excel里面怎么根据身份证设置性别

在Excel中，根据身份证号码设置性别的方法有多种，其中包括使用公式、使用VBA宏代码、以及利用数据验证和条件格式等手段。今天我们将详细介绍其中的一种方法，即利用Excel中的公式，通过身份证号码的特定位数来判断性别，并在对应单元格中显示出来。身份证号码的第17位数字为奇数表示男性，为偶数表示女性。

一、使用公式判断性别

1、公式简介

通过身份证号码的第17位数字判断性别的方法非常简单，可以使用Excel中的MID和MOD函数来实现。

MID函数：用于从文本字符串中提取特定的子字符串。
MOD函数：用于返回除法运算后的余数。

2、具体操作步骤

首先，我们来详细讲解具体的操作步骤：

打开Excel文件：首先，打开包含身份证号码的Excel文件。
插入新列：在身份证号码列的右侧插入一个新列，用于显示性别。
输入公式：在新列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")
```
其中，A2是身份证号码所在的单元格。

3、公式解析

MID(A2,17,1)：从A2单元格中的身份证号码中提取第17位数字。
MOD(…,2)：计算提取的数字除以2的余数。
IF(…,"男","女")：如果余数为1，则显示“男”；如果余数为0，则显示“女”。

二、使用VBA宏代码判断性别

除了使用公式，我们还可以通过编写VBA宏代码来实现根据身份证号码判断性别的功能。

1、启用开发工具

首先，需要确保Excel的开发工具选项卡是启用的。如果没有启用，可以通过以下步骤进行启用：

点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”。

2、编写VBA代码

启用开发工具后，可以按照以下步骤编写VBA代码：

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

在新模块中，输入以下代码：

Sub SetGender()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        If Mid(cell.Value, 17, 1) Mod 2 = 1 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "男"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "女"
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行VBA代码

编写完代码后，可以按照以下步骤运行代码：

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。
在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮，打开宏对话框。
选择“SetGender”宏，然后点击“运行”按钮。

三、利用数据验证和条件格式

除了上述两种方法，还可以利用Excel的“数据验证”和“条件格式”功能来实现根据身份证号码判断性别的功能。

1、数据验证设置

通过数据验证，可以确保输入的身份证号码格式正确，具体步骤如下：

选中身份证号码列，然后点击“数据”选项卡。
在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮。
在数据验证对话框中，选择“自定义”。
在公式框中，输入以下公式：
```
=AND(ISNUMBER(A2), LEN(A2)=18)
```
点击“确定”按钮。

2、条件格式设置

通过条件格式，可以根据身份证号码的第17位数字设置不同的单元格格式，具体步骤如下：

选中性别列，然后点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中，输入以下公式：
```
=MOD(MID(A2,17,1),2)=1
```
点击“格式”按钮，设置单元格格式，例如设置字体颜色为蓝色。
再次点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，输入以下公式：
```
=MOD(MID(A2,17,1),2)=0
```
点击“格式”按钮，设置单元格格式，例如设置字体颜色为红色。
点击“确定”按钮完成设置。

四、总结

通过以上内容的详细介绍，我们可以得出结论：在Excel中，根据身份证号码设置性别的方法有多种，包括使用公式、使用VBA宏代码、以及利用数据验证和条件格式等手段。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论采用哪种方法，都可以有效地提高数据处理的效率和准确性。