excel怎么设置固定打印机

Excel设置固定打印机的方法有：通过Excel选项设置默认打印机、通过Windows系统设置默认打印机、在Excel中设置特定工作表的打印机。以下将详细介绍其中一种方法。

在Excel中设置默认打印机，可以通过Excel的打印选项来选择和固定打印机。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
选择“打印”选项。
在打印设置界面中，选择你想要的打印机，点击“打印”按钮。

现在，我们将详细介绍在Excel中设置固定打印机的各个方法。

一、通过Excel选项设置默认打印机

在Excel内部直接设置默认打印机是最直接的方法。这种方法适用于需要频繁使用特定打印机进行打印的用户。

1. 打开Excel文件

首先，打开你需要设置固定打印机的Excel文件。确保文件已保存，并且你有足够的权限进行打印操作。

2. 进入“打印”设置

点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡，然后在下拉菜单中选择“打印”选项。这样会进入打印设置界面。

3. 选择打印机

在打印设置界面中，你会看到一个下拉菜单，其中列出了当前可用的打印机。在此处选择你想要设置为默认的打印机。

4. 保存设置

选择好打印机后，点击“打印”按钮进行一次打印操作，Excel将会记住你选择的打印机。下次再进行打印时，Excel会自动选择你上次使用的打印机。

二、通过Windows系统设置默认打印机

如果你需要在整个Windows系统中设置默认打印机，那么可以通过Windows系统的打印机设置来实现。这种方法适用于希望在所有应用程序中使用同一默认打印机的用户。

1. 打开“控制面板”

在Windows系统中，点击“开始”菜单，选择“控制面板”。在“控制面板”中，找到并点击“设备和打印机”选项。

2. 设置默认打印机

在“设备和打印机”窗口中，找到你想要设置为默认的打印机。右键点击该打印机图标，然后选择“设为默认打印机”选项。系统会显示一个绿色的对勾，表示该打印机已被设置为默认打印机。

3. 确认设置

确认设置后，关闭“控制面板”窗口。此时，你在Excel以及其他应用程序中进行打印操作时，系统会默认选择你设置的打印机。

三、在Excel中设置特定工作表的打印机

有时候，你可能需要为特定的Excel工作表设置特定的打印机。可以通过Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能来实现。

1. 打开Excel文件并进入VBA编辑器

首先，打开你需要设置特定打印机的Excel文件。按下“Alt + F11”组合键，进入VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，找到你需要设置打印机的工作表。双击该工作表名称，在代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Application.ActivePrinter = "你的打印机名称"
End Sub

将“你的打印机名称”替换为你希望设置的打印机的名称。

3. 保存并运行代码

输入代码后，保存并关闭VBA编辑器。返回Excel工作表，进行一次打印操作。此时，Excel会自动选择你在VBA代码中指定的打印机。

四、检查打印机驱动程序

确保你的电脑上安装了最新的打印机驱动程序，这是确保打印机正常工作的关键。如果打印机驱动程序过时或损坏，可能会导致无法正常打印或无法设置为默认打印机。

1. 访问打印机制造商官网

访问你使用的打印机的制造商官网，查找并下载最新的打印机驱动程序。确保你下载的驱动程序与操作系统版本匹配。

2. 安装驱动程序

下载驱动程序后，按照安装向导的指示进行安装。安装完成后，重新启动电脑，以确保驱动程序正常加载。

3. 检查打印机连接

重新启动电脑后，检查打印机是否正常连接。如果是通过USB连接的打印机，确保USB线缆连接牢固。如果是网络打印机，确保电脑和打印机在同一网络中。

五、使用Excel模板设置打印机

如果你需要为多个Excel文件设置相同的打印机，可以创建一个Excel模板，并在模板中设置默认打印机。这样，每次基于该模板创建新的Excel文件时，都会自动使用你设置的默认打印机。

1. 创建Excel模板

打开Excel，创建一个新文件。进行必要的设置和数据输入，然后进入“打印”设置界面，选择你希望的默认打印机。

2. 保存模板

设置好打印机后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项。在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel模板 (*.xltx)”，并为模板命名。

3. 使用模板

下次需要创建新的Excel文件时，基于你创建的模板进行操作。这样，新文件会自动使用你在模板中设置的默认打印机。

六、通过Excel宏批量设置打印机

如果你需要批量为多个Excel文件设置默认打印机，可以编写一个Excel宏来实现。这种方法适用于需要在短时间内处理大量文件的用户。

1. 打开VBA编辑器

打开Excel文件，按下“Alt + F11”组合键进入VBA编辑器。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块。在模块中输入以下代码：

Sub SetDefaultPrinter() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.PrintArea = "" Application.ActivePrinter = "你的打印机名称" Next ws End Sub

将“你的打印机名称”替换为你希望设置的打印机的名称。

3. 运行宏

输入代码后，保存并关闭VBA编辑器。返回Excel工作表，按下“Alt + F8”组合键，选择并运行你编写的宏。此时，Excel会自动为所有工作表设置你指定的打印机。

七、通过Excel插件设置打印机

一些第三方Excel插件可以帮助你更方便地管理和设置打印机。这些插件通常提供了更多的功能和选项，适用于需要高级打印设置的用户。

1. 安装插件

首先，查找并下载适合你的Excel插件。确保插件来源可靠，并与Excel版本兼容。安装插件时，按照安装向导的指示进行操作。

2. 配置插件

安装完成后，打开Excel并加载插件。根据插件的使用说明，进行必要的配置和设置。通常，插件会提供一个用户友好的界面，帮助你更方便地选择和设置打印机。

3. 使用插件

配置完成后，你可以通过插件界面进行打印操作。插件通常提供了更多的打印选项和功能，使你能够更灵活地管理和设置打印机。

八、解决常见打印问题

在使用Excel进行打印时，可能会遇到一些常见问题，如打印机无法连接、打印质量差、打印速度慢等。以下是一些解决常见打印问题的方法。

1. 检查打印机连接

首先，确保打印机与电脑连接正常。如果是通过USB连接的打印机，检查USB线缆是否连接牢固。如果是网络打印机，确保电脑和打印机在同一网络中。

2. 更新打印机驱动程序

如前所述，确保你的电脑上安装了最新的打印机驱动程序。访问打印机制造商官网，下载并安装最新的驱动程序。

3. 清理打印队列

有时候，打印队列中的任务过多会导致打印速度变慢或打印机无法响应。打开“设备和打印机”窗口，找到你的打印机，右键点击图标，选择“查看打印内容”，然后清理打印队列中的任务。

4. 调整打印设置

在Excel中，进入“打印”设置界面，调整打印质量、纸张类型、页面布局等设置。选择适当的打印设置，可以提高打印质量和速度。

九、总结

在Excel中设置固定打印机的方法多种多样，包括通过Excel选项设置默认打印机、通过Windows系统设置默认打印机、在Excel中设置特定工作表的打印机、检查打印机驱动程序、使用Excel模板设置打印机、通过Excel宏批量设置打印机、通过Excel插件设置打印机等。了解和掌握这些方法，可以帮助你更高效地进行打印操作，提高工作效率。

希望通过本文的详细介绍，你能够找到适合自己的方法，在Excel中轻松设置并管理打印机。