excel数据透视图怎么打印

Excel数据透视图怎么打印：设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、使用分页符。在这篇文章中，我们将详细探讨如何通过这些步骤实现完美打印Excel数据透视图。

一、设置打印区域

在打印Excel数据透视图之前，首先要确保打印区域的正确设置。打印区域决定了哪些部分会被包含在打印输出中，这是成功打印数据透视图的第一步。

1、选择数据透视图范围

在Excel中，选择你希望打印的数据透视图的范围。这一步非常重要，因为它直接影响到最终打印出来的内容是否完整。如果你只选择了一部分数据透视图，那么打印结果也只会显示这一部分。

2、设置打印区域

通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能，可以设置选择的范围为打印区域。具体操作是：先选中数据透视图，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。这样，Excel就会将选中的部分作为打印范围。

二、调整页面布局

在设置好打印区域之后，调整页面布局是确保打印效果的关键步骤。通过调整页面布局，可以控制数据透视图在打印纸上的位置和展示方式。

1、页面方向

页面方向有两种选择：纵向和横向。对于大多数数据透视图，选择横向布局会更合适，因为横向布局可以容纳更多列，避免数据被截断。你可以通过“页面布局”选项卡中的“方向”选项来调整页面方向。

2、调整页面边距

适当调整页面边距可以使数据透视图在纸张上更好地显示。点击“页面布局”选项卡中的“边距”，选择“自定义边距”以手动设置页边距。确保边距不要过大或过小，以便数据透视图内容能够完整展示在打印页面上。

3、缩放打印

如果数据透视图较大，可以使用缩放打印功能将其缩小到合适的尺寸以适应打印页面。在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”，可以设置缩放比例以确保数据透视图能够完整地打印在一页或多页纸上。

三、预览打印效果

在打印之前，通过预览功能可以查看打印效果，确保打印结果符合预期。这是检查并调整打印设置的重要步骤。

1、使用打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”，进入打印预览界面。这里你可以看到数据透视图打印后的实际效果。如果发现任何问题，可以在这个阶段进行调整。

2、检查分页符

在打印预览中，检查分页符的位置，确保数据透视图不会被不合理地分割。如果数据透视图被分割成多页，可以通过调整页面布局或缩放比例来解决这个问题。

四、使用分页符

分页符可以帮助更好地控制数据透视图的打印效果，尤其是在需要将数据透视图打印成多页时。

1、插入分页符

通过“页面布局”选项卡中的“分页符”功能，可以手动插入分页符，控制数据透视图的分页方式。选中需要分页的位置，点击“分页符”下拉菜单，选择“插入分页符”。

2、调整分页符位置

在插入分页符后，可以拖动分页符的位置以调整其效果。确保分页符位置合理，使数据透视图在每页上的展示效果最佳。

五、打印设置优化

为了获得最佳的打印效果，还需要对一些打印设置进行优化。以下是一些关键的打印设置优化建议。

1、选择合适的打印机

选择一台高质量的打印机可以显著提升打印效果。确保打印机已正确安装并连接，并选择适合的数据透视图打印的打印机类型。

2、设置打印质量

在打印选项中，选择高质量打印模式。高质量打印模式会使数据透视图的细节更加清晰，颜色更加鲜艳。具体操作是：在“打印”对话框中，选择“打印机属性”，然后在“质量”选项中选择“高质量”。

3、使用打印机驱动程序

确保使用最新的打印机驱动程序。最新的驱动程序通常包含一些优化和修复，可以显著提升打印效果和稳定性。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

六、打印数据透视图的实际操作步骤

在了解了如何设置和优化打印之后，接下来是具体的操作步骤。

1、打开Excel文件

首先，打开包含数据透视图的Excel文件。确保文件中数据透视图已经准备好，并且设置好了打印区域。

2、设置打印区域

选中数据透视图，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

3、调整页面布局

在“页面布局”选项卡中，调整页面方向为横向，设置适当的页边距，选择合适的缩放比例以确保数据透视图能够完整打印。

4、插入分页符

如果数据透视图需要分页打印，手动插入分页符，调整其位置以确保分页合理。

5、预览打印效果

进入“打印”预览界面，检查打印效果是否符合预期。如果有任何问题，返回调整页面布局或分页符位置。

6、打印数据透视图

确认打印设置无误后，选择合适的打印机和打印质量，点击“打印”按钮，开始打印数据透视图。

七、常见问题及解决方法

在打印Excel数据透视图时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些问题及解决方法。

1、数据透视图被截断

如果数据透视图被截断，首先检查页面方向是否正确，建议选择横向布局。其次，调整缩放比例，确保数据透视图能够完整地适应打印页面。

2、分页不合理

如果分页不合理，手动插入或调整分页符的位置，确保数据透视图在每页上的展示效果最佳。

3、打印质量不佳

如果打印质量不佳，检查打印机设置，确保选择了高质量打印模式。更新打印机驱动程序，使用最新的驱动程序可以提升打印效果。

4、数据透视图颜色不正确

如果打印出来的数据透视图颜色不正确，检查打印机墨盒或碳粉是否充足。确保打印机设置中选择了正确的颜色模式。

八、总结

打印Excel数据透视图虽然看似复杂，但通过合理的设置和优化，可以实现高质量的打印效果。设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、使用分页符是实现这一目标的关键步骤。希望通过本文的详细介绍，能够帮助你顺利打印出符合预期的Excel数据透视图。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel数据透视表无法打印？

• 可能是因为您的打印设置没有正确配置。请确保您选择了适当的打印区域并选择了正确的打印机。
• 另外，您还可以检查一下是否有任何筛选器应用于数据透视表，这可能会影响打印结果。

2. 如何在Excel中打印数据透视表的特定部分？

• 首先，选择您想要打印的数据透视表区域。
• 然后，点击Excel的"文件"选项卡，选择"打印"，并在打印预览中查看所选区域的外观。
• 如果您需要更改打印设置，可以在打印预览中进行调整，例如更改页面布局、设置页眉页脚等。

3. 如何在打印数据透视表时保持其格式和布局？

• 如果您希望打印的数据透视表与电子表格中的布局保持一致，可以选择"打印区域"选项。
• 首先，选择整个数据透视表区域。
• 然后，点击Excel的"页面布局"选项卡，在"打印区域"下选择"设置打印区域"，然后点击"确定"。
• 这样，您打印时将只打印选定的数据透视表区域，保持其格式和布局的完整性。