excel中小方框怎么去掉

在Excel中去掉小方框的方法包括：调整单元格格式、清除字符、使用查找和替换功能、以及利用宏命令。其中，最常见的方法是使用查找和替换功能，这是因为它可以快速定位并删除这些小方框。下面将详细介绍这些方法。

一、调整单元格格式

在Excel中，有时候小方框是由于单元格的格式设置不当导致的。通过调整单元格格式，可以有效地去掉这些小方框。

1.1 修改单元格格式

首先，选中包含小方框的单元格或区域，然后右键单击选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，可以尝试更改“数值”类型为“文本”或“常规”。这种方法有助于去除因为格式问题而显示的小方框。

1.2 检查边框设置

有时，小方框是由单元格的边框设置引起的。你可以通过选择“边框”选项卡，然后选择“无边框”来去除这些小方框。

二、清除字符

小方框有时是由于特殊字符或不可见字符引起的，通过清除这些字符可以解决问题。

2.1 使用清除内容功能

选中包含小方框的单元格或区域，然后点击“编辑”菜单下的“清除”选项，选择“清除内容”。这将删除单元格中的所有内容，包括小方框。

2.2 使用Excel函数

可以使用Excel的函数如“CLEAN”函数来清理文本中的不可见字符。在一个新的列中输入公式 =CLEAN(A1)，然后拖动填充柄以应用于其他单元格。这将创建一个没有小方框的新列。

三、使用查找和替换功能

这是最常用的方法之一，通过查找和替换功能，可以快速定位并删除小方框。

3.1 打开查找和替换窗口

按下快捷键 Ctrl + H，打开查找和替换窗口。在“查找内容”框中输入小方框的字符代码。

3.2 输入替换内容

在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。这样就可以快速删除所有的小方框。

四、利用宏命令

对于高级用户，可以通过编写宏命令来自动化去除小方框的过程。

4.1 打开VBA编辑器

按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

4.2 编写宏命令

输入以下代码来查找并删除小方框：

Sub RemoveSmallSquares()
    Dim c As Range
    For Each c In ActiveSheet.UsedRange
        If InStr(c.Value, Chr(10)) > 0 Then
            c.Value = Replace(c.Value, Chr(10), "")
        End If
    Next c
End Sub

4.3 运行宏命令

关闭VBA编辑器，返回Excel，并运行宏命令。这将自动删除所有的小方框。

五、使用第三方工具

有时，Excel内置的功能无法满足需求，使用第三方工具可以提供更多的选项和灵活性。

5.1 安装插件

一些第三方Excel插件，如Kutools for Excel，可以提供更强大的查找和替换功能。安装插件后，可以使用其中的高级查找和替换工具来删除小方框。

5.2 使用插件功能

打开插件的查找和替换工具，按照插件的操作指南进行操作，选择要删除的小方框字符，然后进行替换。

六、检查源数据

有时，小方框可能是由于数据源问题引起的。检查和清理源数据也是一个有效的方法。

6.1 导入数据时的设置

在导入数据时，可以设置数据类型和编码方式，以避免小方框的产生。例如，在导入CSV文件时，可以选择适当的编码方式（如UTF-8）来避免不可见字符。

6.2 清理源文件

使用文本编辑器（如Notepad++）打开源文件，检查并删除不必要的字符，然后再导入到Excel中。

七、使用文本处理工具

一些专门的文本处理工具可以帮助清理和去除小方框。

7.1 使用正则表达式

文本编辑器如Notepad++支持正则表达式，可以使用正则表达式查找并删除小方框。打开文件后，使用正则表达式模式查找不可见字符，并进行替换。

7.2 使用命令行工具

对于高级用户，可以使用命令行工具如sed或awk来处理文本文件，删除小方框。

八、预防措施

避免小方框的产生也是一个重要的方面，通过一些预防措施，可以减少这些问题的发生。

8.1 检查数据输入

在输入数据时，注意避免使用特殊字符或不可见字符。如果是从其他软件或网页复制数据，可以先粘贴到纯文本编辑器中进行清理，再粘贴到Excel中。

8.2 定期清理数据

定期检查和清理Excel文件，删除不必要的字符和格式，可以保持文件的整洁和高效。

8.3 使用模板

使用经过优化和清理的Excel模板，可以减少小方框和其他数据问题的发生。在创建新文件时，使用这些模板可以保持一致性和数据的清洁。

通过以上方法，可以有效地去除Excel中的小方框，提高工作效率和数据的整洁度。无论是调整单元格格式、清除字符、使用查找和替换功能，还是利用宏命令和第三方工具，都可以根据实际情况选择最适合的方法。