excel表格怎么把第一行打印出来

要把Excel表格的第一行打印出来，你可以使用“打印标题行”功能、冻结窗格、调整页面布局。下面我将详细解释其中的“打印标题行”功能。

打印标题行：在Excel中，可以通过页面布局选项设置打印区域，使得每一页都打印表格的第一行。首先，点击页面布局选项卡，然后选择“打印标题”，在弹出的窗口中，找到“顶端标题行”框，输入需要重复的行（如$1:$1），点击确定即可。

一、打印标题行

打印标题行是确保每一页都包含表格的第一行（标题行）的方法。这样可以使打印出的多页表格更具可读性。

1、步骤详解

1. 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，选择“打印标题”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮。
4. 选择表格的第一行（通常是$1:$1），然后点击确定。
5. 确认设置无误后，点击“确定”完成操作。

2、注意事项

• 确保你选择的是正确的行，尤其是在多行标题的情况下。
• 如果你的表格有多列标题，也可以使用同样的方法设置“左端标题列”。
• 打印预览可以帮助你确认设置是否正确。

二、冻结窗格

冻结窗格功能是为了在滚动表格时，保持第一行（或其他指定行）固定不动，便于查看和编辑数据。

1、步骤详解

1. 打开Excel表格，点击“视图”选项卡。
2. 选择“冻结窗格”下拉菜单。
3. 点击“冻结首行”，这样第一行就会在滚动时保持固定。

2、注意事项

• 冻结窗格仅影响在Excel中的视图，不影响实际打印效果。
• 同时可以冻结行和列，根据需要选择合适的冻结方式。

三、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你更好地控制打印输出效果，包括设置页边距、纸张方向等。

1、步骤详解

1. 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面设置组中，选择“页边距”并根据需要调整边距。
3. 选择“纸张方向”设置为纵向或横向。
4. 使用“调整缩放比例”功能，确保表格内容适合打印页面。

2、注意事项

• 调整页面布局时，预览打印效果以确保没有超出页面范围的内容。
• 根据表格内容选择合适的纸张方向和缩放比例。

四、使用分页符预览

使用分页符预览功能，可以预览并调整打印区域和分页位置，确保打印效果符合预期。

1、步骤详解

1. 打开Excel表格，点击“视图”选项卡。
2. 选择“分页符预览”。
3. 在分页符预览模式下，可以拖动分页符调整打印区域。
4. 确认打印区域和分页符位置后，返回正常视图。

2、注意事项

• 确保分页符位置合理，不会分割表格中的重要数据。
• 调整分页符时，注意页面边距和纸张方向对分页的影响。

五、打印预览和设置

打印预览功能可以帮助你在实际打印前查看并调整表格的打印效果。

1、步骤详解

1. 打开Excel表格，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项，进入打印预览界面。
3. 在打印预览界面中，查看并确认打印效果。
4. 根据预览效果，返回表格进行相应调整。

2、注意事项

• 在打印预览中，可以调整打印份数、纸张大小等设置。
• 确认打印区域和分页符设置无误后，再进行实际打印。

六、通过宏自动设置打印标题行

如果需要频繁设置打印标题行，可以通过编写宏来自动化这一过程。

1、步骤详解

1. 打开Excel表格，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub SetPrintTitleRow()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1"
    End With
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
5. 按Alt + F8运行宏“SetPrintTitleRow”。

2、注意事项

• 确保宏安全设置允许运行宏。
• 根据需要调整代码中的行号。

七、使用模板

如果你需要经常打印类似格式的表格，可以创建并使用模板，以便快速应用打印设置。

1、步骤详解

1. 创建一个新的Excel表格，设置好打印标题行、页面布局等。
2. 保存该表格为模板文件（.xltx）。
3. 以后新建表格时，选择该模板，快速应用预设的打印设置。

2、注意事项

• 在模板中包含常用的格式和设置，以提高工作效率。
• 定期更新模板，确保其符合最新需求。

八、总结

在Excel中，通过打印标题行、冻结窗格、调整页面布局等方法，可以有效地将表格的第一行打印出来，并确保打印效果符合预期。此外，使用分页符预览、打印预览和设置、宏自动化以及模板等技巧，可以进一步提升打印表格的效率和准确性。通过合理应用这些方法，你可以轻松应对各种打印需求，确保表格内容清晰明了。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在打印Excel表格时，第一行的内容没有被打印出来？

• Excel表格默认情况下是不会打印第一行的，这是因为第一行通常用于作为表头信息。如果您希望打印第一行内容，请按照以下步骤操作。

2. 如何在Excel中设置打印时包含第一行的内容？

• 首先，在Excel中选择您想要打印的区域，包括第一行和内容。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“打印标题”组，点击其中的“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要打印的行范围，这里选择“行1”，然后点击确定。
• 最后，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”来预览并打印您的表格，第一行的内容将会被包含在打印结果中。

3. 如何将第一行的内容在每一页都打印出来？

• 如果您希望在每一页的打印结果中都包含第一行的内容，可以按照以下步骤进行设置。
• 首先，选中第一行的内容并复制。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“页眉和页脚”组，点击其中的“页眉”按钮。
• 在弹出的页眉编辑器中，将光标定位在需要插入内容的位置，然后粘贴复制的第一行内容。
• 最后，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”来预览并打印您的表格，每一页都会包含第一行的内容。