excel怎么按搜索内容排列

Excel按搜索内容排列的方法包括：使用筛选功能、排序功能、公式辅助。

在Excel中进行数据管理时，按搜索内容进行排列是一个常见且高效的操作，可以帮助我们更好地分析和处理数据。使用筛选功能是最简单的方法之一，它允许我们根据特定条件快速筛选出符合条件的数据，然后按这些数据进行排序。接下来，我将详细讲解如何使用这些方法来实现按搜索内容排列的操作。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助我们快速找到并显示符合特定条件的数据。通过筛选，我们可以将数据集缩小到我们感兴趣的部分，然后对这些数据进行排列。

1、启用筛选功能

首先，我们需要启用筛选功能。选择数据表的任意单元格，然后点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“筛选”按钮。这样，数据表的每一列标题上都会出现一个下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，从下拉菜单中选择“筛选条件”。在弹出的对话框中，输入我们要搜索的内容。例如，如果我们想要筛选出包含某个关键词的所有行，可以选择“文本筛选”，然后选择“包含”，在文本框中输入关键词。

3、应用筛选并排列

应用筛选条件后，Excel会显示所有符合条件的行。接下来，我们可以对这些筛选出的数据进行排序。再次点击列标题上的下拉箭头，选择“排序从A到Z”或“排序从Z到A”，即可按搜索内容对数据进行排列。

二、使用排序功能

排序功能是Excel中另一个强大的工具，可以帮助我们将数据按特定顺序排列。与筛选功能不同，排序功能会对整个数据集进行排序，而不仅仅是显示符合条件的数据。

1、选择数据范围

首先，我们需要选择要排序的数据范围。通常，我们会选择整个数据表，但如果只想对部分数据进行排序，也可以只选择那部分数据。确保选择的范围包括列标题，这样可以更容易地进行排序。

2、打开排序对话框

选择数据范围后，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”按钮。这样会打开“排序”对话框。

3、设置排序条件

在排序对话框中，我们可以设置多种排序条件。例如，如果我们想按某个关键词进行排序，可以选择相应的列，然后选择“升序”或“降序”进行排序。如果需要进行多级排序，可以点击“添加级别”按钮，添加更多的排序条件。

4、应用排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据我们设置的条件对数据进行排序。这样，我们就可以按搜索内容对数据进行排列。

三、使用公式辅助

有时，筛选和排序功能可能无法满足我们所有的需求。此时，我们可以借助Excel的公式功能来实现更加复杂的数据排列。

1、使用辅助列

首先，我们可以添加一个辅助列，用于存储搜索内容的匹配结果。在辅助列中，我们可以使用SEARCH函数或FIND函数来查找搜索内容。例如，如果我们想查找某个关键词在某列中的位置，可以在辅助列中输入以下公式：

=SEARCH("关键词", A2)

这个公式会返回关键词在A2单元格中的位置。如果关键词不存在，则会返回错误值。

2、处理错误值

为了避免错误值影响排序结果，我们可以使用IFERROR函数来处理错误值。例如：

=IFERROR(SEARCH("关键词", A2), "")

这个公式会在关键词不存在时返回空字符串，而不是错误值。

3、排序辅助列

添加并处理好辅助列后，我们可以根据辅助列对数据进行排序。选择整个数据表，打开“排序”对话框，选择辅助列作为排序依据，然后选择“升序”或“降序”进行排序。

4、删除辅助列

排序完成后，如果不再需要辅助列，可以将其删除。这样，我们就实现了按搜索内容对数据进行排列。

四、综合应用

在实际工作中，往往需要综合使用筛选、排序和公式功能来实现复杂的数据排列需求。下面是一个综合应用的示例，展示如何将这些方法结合起来使用。

1、示例场景

假设我们有一个包含员工信息的数据表，包括姓名、职位、部门和薪资等信息。现在，我们需要按部门名称中包含某个关键词的员工进行排序。

2、步骤详解

1. 启用筛选功能：

首先，选择数据表的任意单元格，启用筛选功能。

2. 添加辅助列：

在数据表的右侧添加一个辅助列，用于存储部门名称中关键词的匹配结果。在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IFERROR(SEARCH("关键词", C2), "")

将公式向下复制到辅助列的所有单元格。

3. 筛选辅助列：

点击辅助列标题上的下拉箭头，选择“筛选条件”，然后选择“非空单元格”。这样，数据表中会只显示部门名称中包含关键词的行。

4. 排序辅助列：

选择整个数据表，打开“排序”对话框，选择辅助列作为排序依据，然后选择“升序”进行排序。

5. 删除辅助列：

排序完成后，可以删除辅助列。

通过以上步骤，我们就可以实现按搜索内容对数据进行排列，并且保证操作的简便性和高效性。

五、使用VBA实现高级排序

对于一些高级用户，可能会希望通过编写VBA代码来实现更复杂的排序需求。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以实现许多手动操作无法完成的功能。

1、编写简单的VBA代码

首先，我们可以编写一个简单的VBA代码，按某个关键词进行排序。打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub SortByKeyword()
    Dim ws As Worksheet
    Dim keyword As String
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '更改为你的工作表名称
    keyword = "关键词" '更改为你的关键词
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng
        If InStr(1, cell.Value, keyword, vbTextCompare) > 0 Then
            cell.EntireRow.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) '高亮显示包含关键词的行
        End If
    Next cell
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:D" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

2、运行VBA代码

编写好代码后，关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚刚编写的宏并运行。这样，包含关键词的行会被高亮显示，并且整个数据表会按关键词进行排序。

通过上述方法，我们可以灵活地使用筛选、排序和公式功能，甚至借助VBA代码，实现按搜索内容对数据进行排列。这些方法各有优劣，选择合适的方法可以大大提高工作效率。