excel小方格打勾怎么打

要在Excel的小方格中打勾，你可以使用符号插入、数据验证、条件格式和复选框等方式。 首先插入符号是最直接的方法，可以通过插入菜单找到需要的符号。其次，可以通过数据验证和条件格式相结合实现自动打勾。最后，使用开发工具中的复选框控件，可以实现交互式的打勾效果。下面详细描述插入符号的方法：

在Excel中插入打勾符号的方法如下：1. 打开Excel工作表，选择需要插入打勾符号的单元格。2. 点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“符号”按钮。3. 在弹出的符号对话框中，选择字体为“Wingdings”或者“Wingdings 2”，找到对应的打勾符号（一般是字符代码252或254），点击“插入”按钮。这样就可以在单元格中插入打勾符号了。

一、插入符号

插入符号是最简单直接的方法，通过Excel内置的符号库，我们可以轻松找到并插入打勾符号。以下是详细步骤：

1. 使用“插入”菜单

首先，打开Excel工作表并选择需要插入打勾符号的单元格。接着，点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“符号”按钮。在弹出的符号对话框中，选择字体为“Wingdings”或“Wingdings 2”，找到对应的打勾符号（一般是字符代码252或254），点击“插入”按钮。这样就可以在单元格中插入打勾符号了。

2. 使用快捷键

另一种更快捷的方法是使用快捷键输入打勾符号。首先，选择需要插入符号的单元格，然后按住“Alt”键并输入字符代码，如“Alt+0252”或“Alt+0254”，松开“Alt”键后，打勾符号就会出现在单元格中。

二、使用数据验证和条件格式

除了直接插入符号，我们还可以通过数据验证和条件格式来实现打勾效果。这种方法可以自动根据单元格的内容显示打勾符号。

1. 数据验证

首先，选择需要设置数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”按钮。在弹出的数据验证对话框中，选择“自定义”选项，在公式框中输入条件公式。例如，如果需要在单元格中输入“yes”时显示打勾符号，可以输入公式“=A1="yes"”。

2. 条件格式

设置完数据验证后，可以通过条件格式来实现打勾符号的显示。选择设置了数据验证的单元格，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。在弹出的条件格式对话框中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入与数据验证相同的条件公式，例如“=A1="yes"”，然后设置单元格的格式为打勾符号。

三、使用复选框控件

使用复选框控件可以实现更为灵活的打勾效果，尤其适用于需要交互操作的情况。

1. 启用开发工具

首先，确保Excel的开发工具选项卡已经启用。如果没有启用，可以通过点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”选项。

2. 插入复选框

启用开发工具后，点击“开发工具”选项卡，然后选择“插入”按钮，在弹出的控件菜单中选择“复选框”控件。接着，在需要插入复选框的单元格中点击，即可插入一个复选框。

3. 链接单元格

为了使复选框与单元格的内容关联，可以右键点击复选框，选择“设置控件格式”。在弹出的设置对话框中，选择“控制”选项卡，然后在“单元格链接”框中输入需要关联的单元格地址。这样，当勾选复选框时，关联单元格的内容会自动更新为“TRUE”或“FALSE”。

四、使用自定义函数

如果需要在Excel中实现更复杂的打勾功能，还可以通过自定义函数来实现。这种方法需要编写VBA代码，但可以实现更为灵活的功能。

1. 编写VBA代码

首先，打开Excel工作表，按“Alt+F11”键进入VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”，在新建的模块中编写以下代码：

Function CheckMark(Cell As Range) As String

    If Cell.Value = "yes" Then
        CheckMark = ChrW(&H2713) ' 打勾符号
    Else
        CheckMark = ""
    End If
End Function

2. 使用自定义函数

编写完代码后，返回Excel工作表，在需要显示打勾符号的单元格中输入自定义函数。例如，如果需要在A1单元格中显示打勾符号，可以在目标单元格中输入公式“=CheckMark(A1)”。

五、使用图标集

Excel中的图标集功能也可以用于实现打勾效果。这种方法可以通过图标的形式直观地显示单元格的状态。

1. 应用图标集

首先，选择需要应用图标集的单元格区域，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。在弹出的条件格式菜单中，选择“图标集”，然后选择包含打勾符号的图标集。

2. 自定义图标集

如果默认的图标集不符合要求，还可以自定义图标集。选择应用了图标集的单元格区域，点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”，在弹出的条件格式规则管理器中选择“编辑规则”。在编辑规则对话框中，可以根据需要自定义图标集的条件和显示方式。

六、使用图片

最后一种方法是使用图片来实现打勾效果。这种方法适用于需要自定义打勾符号样式的情况。

1. 插入图片

首先，准备好打勾符号的图片文件。然后，在Excel工作表中选择需要插入图片的单元格，点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，选择准备好的图片文件并插入。

2. 调整图片位置和大小

插入图片后，可以根据需要调整图片的位置和大小。可以通过拖动图片的边框来调整大小，或者通过移动图片来调整位置。

3. 绑定图片和单元格

为了使图片与单元格内容关联，可以通过VBA代码来实现。按“Alt+F11”键进入VBA编辑器，点击“插入”菜单，选择“模块”，在新建的模块中编写以下代码：

Sub BindPictureToCell()

