excel里面小方块怎么去除

Excel里面的小方块通常是由于文本中包含了不可打印字符，换行符，或其他非显示字符。要去除这些小方块，你可以使用清理函数、查找替换功能、宏代码等方法。其中最常用的方法是使用Excel的“查找和替换”功能来删除这些不可见字符。详细描述如下：

在Excel中，如果你发现单元格内有小方块，可能是因为文本中包含了不可打印的字符，比如换行符（ASCII 10）或回车符（ASCII 13）。这些字符在Excel中显示为小方块，可以通过以下几种方法去除。

一、使用清理函数

Excel提供了多个函数，可以用来清理文本内容。最常用的两个函数是CLEAN和TRIM。

1、`CLEAN`函数

CLEAN函数可以去除文本中的不可打印字符。使用方法如下：

在一个新的列中输入公式：=CLEAN(A1)，其中A1是你要清理的单元格。
向下拖动填充柄，将公式应用到所有需要清理的单元格。
将清理后的文本复制并粘贴为值，替换原有的文本。

2、`TRIM`函数

TRIM函数可以去除文本中的多余空格，但不会影响中间的单词间的空格。结合CLEAN函数使用效果更佳：

在一个新的列中输入公式：=TRIM(CLEAN(A1))。
向下拖动填充柄，将公式应用到所有需要清理的单元格。
将清理后的文本复制并粘贴为值，替换原有的文本。

二、使用查找和替换功能

Excel的“查找和替换”功能可以帮助我们快速定位并替换文本中的特定字符。

1、查找和替换换行符

选中需要处理的单元格区域。
按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入Ctrl + J（这会输入换行符）。
在“替换为”框中留空或输入你希望替换成的字符。
点击“全部替换”。

2、查找和替换其他不可见字符

对于其他不可见字符，你可以使用ASCII代码进行查找和替换。例如，回车符的ASCII代码是13，可以按以下步骤操作：

按下Alt键并在小键盘上输入0013，然后松开Alt键。
在“替换为”框中留空或输入你希望替换成的字符。
点击“全部替换”。

三、使用宏代码

如果你需要处理大量数据或需要更灵活的解决方案，可以编写宏代码来自动清理文本。

1、编写宏代码

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中选择你的工作簿，右键点击选择“插入” -> “模块”。
在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveNonPrintableChars()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Application.WorksheetFunction.Clean(cell.Value)
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器。

2、运行宏代码

回到Excel工作表，选中需要清理的单元格区域。
按下Alt + F8打开“宏”对话框。
选择RemoveNonPrintableChars宏并点击“运行”。

四、使用第三方工具

有时候，内置的Excel功能可能无法完全满足你的需求，这时可以考虑使用一些第三方工具或插件来清理数据。这些工具通常提供更强大的功能和更灵活的配置选项。

1、Power Query

Power Query是Excel的一项强大功能，可以用来处理和清理数据。使用步骤如下：

选择需要处理的数据区域。
点击“数据”选项卡 -> “从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，使用“替换值”功能来替换不可见字符。
完成编辑后，点击“关闭并加载”将清理后的数据加载回Excel。

2、第三方插件

一些第三方插件，如Kutools for Excel，提供了更方便的工具来清理文本数据。安装这些插件后，可以通过简单的界面操作来去除不可见字符、清理多余空格等。

五、预防措施

为了避免将来再遇到类似的问题，你可以采取以下预防措施：

数据来源控制：确保数据来源可靠，尽量避免从不可信的来源复制粘贴数据。
数据输入规范：制定数据输入规范，避免在文本中输入不可见字符。
定期清理数据：定期检查和清理数据，保持数据整洁。

总结起来，去除Excel中的小方块可以通过清理函数、查找和替换功能、宏代码、第三方工具等多种方法实现。根据具体情况选择合适的方法，可以有效提高工作效率，保持数据整洁。