excel怎么提取重复项保存

在Excel中，提取重复项并保存可以通过条件格式、筛选功能、以及高级筛选功能等方法实现。下面将详细介绍其中一种方法，即使用条件格式标记重复项，并通过筛选功能将这些重复项提取出来并保存。

一、使用条件格式标记重复项

1.1、打开Excel文件并选择数据范围

首先，打开你需要操作的Excel文件，选择包含需要查找重复项的数据范围。这一步非常重要，因为条件格式将应用于你选择的区域。

1.2、应用条件格式

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。在弹出的对话框中，你可以选择一种格式来突出显示重复值，例如使用红色填充色。

1.3、确认重复项

点击“确定”后，Excel会自动将重复项用你选择的格式进行标记。此时，你的数据中重复项已经被突出显示出来。

二、使用筛选功能提取重复项

2.1、添加筛选器

选择包含数据的整个表格，然后在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样，每列的标题旁边都会出现一个下拉箭头。

2.2、筛选重复项

点击包含重复项的列的下拉箭头，选择“按颜色筛选”，然后选择你之前设置的条件格式颜色。这样，Excel会自动筛选出所有被标记为重复项的单元格。

三、保存提取的重复项

3.1、复制筛选结果

筛选出重复项后，选择这些重复项，按Ctrl+C复制。

3.2、粘贴到新工作表

新建一个工作表，按Ctrl+V将复制的内容粘贴到新工作表中。这样，你的重复项就被提取并保存到一个新的工作表中。

四、使用高级筛选功能

4.1、打开高级筛选对话框

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

4.2、设置高级筛选条件

在对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择包含数据的范围作为“列表区域”。在“条件区域”中，可以设置一个条件来查找重复项。

4.3、执行高级筛选

点击“确定”后，Excel会将满足条件的重复项复制到指定的区域。你可以将这个区域的数据保存到一个新的工作表中。

五、总结

通过使用条件格式、筛选功能和高级筛选功能，你可以轻松地在Excel中提取重复项并保存。条件格式标记重复项、筛选功能提取数据、保存到新工作表，这几个步骤可以帮助你高效地完成任务。以下将详细介绍每一步的操作技巧和注意事项，确保你能够顺利地进行这一操作。

一、使用条件格式标记重复项

1.1、打开Excel文件并选择数据范围

首先，打开你需要操作的Excel文件。选择包含需要查找重复项的数据范围，这一步非常重要，因为条件格式将应用于你选择的区域。例如，如果你的数据在A列到D列之间，你可以选择A1:D100（假设数据有100行）。

1.2、应用条件格式

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。在弹出的对话框中，你可以选择一种格式来突出显示重复值，例如使用红色填充色。这样，Excel会自动将重复项用你选择的格式进行标记。

1.3、确认重复项

点击“确定”后，Excel会在你选择的范围内自动标记所有的重复项。你可以通过颜色来确认哪些数据是重复的。

二、使用筛选功能提取重复项

2.1、添加筛选器

选择包含数据的整个表格，然后在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样，每列的标题旁边都会出现一个下拉箭头。

2.2、筛选重复项

点击包含重复项的列的下拉箭头，选择“按颜色筛选”，然后选择你之前设置的条件格式颜色。这样，Excel会自动筛选出所有被标记为重复项的单元格。

三、保存提取的重复项

3.1、复制筛选结果

筛选出重复项后，选择这些重复项，按Ctrl+C复制。

3.2、粘贴到新工作表

新建一个工作表，按Ctrl+V将复制的内容粘贴到新工作表中。这样，你的重复项就被提取并保存到一个新的工作表中。

四、使用高级筛选功能

4.1、打开高级筛选对话框

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

4.2、设置高级筛选条件

在对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择包含数据的范围作为“列表区域”。在“条件区域”中，可以设置一个条件来查找重复项。例如，你可以在条件区域输入一个公式来筛选重复项。

4.3、执行高级筛选

点击“确定”后，Excel会将满足条件的重复项复制到指定的区域。你可以将这个区域的数据保存到一个新的工作表中。

五、总结

通过使用条件格式、筛选功能和高级筛选功能，你可以轻松地在Excel中提取重复项并保存。条件格式标记重复项、筛选功能提取数据、保存到新工作表，这几个步骤可以帮助你高效地完成任务。以下将详细介绍每一步的操作技巧和注意事项，确保你能够顺利地进行这一操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取并保存重复项？
在Excel中提取和保存重复项非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 选择包含您要提取重复项的列或区域。
• 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，选择“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，选择要检查的列，并确保选中了“仅选择”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将删除所有重复项，并将结果显示在新的工作表中。
• 最后，您可以将新的工作表保存为一个新的Excel文件，以便在需要时使用。

2. 如何在Excel中查找重复项并将其保存到另一个工作表？
如果您想在Excel中查找重复项并将其保存到另一个工作表，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含您要查找重复项的列或区域。
• 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，选择“条件格式”。
• 在弹出的菜单中，选择“突出显示单元格规则”。
• 在下拉菜单中，选择“重复的值”。
• 在弹出的对话框中，选择要检查的列，并设置您希望突出显示重复项的格式。
• 点击“确定”按钮，Excel将突出显示所有重复项。
• 最后，您可以选择并复制突出显示的重复项，然后粘贴到另一个工作表中，并将其保存为一个新的Excel文件。

3. 如何在Excel中提取并保存重复项的唯一值？
如果您只想提取重复项的唯一值并保存到另一个区域或工作表，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含您要提取重复项的列或区域。
• 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，选择“高级”。
• 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
• 在“复制到”字段中，选择您希望将唯一值复制到的位置。
• 在“只保留唯一记录”选项下，确保已选中。
• 点击“确定”按钮，Excel将提取重复项的唯一值并将其保存到指定的位置。
• 最后，您可以将保存了唯一值的区域或工作表另存为一个新的Excel文件。