    Dim Pic As Picture
    Dim Cell As Range
    Set Cell = Range("A1") ' 需要绑定图片的单元格
    For Each Pic In ActiveSheet.Pictures
        If Not Intersect(Pic.TopLeftCell, Cell) Is Nothing Then
            Pic.Top = Cell.Top
            Pic.Left = Cell.Left
            Pic.Width = Cell.Width
            Pic.Height = Cell.Height
        End If
    Next Pic
End Sub

七、使用条件格式和图标集结合

另一种实现打勾的方法是结合条件格式和图标集，这样可以根据条件自动显示打勾符号。

1. 设置条件格式

首先，选择需要设置条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。在弹出的条件格式菜单中，选择“新建规则”，然后选择“基于各自值设置所有单元格格式”。

2. 自定义图标集

在条件格式规则对话框中，选择“图标集”，然后选择包含打勾符号的图标集。接着，根据需要自定义图标集的条件和显示方式。例如，可以设置当单元格值为“yes”时显示打勾符号。

八、使用数据有效性和复选框结合

将数据有效性和复选框结合使用，可以实现更为灵活的打勾效果。

1. 设置数据有效性

首先，选择需要设置数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”按钮。在弹出的数据验证对话框中，选择“列表”选项，然后在来源框中输入选项，例如“yes,no”。

2. 插入复选框

接着，插入复选框控件。点击“开发工具”选项卡，选择“插入”按钮，在弹出的控件菜单中选择“复选框”控件。在需要插入复选框的单元格中点击，即可插入一个复选框。

3. 关联复选框和单元格

右键点击复选框，选择“设置控件格式”，在弹出的设置对话框中选择“控制”选项卡，然后在“单元格链接”框中输入需要关联的单元格地址。这样，当勾选复选框时，关联单元格的内容会自动更新为“TRUE”或“FALSE”。

九、使用图表

最后一种实现打勾的方法是使用图表，通过在图表中添加自定义数据点来显示打勾符号。

1. 创建图表

首先，选择需要创建图表的数据区域，点击“插入”选项卡，选择图表类型，例如折线图或散点图。创建图表后，可以根据需要调整图表的样式和布局。

2. 添加自定义数据点

在图表中添加自定义数据点来显示打勾符号。选择图表，点击“设计”选项卡，选择“选择数据”按钮。在弹出的选择数据源对话框中，选择“添加”按钮，添加自定义数据系列。在“系列值”框中输入需要显示打勾符号的数据点。

3. 自定义数据点符号

选择添加的自定义数据系列，右键点击数据系列，选择“设置数据系列格式”。在弹出的设置对话框中，选择“标记选项”，然后选择“内置”标记类型，选择打勾符号作为标记样式。

通过以上多种方法，可以实现不同形式的打勾效果，根据具体需求选择合适的方法。无论是直接插入符号、使用数据验证和条件格式，还是使用复选框控件、图标集、自定义函数、图片、条件格式和图标集结合、数据有效性和复选框结合、图表等方法，都可以在Excel中实现灵活的打勾效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中给小方格打勾？
在Excel中给小方格打勾可以使用符号或者条件格式来实现。下面是两种方法：

• 方法一：使用符号
  • 在Excel中选中要打勾的小方格。
  • 在Excel的菜单栏中选择"插入"选项卡。
  • 在"符号"组中选择"更多符号"。
  • 在弹出的对话框中选择"字体"选项卡。
  • 在"字体"选项卡中，找到"选择字体"下拉菜单并选择"Wingdings"字体。
  • 在"符号"列表中找到一个适合的打勾符号，点击"插入"按钮。
• 方法二：使用条件格式
  • 在Excel中选中要打勾的小方格。
  • 在Excel的菜单栏中选择"开始"选项卡。
  • 在"样式"组中选择"条件格式"。
  • 在条件格式的下拉菜单中选择"新建规则"。
  • 在弹出的对话框中选择"使用公式来确定要设置格式的单元格"。
  • 在"公式"框中输入以下公式：=CHAR(252)。
  • 点击"格式"按钮，选择想要的打勾样式，然后点击"确定"按钮。

2. 如何在Excel中取消小方格的打勾？
如果想要取消Excel中的小方格打勾，可以使用以下方法：

• 方法一：手动删除打勾符号
  • 在Excel中选中已经打勾的小方格。
  • 按下"Delete"键或者右键点击选择"删除"选项。
• 方法二：使用条件格式
  • 在Excel中选中已经打勾的小方格。
  • 在Excel的菜单栏中选择"开始"选项卡。
  • 在"样式"组中选择"条件格式"。
  • 在条件格式的下拉菜单中选择"清除规则"。
  • 在弹出的对话框中选择"清除所有规则"。
  • 点击"确定"按钮。

3. 如何批量给Excel中的小方格打勾？
如果想要批量给Excel中的小方格打勾，可以使用以下方法：

• 方法一：使用填充功能
  • 在Excel中选中要打勾的小方格的起始单元格。
  • 将鼠标移到起始单元格的右下角，光标会变成一个黑十字。
  • 按住鼠标左键，向下拖动光标到要打勾的最后一个单元格。
  • 松开鼠标左键，Excel会自动填充打勾符号。
• 方法二：使用公式
  • 在Excel中选中要打勾的小方格的起始单元格。
  • 在选中的单元格中输入以下公式：=CHAR(252)。
  • 按下"Enter"键，Excel会自动填充打勾符号到其他单元格。