在excel制作的东西怎么打印

在Excel中打印内容的方法包括设置页边距、调整打印区域、分页预览、使用打印预览功能、选择合适的打印机和纸张类型。 其中，设置打印区域是确保打印内容与实际需求相符的关键步骤。

设置打印区域是指在Excel工作表中选择需要打印的特定单元格范围，以避免打印不必要的信息。具体操作步骤如下：首先，选中需要打印的单元格区域；其次，点击“页面布局”选项卡；最后，在“页面设置”组中选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。这样可以确保打印时只输出选中的内容，而不会出现多余的空白页或无关数据。

一、设置页边距

1、调整页边距的重要性

在Excel中设置页边距可以帮助你控制打印输出的布局，使文档看起来更整洁和专业。页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。通过适当调整页边距，可以确保打印内容不会因为过于靠近纸张边缘而被截断。

2、如何设置页边距

要设置页边距，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。
从下拉菜单中选择预设的页边距，或者点击“自定义边距”进行精确调整。

在“自定义边距”选项中，你可以手动输入顶部、底部、左侧和右侧的边距值。确保页边距设置合适，以便打印内容能够居中显示并避免被截断。

二、调整打印区域

1、选择合适的打印区域

在Excel中设置打印区域是确保打印内容与实际需求相符的关键步骤。打印区域是指打印时实际输出的单元格范围。通过设置打印区域，可以避免打印不必要的信息，提高打印效率。

2、具体操作步骤

具体操作步骤如下：

打开需要打印的Excel工作表。
选中需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

这样可以确保打印时只输出选中的内容，而不会出现多余的空白页或无关数据。

三、分页预览

1、分页预览的重要性

分页预览功能可以帮助你在实际打印之前查看每一页的打印效果。通过分页预览，可以确保打印内容在每一页上都能合理显示，避免内容被截断或超出页面范围。

2、如何进行分页预览

要进行分页预览，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。

在分页预览模式下，你可以看到每一页的打印边界。如果发现内容超出页面范围，可以调整打印区域或页边距，确保内容在每一页上都能合理显示。

四、使用打印预览功能

1、打印预览的重要性

打印预览功能可以帮助你在实际打印之前查看整份文档的打印效果。通过打印预览，可以确保打印内容与预期一致，避免浪费纸张和墨水。

2、如何进行打印预览

要进行打印预览，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。

在打印预览界面，你可以查看整份文档的打印效果。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，确保打印内容与预期一致。

五、选择合适的打印机和纸张类型

1、选择合适的打印机

在打印之前，选择合适的打印机是确保打印质量的关键步骤。不同的打印机具有不同的打印质量和功能。在选择打印机时，应考虑打印机的分辨率、速度和耐用性等因素。

2、选择合适的纸张类型

选择合适的纸张类型也是确保打印质量的重要因素。不同类型的纸张具有不同的厚度、光滑度和颜色。在选择纸张时，应考虑文档的用途和打印机的兼容性。

六、调整打印设置

1、调整页面方向

在打印之前，可以根据文档内容的布局调整页面方向。页面方向有两种选择：纵向和横向。纵向适用于内容较少的文档，而横向适用于内容较多的文档。

2、设置纸张大小

在打印之前，可以根据文档的需求设置纸张大小。常用的纸张大小包括A4、A3等。在设置纸张大小时，应考虑文档的用途和打印机的兼容性。

七、处理打印错误

1、常见的打印错误

在打印过程中，可能会遇到一些常见的打印错误，如纸张卡住、打印质量差、打印内容不完整等。了解这些常见错误及其解决方法，可以帮助你顺利完成打印任务。

2、解决打印错误的方法

如果纸张卡住，可以打开打印机盖子，检查纸张路径，并清理卡住的纸张。
如果打印质量差，可以检查墨盒或碳粉盒的状态，确保墨水或碳粉充足，并进行打印机清洁。
如果打印内容不完整，可以检查打印区域和页边距设置，确保打印内容在页面范围内。

八、保存打印设置

1、保存打印设置的重要性

在完成打印设置后，可以将设置保存，以便下次打印时直接使用。保存打印设置可以提高打印效率，避免重复设置。

2、如何保存打印设置

要保存打印设置，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
在打印界面，调整打印设置。
点击“打印机属性”按钮，保存当前设置。

九、打印多个工作表

1、打印多个工作表的重要性

在打印Excel文件时，可能需要同时打印多个工作表。通过批量打印，可以提高打印效率，避免逐一打印每个工作表。

2、如何打印多个工作表

要打印多个工作表，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel文件。
按住Ctrl键，依次点击需要打印的工作表标签。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
在打印界面，选择“整个工作簿”选项。

这样可以确保所有选中的工作表都能一次性打印输出。

十、打印图表和图片

1、打印图表的重要性

在Excel中，图表和图片可以直观地展示数据和信息。通过打印图表和图片，可以更好地传达信息，提高文档的可读性。

2、如何打印图表和图片

要打印图表和图片，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
选中需要打印的图表或图片。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

这样可以确保图表和图片在打印时能够完整显示。

十一、打印标题行和标题列

1、打印标题行和标题列的重要性

在打印较长的Excel表格时，标题行和标题列可以帮助读者更好地理解数据。通过打印标题行和标题列，可以确保每一页都有相应的标题，避免数据混淆。

2、如何打印标题行和标题列

要打印标题行和标题列，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
在“打印标题”部分，设置需要重复打印的标题行和标题列。

这样可以确保每一页都有相应的标题行和标题列，便于读者理解数据。

十二、打印宏设置

1、打印宏设置的重要性

在Excel中，宏可以帮助你自动完成一些重复性操作。通过打印宏设置，可以将宏的内容和功能展示给读者，便于他们理解和使用。

2、如何打印宏设置

要打印宏设置，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选中需要打印的宏代码。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。

这样可以将宏的内容和功能打印输出，便于读者理解和使用。

十三、打印高级设置

1、打印高级设置的重要性

在打印过程中，可能需要进行一些高级设置，如调整打印质量、选择双面打印等。通过打印高级设置，可以满足不同的打印需求，提高打印效果。

2、如何进行打印高级设置

要进行打印高级设置，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
在打印界面，点击“打印机属性”按钮。
在打印机属性对话框中，进行高级设置，如调整打印质量、选择双面打印等。

这样可以满足不同的打印需求，提高打印效果。

十四、打印保护设置

1、打印保护设置的重要性

在打印过程中，可能需要对文档进行保护，避免他人篡改内容。通过打印保护设置，可以确保文档的完整性和安全性。

2、如何进行打印保护设置

要进行打印保护设置，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，点击“保护工作表”按钮。
在“保护工作表”对话框中，设置保护密码和保护选项。

这样可以确保文档的完整性和安全性，避免他人篡改内容。

十五、打印备份设置

1、打印备份设置的重要性

在打印过程中，可能需要对文档进行备份，避免数据丢失。通过打印备份设置，可以确保文档的安全性和可恢复性。

2、如何进行打印备份设置

要进行打印备份设置，你可以按照以下步骤操作：

打开需要打印的Excel工作表。
点击“文件”选项卡。
选择“另存为”选项。
在“另存为”对话框中，选择“工具”按钮。
选择“常规选项”，勾选“始终创建备份”选项。

这样可以确保文档的安全性和可恢复性，避免数据丢失。

通过以上详细步骤和方法，你可以在Excel中轻松打印内容，并确保打印效果符合预期。无论是设置页边距、调整打印区域，还是处理打印错误、进行高级设置，掌握这些技巧都能帮助你提高打印效率和质量。希望这些方法对你有所帮助，祝你在Excel打印过程中取得成功！