怎么根据数在excel中选出对应的数据

直接在Excel中使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、通过创建动态名称范围、利用FILTER函数（适用于Excel 365及以上版本）可以根据数在Excel中选出对应的数据。VLOOKUP函数是最常用的函数之一，它可以根据指定的值在表格的第一列中查找相应的数据，并返回同一行中其他列的值。下面我们将详细讨论这些方法，并举例说明如何应用。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是查找数据的经典工具，适用于数据在一个连续的区域中。

1. VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含数据的表格区域。
col_index_num：要返回的数据列的列号。
range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

例如，我们有一个学生成绩表，A列是学生姓名，B列是他们的成绩。要查找某个学生的成绩，可以使用以下公式：

=VLOOKUP("学生姓名", A:B, 2, FALSE)

2. VLOOKUP的注意事项

VLOOKUP函数有一些限制：

它只能从左到右查找数据，即查找值必须在表格区域的第一列。
如果需要查找值在表格的多列中分布，需要多个VLOOKUP函数配合。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以克服VLOOKUP的一些限制，特别是在需要从右到左查找数据时。

1. INDEX和MATCH函数的基本用法

INDEX函数的语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

array：包含数据的表格区域。
row_num：返回值的行号。
column_num：返回值的列号，默认为1。

MATCH函数的语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：查找区域。
match_type：可选参数，0表示精确匹配，1表示小于等于，-1表示大于等于。

例如，我们有一个商品价格表，A列是商品名称，B列是商品价格。要查找某个商品的价格，可以使用以下公式：

=INDEX(B:B, MATCH("商品名称", A:A, 0))

2. INDEX和MATCH函数的优点

能够从右到左查找数据，比VLOOKUP更灵活。
支持多维数组，可以在多列或多行中进行复杂查找。

三、创建动态名称范围

有时候，我们的数据范围会变化，此时可以创建动态名称范围来适应这种变化。

1. 创建动态名称范围的步骤

选择需要定义的动态范围。
在菜单栏选择“公式” -> “定义名称”。
在“引用位置”中输入动态范围公式，例如：

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)

该公式表示动态范围从A1开始，行数由A列中的非空单元格数决定。

2. 使用动态名称范围

在公式中使用动态名称范围，可以确保查找数据时范围始终是最新的。例如：

=VLOOKUP("查找值", 动态范围, 2, FALSE)

四、利用FILTER函数（适用于Excel 365及以上版本）

FILTER函数是Excel 365引入的新功能，它可以根据条件筛选数据，并返回数组结果。

1. FILTER函数的基本用法

FILTER函数的语法如下：

=FILTER(array, include, [if_empty])

array：包含数据的表格区域。
include：筛选条件，布尔数组。
if_empty：可选参数，当没有符合条件的数据时返回的值。

例如，我们有一个员工信息表，A列是员工姓名，B列是部门。要查找某个部门的所有员工，可以使用以下公式：

=FILTER(A:B, B:B="部门名称", "无符合条件的数据")

2. FILTER函数的优点

动态返回数组结果，适用于需要返回多个值的场景。
条件筛选灵活，可以结合多个条件进行复杂筛选。

五、综合应用示例

假设我们有一个包含学生信息的表格，A列是学生姓名，B列是班级，C列是成绩。我们需要根据学生姓名查找其班级和成绩，并根据班级筛选出所有学生的成绩。

1. 根据学生姓名查找班级和成绩

可以使用如下公式：

=INDEX(B:C, MATCH("学生姓名", A:A, 0), 1)  '查找班级
=INDEX(B:C, MATCH("学生姓名", A:A, 0), 2)  '查找成绩

2. 根据班级筛选出所有学生的成绩