怎么取消excel的设定数值

要取消Excel中的设定数值，你可以使用“清除内容”、“设置单元格格式”、“使用公式”等多种方法，具体操作根据需求而定。下面将详细介绍这些方法。

一、清除内容

清除内容是最直接的方法，它能够完全删除单元格中的数据和格式。

1、使用“删除”键

选择需要取消设定数值的单元格，按键盘上的“Delete”键，这样可以快速清除单元格内容，但保留单元格格式。

2、清除命令

选择需要清除的单元格区域。
在Excel的“开始”选项卡中，点击“清除”按钮。
从下拉菜单中选择“清除内容”，这样可以删除单元格中的数据，但保留格式。

3、清除全部

如果你不仅要清除内容，还要清除格式，可以选择“清除全部”：

选择需要清除的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“清除”按钮。
从下拉菜单中选择“清除全部”，这样会删除单元格中的数据、格式和注释。

二、设置单元格格式

通过设置单元格格式，可以改变单元格的显示方式，从而达到取消设定数值的效果。

1、设置为文本格式

将单元格的格式设置为文本格式，Excel将不再把输入的内容当作数值处理：

选择需要设置的单元格区域。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中选择“文本”选项，然后点击“确定”。

2、使用条件格式

通过条件格式可以改变单元格的显示方式，例如隐藏某些特定的数值：

选择需要设置的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后根据需要设置条件和格式。

三、使用公式

通过使用公式，可以动态地改变单元格的值，从而达到取消设定数值的效果。

1、使用IF公式

通过IF公式，可以根据条件动态地改变单元格的值：

选择需要设置的单元格。
输入公式，例如：=IF(A1>10, "", A1)，这样当A1的值大于10时，单元格显示为空。

2、使用SUBSTITUTE公式

通过SUBSTITUTE公式，可以替换单元格中的特定字符或数值：

选择需要设置的单元格。
输入公式，例如：=SUBSTITUTE(A1, "123", "")，这样可以将A1单元格中的“123”替换为空。

四、使用VBA宏

对于一些复杂的操作，可以通过编写VBA宏来实现取消设定数值的功能。

1、编写宏

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
输入以下代码：

Sub ClearValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.ClearContents
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

2、运行宏

选择需要清除的单元格区域。
按“Alt + F8”打开宏对话框。
选择刚才创建的宏“ClearValues”，点击“运行”。

五、使用数据验证

通过数据验证，可以限制单元格输入，从而间接达到取消设定数值的效果。

1、设置数据验证规则

选择需要设置的单元格区域。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，设置验证条件，例如只允许输入特定范围的数值。

2、清除数据验证

如果需要取消数据验证规则，可以通过以下步骤：

选择需要清除的单元格区域。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，点击“全部清除”按钮，然后点击“确定”。

六、撤销上一步操作

如果刚刚设置了某些数值，可以通过撤销操作来取消：

1、使用快捷键

按“Ctrl + Z”可以撤销上一步的操作，包括设定数值。

2、使用撤销按钮

在Excel窗口的左上角，点击“撤销”按钮，撤销最近的操作。

七、使用保护工作表

通过保护工作表，可以防止对单元格的更改，从而避免错误地设定或修改数值。

1、保护工作表

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
设置密码（可选），然后选择允许的操作，例如“选择锁定单元格”。
点击“确定”。

2、取消保护

如果需要修改单元格，可以通过以下步骤取消保护：

在“审阅”选项卡中，点击“撤销工作表保护”按钮。
输入密码（如果设置了），然后点击“确定”。

通过以上几种方法，你可以有效地取消Excel中的设定数值，根据实际需求选择最合适的方法。无论是简单的清除内容，还是复杂的VBA宏，Excel提供了丰富的工具和功能，帮助你灵活地管理和操作数据。