身份证号怎么在excel里显示

身份证号在Excel中显示的步骤包括：调整单元格格式、使用文本函数、保护单元格格式。其中，最重要的是调整单元格格式以确保身份证号能够正确显示。接下来，我将详细描述如何在Excel中显示身份证号。

一、调整单元格格式

1. 确保数据以文本格式输入

在Excel中输入身份证号码时，默认情况下，Excel会将其识别为数值数据。这会导致较长的身份证号码被科学计数法显示，或者去掉前导零。因此，首先要确保数据以文本格式输入。以下是具体操作步骤：

1. 选中要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
4. 点击“确定”确认。

这种方法确保Excel将身份证号码识别为文本，而不是数值，从而避免科学计数法和前导零被删除的问题。

2. 使用文本格式输入数据

在Excel中输入身份证号码时，可以直接在输入数据前加上一个单引号（'）。例如，输入身份证号“123456789012345678”时，可以输入“'123456789012345678”。Excel会自动将其识别为文本格式，并显示正确的身份证号码。

二、使用文本函数

1. 使用TEXT函数

如果身份证号已经输入到Excel中，并且显示不正确，可以使用TEXT函数将其转换为文本格式。TEXT函数的语法为=TEXT(value, format_text)，其中value是要转换的数值，format_text是要应用的文本格式。

例如，如果身份证号码在A1单元格中，可以使用以下公式将其转换为文本格式：

=TEXT(A1, "0")

这样，身份证号码将以文本形式正确显示。

2. 使用CONCATENATE函数

如果身份证号由多个部分组成（例如，前6位是地区代码，中间8位是出生日期，后4位是个人识别码），可以使用CONCATENATE函数将其组合为一个完整的身份证号码。

例如，如果身份证号分布在A1、B1和C1三个单元格中，可以使用以下公式将其组合：

=CONCATENATE(A1, B1, C1)

这样，Excel会将三个部分组合为一个完整的身份证号码，并以文本格式显示。

三、保护单元格格式

1. 锁定单元格格式

为了防止输入身份证号码的单元格格式被意外更改，可以锁定单元格格式。以下是具体操作步骤：

1. 选中要保护的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”。
4. 点击“确定”确认。
5. 在Excel菜单中选择“审阅”，然后选择“保护工作表”。
6. 设置密码（可选），然后点击“确定”。

这样，可以防止他人更改单元格格式，确保身份证号码以正确的文本格式显示。

2. 使用数据验证

可以使用数据验证来确保输入的身份证号码格式正确。以下是具体操作步骤：

1. 选中要输入身份证号码的单元格或列。
2. 在Excel菜单中选择“数据”，然后选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉列表中选择“文本长度”。
5. 在“数据”下拉列表中选择“等于”。
6. 在“长度”框中输入身份证号码的长度（例如，18）。
7. 点击“确定”确认。

这样，Excel会验证输入的身份证号码长度是否正确，确保数据格式的准确性。

四、处理常见问题

1. 科学计数法显示

如果身份证号码被显示为科学计数法（例如，1.23457E+17），需要将单元格格式更改为文本格式。可以使用前面提到的方法，确保Excel将身份证号码识别为文本。

2. 前导零被删除

如果身份证号码的前导零被删除，需要将单元格格式更改为文本格式。可以使用前面提到的方法，确保Excel将身份证号码识别为文本。

3. 错误的身份证号码长度

如果输入的身份证号码长度不正确，可以使用数据验证确保输入的身份证号码长度符合要求。这样，可以防止输入错误的数据。

五、其他技巧

1. 批量转换格式

如果已经输入了大量身份证号码，并且格式不正确，可以使用批量转换格式的方法。以下是具体操作步骤：

1. 选中所有需要转换的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“复制”。
3. 在一个空白单元格中，右键点击，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”。
5. 点击“确定”确认。

这样，所有选中的身份证号码将被转换为文本格式，并正确显示。

2. 使用公式自动生成身份证号码

如果需要根据一定规则生成身份证号码，可以使用Excel公式自动生成。例如，可以使用RAND函数生成随机数作为身份证号码的一部分。

=CONCATENATE("110101", TEXT(RANDBETWEEN(19500101, 20001231), "00000000"), TEXT(RANDBETWEEN(1, 9999), "0000"))

这样，Excel会根据规则自动生成符合要求的身份证号码。

通过以上方法，可以在Excel中正确显示身份证号码，并确保数据的准确性和一致性。这些技巧不仅适用于身份证号码，还可以应用于其他类似的数据格式管理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示身份证号码？

• 问题： 我想在Excel中正确显示身份证号码，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中显示身份证号码：
  • 选择需要显示身份证号码的单元格。
  • 右键单击所选单元格，并选择“格式单元格”选项。
  • 在“数字”选项卡中，选择“文本”类别。
  • 确定后，Excel将以文本形式显示身份证号码，而不会自动格式化为数字或日期。

2. 如何在Excel中正确格式化身份证号码？

• 问题： 我在Excel中输入身份证号码时，它总是自动转换为科学计数法或日期格式，有什么方法可以正确格式化它？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中正确格式化身份证号码：
  • 选择需要格式化的单元格或列。
  • 右键单击所选单元格，并选择“格式单元格”选项。
  • 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
  • 在“类型”框中输入格式代码，例如“000000000000000000”。
  • 确定后，Excel将按照您指定的格式正确显示身份证号码。

3. 如何在Excel中验证身份证号码的有效性？

• 问题： 我想在Excel中验证身份证号码是否有效，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中验证身份证号码的有效性：
  • 创建一个自定义函数，用于验证身份证号码的有效性。例如，您可以使用VBA编程语言编写一个函数。
  • 在Excel中按下“Alt+F11”打开Visual Basic编辑器。
  • 在“插入”菜单中选择“模块”，然后在模块中编写自定义函数。
  • 在Excel中使用该自定义函数来验证身份证号码的有效性。例如，您可以在另一个单元格中输入“=IsIDValid(A1)”来验证A1单元格中的身份证号码是否有效。
  • 执行函数后，Excel将返回“TRUE”或“FALSE”来指示身份证号码的有效性。