excel跨表格数据怎么调用

在Excel中跨表格调用数据的方法主要包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH组合、使用数据透视表、使用Power Query。 本文将详细介绍这几种方法，其中重点讲解如何使用VLOOKUP函数来跨表格调用数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中最常用的查找和引用函数之一，特别适用于在一个表格中查找数据并在另一个表格中引用的场景。以下是使用VLOOKUP函数的步骤和技巧：

1、基本用法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格范围。
• col_index_num：返回值的列号。
• range_lookup：查找的匹配类型，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

举个例子，假设你有两个表格，表格A和表格B。在表格A中，你需要根据表格B中的某列数据来填充一些信息。可以按照以下步骤操作：

1. 在表格A中选择一个空白单元格，输入VLOOKUP函数。
2. 指定查找值（表格A中的某个单元格）。
3. 指定查找范围（表格B的整个数据范围）。
4. 指定返回值的列号（表格B中你想要引用的数据所在的列）。
5. 指定是否为精确匹配（通常为FALSE）。

2、跨工作簿使用VLOOKUP

如果需要在不同的工作簿之间使用VLOOKUP，可以通过以下方式实现：

1. 打开两个工作簿，分别是工作簿A和工作簿B。
2. 在工作簿A中输入VLOOKUP函数，在指定查找范围时，切换到工作簿B并选择相应的数据范围。
3. Excel会自动生成类似于[WorkbookB.xlsx]Sheet1!$A$1:$C$100这样的引用格式。

3、处理VLOOKUP的常见问题

• 数据类型不匹配：确保查找值和查找范围中的数据类型一致，例如都是文本或都是数字。
• 查找范围中没有查找值：确保查找范围中包含查找值，否则返回#N/A错误。
• 列号超出范围：确保返回值的列号在查找范围的列数之内。

二、使用INDEX和MATCH组合

INDEX和MATCH组合使用起来比VLOOKUP更加灵活，尤其在需要跨多列查找或查找条件变化的情况下。以下是INDEX和MATCH函数的基本用法及其结合使用的步骤：

1、基本用法

• INDEX函数：返回表格中指定行和列交叉处的值。
• MATCH函数：在一个区域内查找指定项，并返回该项相对于区域的相对位置。

2、组合使用

假设你有一个表格，第一列是产品ID，第二列是产品名称，第三列是价格。你需要在另一个表格中根据产品ID查找产品名称和价格，可以使用以下步骤：

1. 使用MATCH函数查找产品ID在表格中的位置。
2. 使用INDEX函数根据MATCH函数返回的位置，从相应的列中提取数据。

组合使用的公式如下：

=INDEX(table_array, MATCH(lookup_value, lookup_array, 0), col_num)

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的工具，适用于大数据集的汇总和分析。使用数据透视表可以轻松实现跨表格调用数据并进行汇总分析。以下是使用数据透视表的步骤：

1、创建数据透视表

1. 选择数据源，可以是同一个工作簿中的多个表格或不同工作簿中的表格。
2. 插入数据透视表，选择数据源范围和放置数据透视表的位置。
3. 在数据透视表字段列表中，拖动字段到行标签、列标签和值区域。

2、更新和刷新数据透视表

数据透视表创建后，源数据发生变化时，可以通过刷新数据透视表来更新数据。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中用于数据连接、转换和组合的工具，适用于从多个数据源（包括不同工作簿）中提取和处理数据。以下是使用Power Query的步骤：

1、加载数据源

1. 在Excel中选择“数据”选项卡。
2. 选择“从文件”->“从工作簿”，加载不同工作簿中的数据。

2、转换和合并数据

1. 在Power Query编辑器中，可以对加载的数据进行转换，例如删除列、过滤行、分列等。
2. 使用“合并查询”功能，可以将多个数据源合并为一个查询。

3、加载数据到Excel

完成数据转换后，可以将数据加载回Excel工作表，供进一步分析和使用。

五、综合应用实例

为了更好地理解以上方法，以下是一个综合应用实例：

假设你有两个工作簿，工作簿A包含销售数据，工作簿B包含产品信息。你需要在工作簿A中根据产品ID查找产品名称和价格，并计算每个产品的总销售额。

步骤1：使用VLOOKUP查找产品名称和价格

在工作簿A中，使用VLOOKUP函数根据产品ID查找工作簿B中的产品名称和价格。

步骤2：使用数据透视表汇总销售数据

创建数据透视表，将产品ID、产品名称和销售额字段拖动到数据透视表中进行汇总分析。

步骤3：使用Power Query合并数据

使用Power Query加载工作簿A和工作簿B中的数据，并进行合并和转换操作，最终加载合并后的数据回Excel进行进一步分析。

六、总结

在Excel中跨表格调用数据有多种方法，VLOOKUP函数适用于简单的查找和引用、INDEX和MATCH组合适用于复杂的查找和引用、数据透视表适用于大数据集的汇总和分析、Power Query适用于多数据源的提取和处理。 根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调用其他表格的数据？
在Excel中，可以使用函数来调用其他表格的数据。常用的函数有VLOOKUP和INDEX MATCH。VLOOKUP函数可以根据一个键值在其他表格中查找对应的值，并返回结果。而INDEX MATCH函数可以根据多个条件在其他表格中查找对应的值，并返回结果。通过使用这些函数，您可以轻松地跨表格调用数据。

2. 如何在Excel中跨不同工作簿调用数据？
要在Excel中跨不同工作簿调用数据，可以使用外部引用。在目标工作簿中，选择要调用数据的单元格，然后输入等号（=），然后切换到源工作簿，选择要引用的单元格。按下回车键后，目标工作簿将显示源工作簿中的数据。通过这种方式，您可以方便地跨不同工作簿调用数据。

3. 如何在Excel中跨不同工作表调用数据？
在Excel中，可以使用工作表名称和单元格引用来跨不同工作表调用数据。在目标工作表中，选择要调用数据的单元格，然后输入等号（=），然后输入源工作表的名称，后跟感叹号（!），最后输入要引用的单元格。按下回车键后，目标工作表将显示源工作表中的数据。通过这种方式，您可以轻松地跨不同工作表调用数据。