做表格教程excel怎么打印对齐

做表格教程：Excel怎么打印对齐

要确保Excel表格打印对齐，可以通过设置打印区域、调整列宽行高、使用页面布局视图、设置页边距等方法，其中设置打印区域是最关键的。 打印表格时，常常会遇到内容超出纸张范围，或内容未对齐的问题。本文将详细介绍如何在Excel中调整表格，确保打印输出对齐。

一、设置打印区域

在Excel中打印对齐的第一步是设置打印区域。这可以确保只打印你需要的部分，而不会出现多余的空白页或未对齐的内容。

选择打印区域

1. 选择需要打印的内容：在Excel中，选中你想要打印的表格区域。可以通过点击并拖动鼠标，或使用键盘快捷键（如Shift键加箭头键）来选择区域。
2. 设置打印区域：点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，点击并选择“设置打印区域”。这样Excel会将你选中的区域定义为打印区域。

调整打印区域

有时你可能需要调整打印区域以确保所有内容都在同一页内。你可以通过缩放页面或调整列宽和行高来实现这一点。

1. 缩放页面：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，调整缩放比例使得所有内容都能适应页面。
2. 调整列宽和行高：通过拖动列标和行标来调整每列和每行的宽度和高度，使表格内容更紧凑。

二、调整列宽行高

调整列宽和行高可以确保所有数据都能在纸张上对齐打印，而不会出现内容溢出或空白区域。

调整列宽

1. 自动调整列宽：选中需要调整的列，双击列标线，这样Excel会自动调整列宽以适应内容。
2. 手动调整列宽：将鼠标放在列标线处，按住左键拖动以调整列宽。你也可以在“开始”选项卡中的“单元格大小”组中，选择“列宽”并输入具体数值。

调整行高

1. 自动调整行高：选中需要调整的行，双击行标线，Excel会自动调整行高以适应内容。
2. 手动调整行高：将鼠标放在行标线处，按住左键拖动以调整行高。你也可以在“开始”选项卡中的“单元格大小”组中，选择“行高”并输入具体数值。

三、使用页面布局视图

页面布局视图可以让你预览打印效果，并在打印前对表格进行调整，以确保最终打印效果对齐。

进入页面布局视图

1. 切换到页面布局视图：点击“视图”选项卡，选择“页面布局”视图。这样你可以看到表格在打印时的实际效果，包括页眉、页脚和页边距。
2. 调整页面布局：在页面布局视图中，你可以直接调整列宽、行高、页边距等，使表格内容在纸张上对齐。

设置页眉和页脚

页眉和页脚可以包含打印日期、页码、文档标题等信息。你可以根据需要添加或修改页眉和页脚内容。

1. 添加页眉和页脚：在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域，输入需要的内容。
2. 设置页眉和页脚格式：通过“设计”选项卡中的选项，可以调整页眉和页脚的字体、大小、对齐方式等。

四、设置页边距

设置页边距可以确保表格内容在打印时与纸张边缘的距离一致，避免内容溢出或不对齐的问题。

设置页边距

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”。
2. 调整页边距：在页面设置对话框中，调整上、下、左、右边距的数值。你可以根据需要设置具体的边距值，使表格内容在打印时对齐。

使用预设边距

Excel提供了一些预设的页边距选项，你可以根据需要选择合适的预设边距。

1. 选择预设边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择合适的预设边距，如“普通”、“窄边距”、“宽边距”等。
2. 预览打印效果：选择预设边距后，可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项，预览打印效果，确保内容对齐。

五、调整分页符

分页符的设置可以确保表格内容在打印时不会被截断，所有内容都能在相应的页面上对齐。

查看分页符

1. 切换到分页预览：点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。这样你可以看到表格中的分页符，并根据需要进行调整。
2. 查看分页符位置：在分页预览视图中，蓝色虚线表示分页符的位置。你可以根据需要调整分页符的位置，使内容在打印时对齐。

调整分页符

1. 手动调整分页符：在分页预览视图中，点击并拖动分页符线条，可以调整分页符的位置。这样你可以确保表格内容在打印时不会被截断。
2. 删除分页符：如果不需要某个分页符，可以右键点击分页符线条，选择“删除分页符”。

六、打印预览与调整

在完成所有设置后，打印预览是确保表格打印对齐的最后一步。通过打印预览可以检查所有内容是否在纸张上正确对齐，并进行最终调整。

打印预览

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。
2. 检查打印效果：在打印预览界面，检查所有内容是否正确对齐。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

最终调整

1. 调整页面设置：在打印预览界面，可以点击“页面设置”按钮，调整页边距、纸张方向、打印区域等设置。
2. 调整内容布局：返回工作表，根据打印预览的效果，调整列宽、行高、分页符等，使内容在打印时对齐。

七、打印设置

在确认打印对齐后，进行打印设置，确保最终的打印效果。

选择打印机

1. 选择合适的打印机：在打印预览界面，选择你要使用的打印机。
2. 检查打印机设置：确保打印机设置正确，如纸张类型、打印质量等。

打印选项

1. 选择打印范围：在打印预览界面，选择打印范围，可以选择打印整个工作表、选定区域或指定页码。
2. 设置打印份数：输入需要打印的份数，确保打印输出满足需求。

通过以上步骤，你可以确保Excel表格在打印时对齐，避免内容溢出或不对齐的问题。无论是设置打印区域、调整列宽行高、使用页面布局视图、设置页边距、调整分页符还是进行打印预览和最终调整，这些方法都可以帮助你获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整表格打印时的对齐方式？
在Excel中，您可以通过以下步骤来调整表格打印时的对齐方式：

• 选择您想要调整对齐方式的表格区域。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“对齐”组中的“对齐方式”按钮。
• 在弹出的对齐方式对话框中，选择您想要的对齐方式，例如左对齐、居中对齐或右对齐。
• 点击“确定”按钮应用对齐方式。

2. 如何在Excel中让表格打印时的内容居中对齐？
如果您想让表格打印时的内容居中对齐，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要居中对齐的表格区域。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“对齐”组中的“对齐方式”按钮。
• 在弹出的对齐方式对话框中，选择“水平居中”和“垂直居中”选项。
• 点击“确定”按钮应用居中对齐。

3. 如何调整Excel中表格打印时的列宽和行高以实现更好的对齐效果？
要调整表格打印时的列宽和行高以实现更好的对齐效果，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要调整的列或行。
• 在鼠标指针悬停在列或行标头上时，鼠标会变成双向箭头。
• 单击并拖动鼠标，调整列或行的宽度或高度。
• 松开鼠标按钮后，Excel会自动调整列宽或行高，以适应您的调整。

希望这些步骤能帮助您在Excel中实现表格打印时的对齐需求。如果您还有其他问题，请随时提问。