异常关机excel没保存怎么办啊

异常关机excel没保存怎么办啊？ 恢复自动保存文件、从临时文件夹恢复、使用版本历史记录、启用文件恢复功能、从OneDrive或SharePoint恢复、第三方数据恢复软件。其中，恢复自动保存文件是最有效的方式之一。如果在Excel中启用了自动保存功能，软件会定期保存文件的副本，即使发生异常关机，也能通过这些自动保存的文件来恢复数据。以下是详细描述如何通过恢复自动保存文件来找回未保存的Excel文件。

当Excel意外关闭时，首先打开Excel程序，系统会自动检测未保存的工作簿，并显示“文档恢复”面板。通常情况下，你可以在这个面板中找到自动保存的文件，并选择需要恢复的文件版本进行恢复。如果未显示“文档恢复”面板，可以通过以下步骤手动查找自动保存的文件：点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”，此时会弹出一个窗口，显示所有未保存的工作簿列表，选择需要的文件进行恢复。

一、恢复自动保存文件

Excel的自动保存功能可以在意外关机时保护你的数据。自动保存功能会定期保存当前工作簿的副本，当Excel意外关闭时，可以通过恢复这些副本找回未保存的数据。

1.1 启用自动保存功能

在Excel中，自动保存功能通常是默认启用的，但如果你发现没有恢复选项，可以按照以下步骤启用自动保存功能：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”选项卡。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已选中，并设置一个合适的时间间隔（如每10分钟）。
4. 确保“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”已选中。

1.2 恢复自动保存的文件

1. 打开Excel，如果系统检测到未保存的文件，会自动显示“文档恢复”面板。
2. 在“文档恢复”面板中，选择需要恢复的文件版本并进行恢复。
3. 如果未显示“文档恢复”面板，可以点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件进行恢复。

二、从临时文件夹恢复

当Excel意外关闭时，有时会在临时文件夹中留下未保存的文件副本。你可以通过查找这些临时文件来恢复未保存的数据。

2.1 查找临时文件夹

1. 打开“文件资源管理器”，在地址栏中输入 %temp% 并按回车键，进入临时文件夹。
2. 在临时文件夹中查找以 .tmp 或 .xlsx 结尾的文件，这些文件通常是未保存的Excel文件副本。

2.2 恢复临时文件

1. 在临时文件夹中找到相关的临时文件，右键点击并选择“重命名”，将文件扩展名改为 .xlsx。
2. 双击打开重命名后的文件，并检查内容是否为未保存的Excel数据。
3. 如果数据无误，保存文件到合适的路径。

三、使用版本历史记录

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint上，可以通过版本历史记录功能找回之前的文件版本。

3.1 使用OneDrive版本历史记录

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 找到存储Excel文件的文件夹，右键点击文件名，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，选择一个合适的版本并点击“恢复”按钮。

3.2 使用SharePoint版本历史记录

1. 打开SharePoint网站，登录你的账户。
2. 找到存储Excel文件的文档库，右键点击文件名，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，选择一个合适的版本并点击“恢复”按钮。

四、启用文件恢复功能

Excel自带的文件恢复功能可以帮助你找回未保存的文件，这个功能通常在发生异常关闭时自动启动。

4.1 启动Excel文件恢复功能

1. 打开Excel程序，系统会自动检测未保存的文件并显示“文档恢复”面板。
2. 在“文档恢复”面板中，选择需要恢复的文件版本并进行恢复。

4.2 手动查找未保存的文件

1. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
2. 点击“管理工作簿”，在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件进行恢复。

五、从OneDrive或SharePoint恢复

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint上，这些云存储平台提供了额外的文件恢复选项。

5.1 使用OneDrive文件恢复

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 找到存储Excel文件的文件夹，右键点击文件名，选择“恢复”。
3. 在弹出的窗口中，选择一个合适的版本并点击“恢复”按钮。

5.2 使用SharePoint文件恢复

1. 打开SharePoint网站，登录你的账户。
2. 找到存储Excel文件的文档库，右键点击文件名，选择“恢复”。
3. 在弹出的窗口中，选择一个合适的版本并点击“恢复”按钮。

六、第三方数据恢复软件

如果以上方法均无法找回未保存的Excel文件，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件可以深入扫描你的硬盘，查找并恢复丢失的文件。

6.1 选择合适的数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Stellar Data Recovery等。你可以根据需求选择一款合适的软件。

6.2 使用数据恢复软件

1. 下载并安装选择的数据恢复软件。
2. 启动软件，并选择要扫描的驱动器或文件夹。
3. 进行深度扫描，查找丢失的Excel文件。
4. 在扫描结果中找到需要恢复的文件，选择并进行恢复。

七、预防措施

为了避免将来再次遇到类似问题，建议采取以下预防措施：

7.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，可以有效避免数据丢失。每次编辑完重要内容后，立即保存文件。

7.2 启用自动保存功能

在Excel中启用自动保存功能，确保软件定期保存文件副本，即使发生意外关闭，也能通过自动保存文件找回数据。

7.3 使用云存储平台

将文件存储在OneDrive或SharePoint等云存储平台上，这些平台提供版本历史记录和文件恢复功能，可以帮助你找回丢失的数据。

7.4 定期备份文件

定期备份重要文件到外部存储设备或其他云存储平台，确保即使发生意外数据丢失，也能通过备份文件进行恢复。

八、总结

异常关机导致Excel未保存文件丢失是一个常见问题，但通过恢复自动保存文件、从临时文件夹恢复、使用版本历史记录、启用文件恢复功能、从OneDrive或SharePoint恢复、使用第三方数据恢复软件等方法，可以有效找回未保存的数据。同时，采取定期保存文件、启用自动保存功能、使用云存储平台、定期备份文件等预防措施，可以避免类似问题的再次发生。希望这篇文章能帮助你解决异常关机导致的Excel未保存文件丢失问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel突然异常关机了？
通常，Excel异常关机可能是由于多种原因引起的，例如电源故障、电脑崩溃、操作系统错误等。这些问题可能会导致您的Excel文件未保存。

2. 我的Excel没有保存，有没有办法恢复我丢失的数据？
是的，Excel提供了自动恢复功能，可以在重新打开Excel时尝试自动恢复丢失的数据。您可以在Excel启动后的恢复窗口中查看并选择要恢复的文件，以便恢复丢失的数据。

3. 如果自动恢复无效，还有其他方法可以尝试恢复Excel中未保存的数据吗？
是的，如果自动恢复无效，您可以尝试以下方法来恢复Excel中未保存的数据：

• 在Excel中选择“文件”>“选项”>“保存”并检查“自动保存信息”的设置。这样，即使Excel异常关闭，您的文件仍然有机会在自动保存文件夹中找到。
• 检查临时文件夹，通常位于“C:Users您的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”路径下。您可以尝试查找以“~$”开头的文件，并尝试将其重命名为.xlsx格式并打开。
• 如果以上方法都无效，您还可以尝试使用第三方数据恢复软件来扫描您的计算机以恢复未保存的Excel数据。

请注意，尽管有这些方法可以尝试恢复未保存的Excel数据，但并不能保证100％的成功。因此，在工作中始终要养成定期保存文件的习惯，以防止数据丢失。