Excel追加到数据表怎么弄

在Excel中追加数据到数据表的方法可以通过使用公式、手动输入、导入数据、使用Power Query等方式实现。以下将详细介绍其中一种方法，即使用Power Query来追加数据到Excel数据表。

使用Power Query追加数据到Excel数据表是一个强大且灵活的工具。它可以帮助你从不同的数据源导入数据，并自动对其进行合并和更新。首先，你需要确保你安装了Power Query插件（Excel 2016及以后版本已内置）。然后，你可以按照以下步骤操作：

一、使用Power Query追加数据到Excel数据表

1.1、准备数据源

无论你是从本地文件、数据库还是在线服务导入数据，确保你的数据源是干净且结构化的。例如，你可以有两个Excel文件，一个包含现有的数据表，另一个包含你想追加的数据。

1.2、导入现有数据表

打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮。这将启动Power Query编辑器，在这里你可以对导入的数据进行预处理。

在Power Query编辑器中，你可以进行各种操作，如删除不需要的列、过滤行、转换数据类型等。完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

1.3、导入追加的数据

同样，选择“数据”选项卡，然后点击“从文件”->“从Excel工作簿”。在弹出的窗口中选择包含追加数据的文件。这将再次启动Power Query编辑器。

1.4、合并数据表

在Power Query编辑器中，点击“主数据”选项卡，然后选择“追加查询”。在弹出的窗口中，选择你刚导入的两个数据表。点击“确定”后，Power Query将自动将两个数据表合并为一个。

你可以预览合并后的数据，如果一切正常，点击“关闭并加载”将合并后的数据加载回Excel工作表。

1.5、自动更新数据

设置好数据表后，你可以随时通过点击“刷新”按钮来自动更新数据。这样，每当你有新的数据需要追加时，只需要更新数据源文件，然后在Excel中刷新数据表即可。

二、手动追加数据到Excel数据表

2.1、直接输入数据

这是最简单的方法，适用于数据量较少的情况。你只需将光标移动到数据表的最后一行，然后直接输入新的数据。

2.2、复制粘贴数据

如果你的追加数据已经在另一个Excel文件或工作表中，你可以直接复制这些数据，然后粘贴到目标数据表的最后一行。

三、使用公式追加数据到Excel数据表

3.1、使用VLOOKUP或INDEX-MATCH

如果你的数据表中有唯一标识符，如ID列，你可以使用VLOOKUP或INDEX-MATCH函数来从另一个数据表中提取数据并追加到现有数据表中。

3.2、使用数据透视表

数据透视表可以帮助你从多个数据源中汇总和分析数据。你可以将现有数据表和追加数据表作为数据源，然后创建一个数据透视表来显示合并后的数据。

四、导入数据追加到Excel数据表

4.1、从数据库导入数据

如果你的数据存储在数据库中，你可以通过ODBC连接将数据导入Excel。选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”->“从SQL Server”。按照提示输入数据库信息并导入数据。

4.2、从在线服务导入数据

许多在线服务，如Google Sheets、Microsoft SharePoint等，支持将数据导入Excel。选择“数据”选项卡，然后点击“从Web”或“从SharePoint”以连接到在线服务并导入数据。

五、使用VBA宏自动追加数据到Excel数据表

5.1、编写VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的脚本语言，允许你自动化Excel中的任务。你可以编写一个VBA宏来自动将新的数据追加到现有数据表中。

以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub AppendData()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim nextRow As Long
    ' 定义工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 现有数据表
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2") ' 追加数据表
    ' 获取现有数据表的最后一行
    lastRow = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 获取追加数据表的数据行数
    nextRow = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 将追加数据复制到现有数据表的末尾
    ws2.Range("A2:A" & nextRow).Copy ws1.Range("A" & lastRow + 1)
    ' 清除追加数据表中的数据
    ws2.Range("A2:A" & nextRow).ClearContents
End Sub

5.2、运行VBA宏

按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块并粘贴上面的代码。然后按下F5运行宏。此宏将自动将Sheet2中的数据追加到Sheet1的末尾并清除Sheet2中的数据。

六、使用第三方工具追加数据到Excel数据表

6.1、ETL工具

ETL（Extract, Transform, Load）工具，如Talend、Informatica等，可以帮助你从多个数据源提取数据、进行转换并加载到Excel数据表中。

6.2、Excel插件

许多Excel插件，如Power Pivot、Kutools等，提供了强大的数据管理功能，可以帮助你轻松地将数据追加到Excel数据表中。

七、总结

在Excel中追加数据到数据表的方法有很多，选择合适的方法取决于你的具体需求和数据量。使用Power Query、手动输入、导入数据、使用公式、VBA宏等都是常见的方法。通过掌握这些方法，你可以更高效地管理和分析数据，提高工作效率。