excel表格怎么把每页打印分开

要在Excel中将每页打印分开，可以通过设置分页符、调整页面布局、使用打印区域等方法来实现。 打开Excel文件后，首先需要确定需要分开的每页内容，然后通过设置分页符和调整页面布局来确保每一页都按预期打印。以下是详细的步骤和方法：

一、分页符的设置

Excel中的分页符可以帮助我们确定每一页的打印范围，确保每页内容分开打印。

1. 手动插入分页符

手动插入分页符可以确保每页内容分开打印。具体步骤如下：

1. 选择需要插入分页符的行或列。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”。

手动插入分页符可以精确控制打印的内容，但需要用户逐一插入，适用于内容较少的表格。

2. 删除分页符

若不需要分页符，可以选择删除：

1. 选择需要删除分页符的行或列。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“删除分页符”。

删除分页符可以恢复默认的打印方式，适用于需要大范围调整的情况。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助我们更好地控制打印效果，确保每页内容分开打印。

1. 设置页面方向和纸张大小

通过设置页面方向和纸张大小，可以确保每页内容合理分布：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。
2. 点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

设置页面方向和纸张大小可以优化打印效果，适用于内容较多的表格。

2. 调整页边距

调整页边距可以确保打印内容不超出纸张范围：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”。
2. 根据需要调整上、下、左、右边距。

调整页边距可以确保打印效果美观，适用于需要精确控制打印范围的情况。

三、使用打印区域

设置打印区域可以帮助我们更好地控制打印内容，确保每页内容分开打印。

1. 设置打印区域

设置打印区域可以指定需要打印的内容范围：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”。

设置打印区域可以确保只打印需要的内容，适用于大型表格或特定内容打印。

2. 清除打印区域

若不需要打印区域，可以选择清除：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
2. 选择“清除打印区域”。

清除打印区域可以恢复默认的打印方式，适用于需要大范围调整的情况。

四、预览打印效果

预览打印效果可以帮助我们检查设置是否正确，确保每页内容分开打印。

1. 使用打印预览

通过打印预览可以检查打印效果：

1. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
2. 查看打印预览，检查每页内容是否分开。

打印预览可以帮助我们及时发现问题，适用于需要精确控制打印效果的情况。

2. 调整打印设置

若打印预览中发现问题，可以及时调整打印设置：

1. 返回“页面布局”选项卡，调整分页符、页面布局或打印区域。
2. 再次预览打印效果，确保每页内容分开。

调整打印设置可以确保最终打印效果符合预期，适用于需要反复调整的情况。

五、使用宏自动设置分页符

对于需要频繁设置分页符的情况，可以使用宏来自动完成：

1. 录制宏

录制宏可以记录我们的操作步骤，自动完成分页符设置：

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。
2. 完成分页符设置操作，点击“停止录制”。

录制宏可以简化重复操作，适用于需要频繁设置分页符的情况。

2. 运行宏

运行宏可以自动完成分页符设置：

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
2. 选择需要运行的宏，点击“运行”。

运行宏可以提高工作效率，适用于需要快速完成分页符设置的情况。

六、打印和保存设置

确保打印设置正确后，可以进行打印和保存设置：

1. 打印表格

在完成设置后，可以进行打印：

1. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
2. 选择打印机和打印设置，点击“打印”按钮。

打印表格可以生成纸质文档，适用于需要实体文件的情况。

2. 保存打印设置

保存打印设置可以确保下次打印时无需重新设置：

1. 在“文件”选项卡中，选择“另存为”。
2. 选择保存路径和文件名，点击“保存”。

保存打印设置可以提高工作效率，适用于需要多次打印相同内容的情况。

通过以上方法，我们可以确保Excel表格中的每页内容分开打印。无论是手动设置分页符、调整页面布局、使用打印区域，还是使用宏自动设置分页符，都可以帮助我们实现预期的打印效果。希望这些方法能够帮助您更好地控制Excel表格的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置每页打印分开？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置每页打印分开：

• 打开Excel表格并选择要分页打印的工作表。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”按钮。
• 在“分页预览”视图中，您可以看到每个页面的分隔符线。
• 若要添加新的分页符，只需在所选位置上单击鼠标右键，然后选择“插入分页符”。
• 若要删除现有的分页符，只需在分隔符线上单击鼠标右键，然后选择“删除分页符”。
• 确保您对每个页面进行了适当的分页设置后，点击“关闭预览”按钮。
• 现在，您可以选择“文件”选项卡中的“打印”选项，然后选择适当的打印设置，将每个页面分开打印。

2. 在Excel表格中如何控制每页打印的内容？
若要控制每页打印的内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要分页打印的工作表。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”按钮。
• 在“分页预览”视图中，您可以调整每个页面上的内容布局。
• 您可以调整行高和列宽，以确保每个页面上的内容适合打印。
• 您还可以将需要打印的区域设置为特定的范围。只需在所需区域的右上角和左下角之间绘制一个虚线框即可。
• 确保对每个页面进行了适当的调整后，点击“关闭预览”按钮。
• 现在，您可以选择“文件”选项卡中的“打印”选项，然后选择适当的打印设置，打印每个页面的内容。

3. 如何在Excel表格中设置页眉和页脚以分隔每页打印？
若要在Excel表格中设置页眉和页脚以分隔每页打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要分页打印的工作表。
• 在“插入”选项卡中，点击“页眉”或“页脚”按钮。
• 在页眉或页脚区域，您可以插入文本、日期、页码等内容，以便在每个页面上显示。
• 您可以使用不同的页眉和页脚设置来区分每个页面，例如在每个页面上显示不同的标题或页码。
• 确保对每个页面的页眉和页脚进行了适当的设置后，点击“关闭页眉和页脚”按钮。
• 现在，您可以选择“文件”选项卡中的“打印”选项，然后选择适当的打印设置，将每个页面的页眉和页脚分隔开。