纸张大小和方向

在 Excel 中，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，你可以选择纸张大小和方向。如果你的数据表比较宽，可以选择“横向”方向，以便更好地适应页面宽度。

2. 调整边距

边距设置可以帮助你确保打印内容不被裁剪。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”，你可以选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”来手动调整。

3. 使用缩放功能

Excel 提供了缩放功能，可以将工作表的内容缩放到一页或多页。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”选项，你可以选择“缩放到适合页面”或手动设置百分比。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保你只打印需要的数据，而不是整个工作表。在 Excel 中，这个步骤非常简单。

1. 选择打印区域

首先，选择你想要打印的单元格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，只有选定的区域会被打印出来。

2. 修改或清除打印区域

如果你需要修改打印区域，可以重新选择新的区域，并重复上述步骤。如果需要清除打印区域，在“打印区域”菜单中选择“清除打印区域”。

三、调整分页

分页符可以帮助你控制工作表在打印时的分页位置。Excel 提供了自动分页和手动分页两种方式。

1. 查看分页符

在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”，你可以清楚地看到当前的分页位置。自动分页符是虚线，手动分页符是实线。

2. 手动调整分页符

如果你想手动调整分页符，可以直接拖动分页符到你想要的位置。确保分页符在合适的位置，以避免在打印时出现不完整的表格。

四、使用打印预览

打印预览功能可以让你在打印之前查看最终效果，确保一切设置正确。

1. 访问打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，你将进入打印预览界面。在这里，你可以查看工作表的打印效果，并进行最后的调整。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，你还可以调整打印设置，如选择打印机、设置打印份数、调整纸张方向等。确保所有设置都符合你的要求后，再点击“打印”。

五、其他高级设置

除了上述基本设置，Excel 还提供了一些高级功能，可以进一步优化你的打印效果。

1. 打印标题行

如果你的工作表有多个页面，最好设置标题行在每页都显示。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，选择需要重复的行或列。

2. 打印网格线和页眉页脚

你可以选择是否打印网格线，这在某些情况下可以使表格更清晰。在“页面布局”选项卡中，点击“工作表选项”，你可以选择打印网格线。此外，你还可以设置页眉和页脚，添加页码或其他信息。

3. 打印背景颜色和图片

在某些情况下，你可能希望打印背景颜色或图片。在“页面布局”选项卡中，点击“背景”按钮，你可以添加背景图片。不过，需要注意的是，背景颜色通常不会在打印输出中显示。

六、处理常见打印问题

即使按照上述步骤操作，你可能仍会遇到一些打印问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1. 打印内容超出页面

如果打印内容超出页面，首先检查纸张方向和缩放设置，确保它们正确。你还可以通过调整边距或分页符来解决这个问题。

2. 打印质量差

打印质量差可能是由于打印机设置或纸张质量引起的。确保使用高质量的打印纸，并检查打印机设置，选择适当的打印质量选项。

3. 数据丢失或不完整

如果打印输出中有数据丢失或不完整，检查打印区域设置，确保所有需要的内容都在打印区域内。另外，查看分页符位置，确保分页符没有截断重要数据。

七、打印多个工作表

在实际工作中，你可能需要同时打印多个工作表。Excel 提供了便捷的方法来实现这一点。

1. 选择多个工作表

按住Ctrl键，点击你想要打印的多个工作表标签。选定后，这些工作表将同时被打印。

2. 设置统一的打印设置

在选择多个工作表后，任何打印设置的更改都会应用到所有选定的工作表。这可以确保所有工作表具有一致的打印格式和布局。

八、保存打印设置

如果你经常需要打印同样的工作表，保存打印设置可以节省你的时间。

1. 使用模板

你可以将具有特定打印设置的工作表保存为模板。下次需要打印时，直接使用该模板即可。

2. 使用宏

如果你对Excel宏有一定了解，可以编写一个宏来保存并应用打印设置。这样，你只需运行宏即可快速应用所有打印设置。

九、总结

重新设置Excel打印不仅仅是调整几个简单的选项，它涉及到页面布局、打印区域、分页符和打印预览等多个方面。通过以上详细步骤的指导，你可以确保你的Excel工作表在打印时准确无误，达到最佳效果。无论是调整页面设置、设置打印区域，还是使用打印预览，掌握这些技巧都能帮助你提高工作效率，避免不必要的打印错误。

十、实战案例

为了更好地理解上述步骤，下面通过一个实际案例来演示如何重新设置Excel打印。

1. 案例背景

假设你有一个包含销售数据的工作表，需要打印出来供团队会议使用。数据表较宽，需要调整页面设置和打印区域。

2. 调整页面设置

首先，选择页面布局为“横向”，纸张大小为“A4”。调整边距为窄边距，以确保数据能在一页内显示。

3. 设置打印区域

选择包含销售数据的单元格区域，设置为打印区域。这样可以避免打印出不必要的空白单元格。

4. 调整分页符

查看分页预览，发现分页符将数据截断。手动调整分页符位置，确保每个页面显示完整的数据。

5. 打印预览

进入打印预览，检查每个页面的显示效果。发现第一页标题行丢失，因此设置打印标题行，使标题行在每页都显示。

6. 打印输出

确认所有设置无误后，选择打印机并打印输出。检查打印结果，确保每页数据完整无误。

十一、进一步优化

为了进一步提升打印效果，可以考虑以下几点优化：

1. 使用图表

如果数据量较大，可以考虑添加图表，使数据更加直观。图表可以与数据表一起打印，提供更全面的信息。

2. 添加批注

在数据表中添加批注，可以为每个数据点提供额外的信息。在打印设置中选择打印批注，使其在打印输出中显示。

3. 使用颜色编码

通过颜色编码，可以使数据表更加易读。在打印设置中，选择打印背景颜色，使颜色编码在打印输出中保留。

十二、总结与展望

通过上述详细讲解和实际案例演示，相信你已经掌握了重新设置Excel打印的技巧。无论是调整页面设置、设置打印区域，还是使用打印预览，这些技巧都能帮助你提高工作效率，避免不必要的打印错误。在未来的工作中，灵活运用这些技巧，将使你的Excel打印任务更加轻松高效。希望本文对你有所帮助，祝你在Excel打印方面取得更好的成果。