怎么弄Excel表的表格样式

要弄Excel表的表格样式，首先要掌握的技巧有：选择合适的模板、使用主题和样式、应用条件格式、调整单元格格式、插入和格式化表格、使用边框和填充颜色、添加数据条和图标集、创建自定义样式。其中，选择合适的模板是最重要的一步，因为它可以为你的表格提供一个良好的基础，并显著提高工作效率。

选择合适的模板不仅可以使你的Excel表格更具专业性和美观性，还能节省大量的时间和精力。Excel提供了多种预设模板，涵盖不同的用途和场景，比如财务报表、项目管理、销售记录等。你可以根据自己的需求选择最适合的模板进行修改和使用。

一、选择合适的模板

1.1 浏览和选择模板

Excel自带了多种模板，可以通过启动Excel应用程序，点击“文件”菜单，然后选择“新建”来浏览和选择模板。你可以在搜索框中输入关键词，比如“预算”、“时间表”或“项目管理”，来快速找到合适的模板。选择模板后，可以点击“创建”按钮来下载和打开该模板。

1.2 自定义模板

选择模板后，你可以根据自己的需要对模板进行自定义。你可以添加或删除列和行，修改标题和内容，调整格式和样式，使其更符合你的需求。通过自定义模板，可以在保持专业外观的同时，更好地适应具体的工作任务。

二、使用主题和样式

2.1 应用Excel主题

Excel提供了多种主题，可以通过“页面布局”选项卡中的“主题”下拉菜单来选择和应用主题。主题包括颜色、字体和效果的组合，可以使你的表格看起来更加一致和专业。选择合适的主题，可以使整个工作簿的样式统一，提升视觉效果。

2.2 使用预定义样式

在“开始”选项卡中，你可以找到“单元格样式”按钮，点击后会显示多种预定义样式。你可以选择合适的样式来快速应用到选定的单元格上。预定义样式包括标题、强调、总计等多种类型，可以帮助你快速格式化表格。

三、应用条件格式

3.1 设置条件格式

条件格式可以根据单元格的值或其他条件来自动应用格式。你可以在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮，并选择“新建规则”。通过设置条件格式，可以使重要数据更加突出，比如高亮显示超出预算的项目或标记即将到期的任务。

3.2 使用条件格式管理器

条件格式管理器可以帮助你管理和编辑现有的条件格式规则。在“条件格式”菜单中，选择“管理规则”可以打开条件格式管理器。你可以在这里查看、编辑、删除和重新排序条件格式规则，使其更加符合你的需求。

四、调整单元格格式

4.1 修改数字格式

数字格式可以显著影响表格的可读性。在“开始”选项卡中，你可以找到“数字格式”下拉菜单，选择合适的格式，比如货币、百分比、日期和时间等。你还可以通过“自定义格式”来创建特定的数字格式，使其更符合你的数据展示需求。

4.2 调整对齐方式

对齐方式可以影响数据的呈现效果。在“开始”选项卡中，你可以找到对齐方式按钮，包括左对齐、居中对齐和右对齐。你还可以调整垂直对齐方式，使内容在单元格内居中显示。此外，使用“换行”和“合并单元格”等功能，可以进一步优化表格的布局。

五、插入和格式化表格

5.1 插入表格

在“插入”选项卡中，你可以找到“表格”按钮，选择数据区域后点击“确定”即可插入表格。Excel会自动应用默认的表格样式，并添加筛选按钮，方便你对数据进行排序和筛选。

5.2 格式化表格

插入表格后，你可以在“表格工具设计”选项卡中找到多种表格样式。你可以选择合适的样式来应用到表格上，使其更加美观和易读。此外，你还可以调整表格的行列标题、总计行等选项，使其更符合你的需求。

六、使用边框和填充颜色

6.1 添加和调整边框

边框可以帮助你明确数据的分隔。在“开始”选项卡中，你可以找到“边框”按钮，选择不同的边框样式和颜色来应用到选定的单元格上。你还可以通过“更多边框”选项来自定义边框的线条类型、颜色和厚度。

6.2 应用填充颜色

填充颜色可以使表格更加生动和易读。在“开始”选项卡中，你可以找到“填充颜色”按钮，选择合适的颜色来填充选定的单元格。你可以使用填充颜色来区分不同的类别、标记重要数据或高亮显示特定的行列。

七、添加数据条和图标集

7.1 使用数据条

数据条是一种直观的条件格式，可以通过颜色条来表示单元格的相对值。在“条件格式”菜单中，选择“数据条”可以应用预定义的数据条样式。你还可以通过“更多规则”选项来自定义数据条的颜色和设置，使其更符合你的需求。

7.2 应用图标集

图标集可以通过不同的图标来表示单元格的值范围。在“条件格式”菜单中，选择“图标集”可以应用预定义的图标集样式。你可以选择不同的图标类型，比如箭头、信号灯、星星等，通过图标来直观展示数据的变化趋势或状态。

八、创建自定义样式

8.1 定义自定义样式

自定义样式可以帮助你快速应用特定的格式。在“开始”选项卡中，点击“单元格样式”按钮，然后选择“新建单元格样式”可以定义自定义样式。你可以设置字体、边框、填充、对齐等格式选项，并为样式命名，方便以后使用。

8.2 应用和管理自定义样式

定义自定义样式后，你可以在“单元格样式”菜单中找到并应用到选定的单元格上。你还可以通过右键点击样式名称，选择“修改”或“删除”来管理自定义样式。通过合理使用自定义样式，可以显著提高表格格式化的效率和一致性。

九、使用图表和图形

9.1 插入图表

图表可以使数据更加直观和易于理解。在“插入”选项卡中，你可以找到“图表”按钮，选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等，然后选择数据区域来插入图表。你可以通过“图表工具设计”和“格式”选项卡来调整图表的样式和设置。

9.2 添加和格式化图形

除了图表，你还可以插入和格式化图形，比如形状、文本框、图片等。在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮可以插入不同的形状，并通过右键菜单调整形状的格式和样式。文本框和图片也可以通过“插入”选项卡来添加，并使用“图片格式”工具进行编辑。

十、导出和分享Excel表格

10.1 导出为PDF

Excel表格可以导出为PDF文件，便于分享和打印。在“文件”菜单中，选择“导出”选项，然后选择“创建PDF/XPS文档”可以将当前工作簿保存为PDF文件。你可以选择保存整个工作簿或选定的工作表，并设置页面布局和打印选项。

10.2 分享和协作

Excel提供了多种分享和协作功能。在“文件”菜单中，选择“共享”选项可以通过电子邮件、OneDrive等方式分享工作簿。你还可以通过“审阅”选项卡中的“共享工作簿”功能，允许多人同时编辑工作簿，并跟踪更改和解决冲突。

通过掌握以上技巧，你可以轻松创建和格式化专业的Excel表格，提高工作效率和数据展示效果。无论是用于财务分析、项目管理还是日常办公，Excel都是一个强大的工具，帮助你更好地组织和呈现数据。