EXCEL怎么设置打开不覆盖表格

EXCEL怎么设置打开不覆盖表格：

在Excel中设置打开不覆盖表格的方法有开启新窗口、保存为不同文件名、使用工作簿保护等。开启新窗口是一种常见且简单的方法，可以让你在同一时间查看多个表格。

开启新窗口的方法如下：

打开Excel文件。
点击“视图”选项卡。
选择“新建窗口”。
将新窗口拖动到所需位置。

通过这种方式，你可以在多个窗口中查看和编辑同一文件中的不同表格，而不会相互覆盖或干扰。这样可以极大地提高工作效率，特别是在处理大量数据时。

以下是详细介绍如何通过多种方法实现Excel打开不覆盖表格的技巧和操作步骤。

一、开启新窗口

开启新窗口是最直接且有效的方法之一。通过这种方法，你可以在同一时间查看和编辑同一Excel文件中的不同表格。

1.1、打开新窗口的方法

首先，打开你需要查看的Excel文件。然后，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“新建窗口”。这将会为你当前的Excel文件创建一个新的窗口。你可以通过这些窗口在同一文件中查看和编辑不同的工作表。

1.2、在多个窗口中操作

在新窗口创建后，你可以将每个窗口拖动到你想要的位置。这样，你就可以在一个窗口中查看一个工作表，在另一个窗口中查看另一个工作表。这样的方法非常适用于需要同时查看多个表格的数据，而不影响彼此的情况。

二、保存为不同文件名

保存为不同文件名的方法也可以有效避免覆盖表格。通过将当前工作表保存为一个新的文件名，你可以在不同的文件中进行操作，而不会影响原始文件。

2.1、如何保存为不同文件名

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在弹出的对话框中输入一个新的文件名，选择保存位置并点击“保存”按钮。这样，你就会得到一个新的Excel文件，内容与原始文件相同，但你可以在这个新文件中进行操作而不会覆盖原始文件。

2.2、操作新文件

在新的文件中，你可以对表格进行任何修改，而无需担心会对原始文件产生影响。这样的方法尤其适用于需要对表格进行大量修改或实验操作的情况，因为你可以随时回到原始文件查看和对比数据。

三、使用工作簿保护

使用工作簿保护是一种防止表格被意外覆盖的有效方法。通过对工作簿进行保护，你可以限制对表格的修改权限，从而避免意外覆盖的情况。

3.1、如何使用工作簿保护

在Excel中，点击“审阅”选项卡，在“更改”组中选择“保护工作簿”。在弹出的对话框中，可以选择设置密码或仅保护结构。这将使工作簿受到保护，只有输入正确的密码才能进行修改。

3.2、保护后的操作

在工作簿受到保护后，你可以查看和编辑表格的内容，但如果尝试对受保护的部分进行修改，Excel会提示你输入密码。这样可以有效防止表格被意外覆盖或修改。

四、使用版本控制

使用版本控制是一种高级方法，通过保存多个版本的文件来避免表格被覆盖。每次修改表格内容后，你可以保存为一个新的版本，以便随时回溯到之前的版本。

4.1、如何进行版本控制

在Excel中，每次对表格进行重要修改后，可以通过“文件”菜单选择“另存为”，并在文件名中添加版本号，例如“文件_v1.xlsx”、“文件_v2.xlsx”等。这样可以保留每个版本的文件，以便随时进行对比和回溯。

4.2、管理版本文件

通过这种方法，你可以随时查看和对比不同版本的文件内容，避免因操作失误导致表格内容被覆盖。此外，还可以通过Excel的“历史记录”功能查看文件的修改记录，更加方便地进行版本管理。

五、使用Excel自带的恢复功能

使用Excel自带的恢复功能也是一种防止表格被覆盖的有效方法。Excel会定期自动保存文件的临时副本，可以在意外关闭或文件损坏时进行恢复。

5.1、启用自动恢复功能

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中，确保“自动恢复信息保存间隔”选项被选中，并设置一个合适的时间间隔。这样，Excel会定期保存文件的临时副本，以便在需要时进行恢复。

5.2、使用自动恢复功能

如果遇到文件意外关闭或损坏的情况，可以通过“文件”菜单选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。这样，Excel会显示最近保存的临时副本列表，你可以选择需要恢复的版本进行恢复。

六、创建备份文件

创建备份文件是一种简单且有效的方法，通过定期创建文件备份，可以避免表格内容被覆盖的风险。

6.1、定期创建备份文件

在Excel中，每次对表格进行重要修改后，可以通过“文件”菜单选择“另存为”，并在文件名中添加备份日期，例如“文件_备份_20231001.xlsx”、“文件_备份_20231015.xlsx”等。这样可以保留每个备份文件，以便随时进行恢复。

6.2、管理备份文件

通过这种方法，你可以随时查看和恢复备份文件的内容，避免因操作失误导致表格内容被覆盖。此外，还可以使用第三方备份工具进行自动备份，更加方便和安全地管理文件。

七、使用云端存储

使用云端存储是一种现代化的方法，通过将文件存储在云端，可以随时随地进行访问和恢复，避免文件被覆盖的风险。

7.1、选择合适的云端存储服务

目前，市面上有很多云端存储服务可供选择，例如Google Drive、OneDrive、Dropbox等。你可以根据自己的需求选择合适的服务，将Excel文件上传到云端进行存储。

7.2、使用云端存储进行文件管理

将Excel文件上传到云端存储后，你可以随时随地进行访问和修改。此外，云端存储服务通常会提供版本控制和自动备份功能，可以有效防止文件被覆盖和丢失。

八、使用Excel插件

使用Excel插件是一种增强Excel功能的方法，通过安装和使用插件，可以实现更多高级功能，避免表格被覆盖的风险。

8.1、选择合适的Excel插件

市面上有很多Excel插件可供选择，例如Power Query、Kutools for Excel等。你可以根据自己的需求选择合适的插件，安装到Excel中进行使用。

8.2、使用插件增强功能

通过使用Excel插件，可以实现更多高级功能，例如数据分析、数据清洗、自动化操作等，从而提高工作效率，避免表格被覆盖的风险。

九、使用宏和VBA

使用宏和VBA是一种高级方法，通过编写和使用宏和VBA代码，可以实现自动化操作，避免表格被覆盖的风险。

9.1、编写宏和VBA代码

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”或“插入模块”，编写和使用宏和VBA代码。例如，可以编写代码实现自动保存、自动备份等功能，避免表格被覆盖。

9.2、使用宏和VBA代码

通过使用宏和VBA代码，可以实现更多高级功能，例如自动化操作、数据处理等，从而提高工作效率，避免表格被覆盖的风险。

十、总结

通过本文介绍的多种方法，你可以有效避免Excel表格被覆盖的风险。开启新窗口、保存为不同文件名、使用工作簿保护、使用版本控制、使用Excel自带的恢复功能、创建备份文件、使用云端存储、使用Excel插件、使用宏和VBA等方法都可以帮助你更好地管理和保护Excel表格，提高工作效率。希望这些方法对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。