怎么把excel表格加锁不允许修改

怎么把Excel表格加锁不允许修改

在Excel中加锁表格以防止修改的主要方法有：保护工作表、保护工作簿、使用密码保护、设置单元格锁定、限制特定用户权限。 其中，保护工作表是最常用的方法，它可以防止用户对表格内容进行修改。保护工作簿则可以防止对整个工作簿结构的改变。接下来将详细介绍如何操作。

一、保护工作表

1. 选择需要保护的工作表

   • 打开Excel文件，点击需要保护的工作表标签。
   • 如果需要保护多个工作表，可以按住Ctrl键，然后逐一点击各个工作表标签进行选择。

2. 设置单元格锁定

   • 默认情况下，所有单元格都是锁定的，但只有在工作表被保护后，这些锁定才会生效。
   • 如果只需要锁定部分单元格，可以选择这些单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中取消勾选“锁定”选项。

3. 启用工作表保护

   • 点击Excel菜单栏中的“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
   • 在弹出的对话框中，可以输入一个密码来增加保护的安全性，用户需要输入密码才能解除保护。
   • 在对话框中可以选择允许用户进行的操作，例如选择已锁定的单元格、选择未锁定的单元格、插入行列等。默认情况下，所有操作都被禁止。

4. 确认保护

   • 输入密码后，点击“确定”，再次输入密码确认后，工作表将被保护。
   • 这时，用户将无法对受保护的单元格进行修改。

二、保护工作簿

1. 选择保护工作簿

   • 在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”。
   • 可以选择保护工作簿结构，这样用户将无法添加、删除、重命名、移动或隐藏工作表。

2. 设置密码

   • 在弹出的对话框中，可以输入一个密码来增加保护的安全性。
   • 输入密码后，点击“确定”，再次输入密码确认后，工作簿将被保护。

三、使用密码保护

1. 打开Excel文件

   • 点击“文件”选项卡，选择“信息”。
   • 点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。

2. 设置密码

   • 在弹出的对话框中输入密码，点击“确定”。
   • 再次输入密码确认后，整个Excel文件将被保护，只有输入正确密码的用户才能打开和修改文件。

四、设置单元格锁定

1. 选择需要锁定的单元格

   • 选择需要锁定的单元格或区域。
   • 右键点击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中勾选“锁定”选项。

2. 保护工作表

   • 按照第一部分的步骤对工作表进行保护，锁定设置将生效，用户将无法对这些单元格进行修改。

五、限制特定用户权限

1. 使用Excel的权限管理功能

   • 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“信息”。
   • 点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“限制访问”，然后选择“受限访问”。

2. 设置权限

   • 可以设置特定用户的权限，例如允许某些用户仅查看、编辑特定部分内容等。
   • 需要使用Microsoft Azure信息保护服务来管理这些权限。

通过上述方法，可以有效地保护Excel表格不被未经授权的用户修改。每种方法都有其适用的场景，可以根据实际需求选择合适的保护方式。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将Excel表格加锁不允许修改？
Excel表格加锁不允许修改可以确保表格数据的安全性，防止他人对表格进行误操作或恶意修改，保护数据的完整性和准确性。

2. 如何在Excel中将表格加锁不允许修改？
在Excel中，您可以通过以下步骤将表格加锁不允许修改：

• 首先，选择要加锁的单元格或区域。
• 在"开始"选项卡中，点击"格式"，然后选择"保护单元格"。
• 在弹出的对话框中，勾选"锁定"选项，然后点击"确定"。
• 最后，点击"审阅"选项卡中的"保护工作表"，设置密码并确认保护工作表。

3. 如何解锁Excel表格以便进行修改？
如果您需要对已经加锁的Excel表格进行修改，可以按照以下步骤解锁：

• 首先，点击"审阅"选项卡中的"保护工作表"，输入解锁密码并确认解锁。
• 在解锁后，您可以编辑表格中的数据或进行其他修改操作。
• 最后，完成修改后，再次点击"审阅"选项卡中的"保护工作表"，设置密码并确认保护工作表，以确保数据的安全性。