excel全部输入后怎么排序

在Excel中排序数据可以帮助你更有效地组织和分析信息。使用“排序和筛选”功能、创建自定义排序顺序、应用多层次排序是实现这一目标的主要方法。在这里，我们将详细探讨如何使用这些方法来排序你的Excel数据，并提供一些实际的操作步骤和技巧。

一、使用“排序和筛选”功能

Excel内置的“排序和筛选”功能是最常用且最简便的方法之一。这个功能可以根据一个或多个列对数据进行升序或降序排序。

1. 基本排序

基本排序是指对单列进行排序。比如，你有一个包含姓名、年龄和工资的表格，你可以按年龄或工资排序。

选择包含要排序的数据的列或整个数据表。
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，点击“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮。

2. 按多个列排序

有时候你可能需要按多个条件进行排序，比如先按姓名字母顺序排序，再按年龄排序。

选择整个数据表。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。
在“主要关键字”下拉列表中选择第一个排序列，然后选择排序方式（升序或降序）。
点击“添加级别”，在新的行中选择第二个排序列和排序方式。
根据需要添加更多的级别，最后点击“确定”。

二、创建自定义排序顺序

有时候，默认的字母顺序或数字顺序可能并不适合你的数据分析需求。在这种情况下，可以创建自定义排序顺序。

1. 创建自定义列表

自定义列表可以让你根据特定的顺序对数据进行排序，比如按季度、月份或其他特定顺序。

点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
向下滚动到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。
在“自定义列表”对话框中，点击“新列表”，然后在右侧的框中输入自定义顺序，每项之间用回车分隔。
点击“添加”，然后点击“确定”。

2. 应用自定义排序

选择包含要排序的数据的列或整个数据表。
在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
在“排序”对话框中，选择要排序的列。
在“顺序”下拉列表中选择“自定义列表”。
选择刚才创建的自定义列表，点击“确定”。

三、应用多层次排序

多层次排序是指对数据进行更复杂的排序操作，通常涉及多个条件和优先级。

1. 理解多层次排序的原理

多层次排序按照优先级依次对数据进行排序，先按第一个条件排序，再在此基础上按第二个条件排序，以此类推。

2. 实际操作步骤

选择整个数据表。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。
在“主要关键字”下拉列表中选择第一个排序列，然后选择排序方式（升序或降序）。
点击“添加级别”，在新的行中选择第二个排序列和排序方式。
重复以上步骤，添加更多的级别。
根据需要调整各个级别的优先级顺序，可以使用对话框右侧的箭头按钮进行上下移动。
设置完成后，点击“确定”。

四、使用公式排序

在某些特殊情况下，使用Excel的公式也可以实现排序功能。常用的公式包括RANK、SMALL和LARGE等。

1. 使用RANK函数

RANK函数可以返回指定数值在一组数值中的排名。

=RANK(number,ref,[order])

number：要排名的数值。
ref：包含要比较的数据范围。
order：排序方式，0表示降序，1表示升序。

2. 使用SMALL和LARGE函数

SMALL和LARGE函数分别用于返回数据集中第k小和第k大的数值。

=SMALL(array,k)
=LARGE(array,k)

array：要排序的数据范围。
k：第k小或第k大的位置。

五、利用VBA进行高级排序

对于一些更复杂或定制化的排序需求，可以编写VBA（Visual Basic for Applications）脚本来实现。

1. 启用开发工具

首先，你需要启用Excel中的开发工具选项卡。

点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写VBA代码实现排序功能，例如：

Sub CustomSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2:A10"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B2:B10"), Order:=xlDescending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:C10")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

保存并运行代码，即可实现自定义排序。

六、排序的注意事项

在进行Excel排序时，有一些注意事项可以帮助避免数据错误和操作失误。

1. 确保数据完整

在排序之前，确保所有相关数据都已选择，以防止数据混乱或丢失。

2. 检查数据类型

不同类型的数据（如文本和数值）可能会影响排序结果。确保列中的数据类型一致。

3. 使用表格格式

将数据转换为Excel表格格式（Ctrl + T）可以方便管理和排序。

4. 保存备份

在进行大规模排序操作之前，建议保存数据的备份，以防止意外错误导致数据丢失。

七、总结

在Excel中进行排序是数据分析和管理的基本技能。通过使用Excel内置的“排序和筛选”功能、创建自定义排序顺序、应用多层次排序、使用公式排序以及编写VBA代码，你可以实现各种复杂的排序需求。牢记排序的注意事项，确保数据的完整性和准确性，将帮助你更有效地利用Excel进行数据处理和分析。