excel表怎么做数据匹配

在Excel中进行数据匹配可以通过使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、以及Power Query等功能来实现。 在这些方法中，VLOOKUP和INDEX+MATCH是最常用的，它们可以帮助你在不同表格或不同工作表中查找和匹配数据。下面我们将详细介绍这些方法中的一种：使用VLOOKUP函数进行数据匹配。

一、使用VLOOKUP函数进行数据匹配

1.1、什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它用于在指定的列中查找值，并返回同一行中指定列的值。其基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含数据的表格或区域。
col_index_num：要返回的值所在的列号。
range_lookup：可选参数，指定是否进行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

1.2、VLOOKUP函数的实际应用

假设我们有两个工作表：“Sheet1”和“Sheet2”。“Sheet1”包含员工的ID和姓名，“Sheet2”包含员工的ID和工资。我们希望在“Sheet1”中根据员工ID匹配并显示员工的工资。

打开Excel并创建两个工作表“Sheet1”和“Sheet2”。
在“Sheet1”中输入以下数据：

A列（员工ID） B列（姓名）

1 张三

2 李四

3 王五
在“Sheet2”中输入以下数据：

A列（员工ID） B列（工资）

1 5000

2 6000

3 7000
在“Sheet1”的C列输入以下公式以匹配工资：
```
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
```
向下复制该公式到C3和C4单元格。

A列（员工ID）	B列（姓名）
1	张三
2	李四
3	王五

A列（员工ID）	B列（工资）
1	5000
2	6000
3	7000

这样，员工的工资就会根据员工ID从“Sheet2”匹配到“Sheet1”的相应行中。

二、使用INDEX和MATCH函数进行数据匹配

2.1、什么是INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用时，可以替代VLOOKUP函数，并且具有更灵活的匹配能力。INDEX函数用于返回指定区域中的值，而MATCH函数用于返回指定值在区域中的位置。其基本语法如下：

INDEX函数：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2.2、INDEX和MATCH函数的实际应用

假设我们仍然使用前面的示例，目标是根据员工ID在“Sheet1”中匹配工资。

在“Sheet1”的C列输入以下公式以匹配工资：
```
=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))
```
向下复制该公式到C3和C4单元格。

这样，INDEX和MATCH函数将根据员工ID从“Sheet2”匹配到“Sheet1”的相应行中。

三、使用Power Query进行数据匹配

3.1、什么是Power Query

Power Query是Excel中的一项功能，用于连接、组合和重塑数据。它特别适用于处理大型数据集和进行复杂的数据匹配。

3.2、Power Query的实际应用

打开Excel并创建两个工作表“Sheet1”和“Sheet2”。
在“Sheet1”中输入员工ID和姓名数据，在“Sheet2”中输入员工ID和工资数据。
在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”以加载“Sheet1”的数据到Power Query。
重复上述步骤，将“Sheet2”的数据也加载到Power Query。
在Power Query编辑器中，选择“Sheet1”的查询，然后选择“合并查询”。
在“合并查询”对话框中，选择“Sheet2”作为要合并的查询，并选择员工ID列作为匹配列。
完成合并后，扩展合并的表格以包含工资列。
关闭并加载查询，将合并后的数据返回到Excel。

这样，员工的工资就会根据员工ID从“Sheet2”匹配到“Sheet1”。

四、其他数据匹配技巧

4.1、使用IFERROR函数处理错误

在使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数时，如果找不到匹配的值，Excel会返回错误值（如#N/A）。为了避免这种情况，可以使用IFERROR函数来处理错误并返回自定义的值。其基本语法如下：

=IFERROR(原公式, 错误时返回的值)

例如：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "未找到")

4.2、使用数组公式进行复杂匹配

在某些情况下，可能需要进行更复杂的数据匹配。这时可以使用数组公式来处理。数组公式允许在单个公式中处理多个值和返回多个结果。

例如：

=IFERROR(INDEX(Sheet2!B:B, SMALL(IF(Sheet2!A:A=A2, ROW(Sheet2!A:A)-MIN(ROW(Sheet2!A:A))+1), ROW(1:1))), "未找到")

这个公式将返回第一个匹配的工资，如果没有找到匹配值，则返回“未找到”。

五、总结

通过上述方法，Excel用户可以高效地进行数据匹配。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法可以事半功倍。VLOOKUP函数简单易用，INDEX和MATCH函数灵活强大，Power Query适用于大型和复杂数据集。此外，结合IFERROR函数和数组公式，可以进一步提高数据匹配的精确性和健壮性。