excel中怎么让列倒着排

在Excel中让列倒着排的方法包括：使用排序功能、利用辅助列、使用公式、使用宏和VBA。 下面将详细描述其中一种方法，即使用排序功能。

使用排序功能是最简单直接的方法，可以快速将列中的数据进行倒序排列。首先，选中需要倒序排列的列，然后在“数据”选项卡中选择“降序”排序即可。这种方法适用于数据量较少且无特殊排序需求的情况。

一、使用排序功能

使用排序功能是Excel中最常见的方法之一。以下是详细步骤：

选择数据范围：首先，选中需要倒序排列的列或区域。可以通过点击列的字母标题来选中整个列，也可以手动拖动鼠标选择特定区域。
打开排序选项：在Excel顶部的菜单栏中，点击“数据”选项卡。在“排序和筛选”组中，点击“降序”按钮（A-Z）。
确认排序：Excel会弹出一个对话框，询问是否扩展选择范围。通常选择“扩展选择”以确保其他列数据与选中列保持同步。如果只需要排序当前选中列，可以选择“继续以当前选择排序”。
完成排序：点击“排序”按钮，Excel将自动根据选择的排序规则将数据进行降序排列。

二、利用辅助列

有时候，直接使用排序功能可能不符合我们的需求，尤其是当数据有多列且关系复杂时。这时可以借助辅助列来实现倒序排列。

添加辅助列：在需要排序的列旁边添加一个新的辅助列，并填充序号。例如，如果有10行数据，可以在辅助列中依次填充1到10。
倒序辅助列：在辅助列中将序号倒序排列。例如，如果辅助列原本是1到10，现在需要将其变为10到1。
根据辅助列排序：选中所有数据，包括原始列和辅助列。在“数据”选项卡中，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中选择辅助列作为排序依据，选择“降序”排序。
删除辅助列：完成排序后，可以删除辅助列，保留倒序排列后的数据。

三、使用公式

利用Excel中的公式，可以动态实现列数据的倒序排列。主要使用的函数包括INDEX和ROW。

创建新列：在需要倒序排列的列旁边创建一个新列，用于存放倒序后的数据。
输入公式：在新列的第一个单元格中输入公式 =INDEX(原始列, ROWS(原始列)+1-ROW())。例如，如果原始数据在A列，且有10行数据，公式可以写成 =INDEX(A$1:A$10, ROWS(A$1:A$10)+1-ROW())。
填充公式：将公式向下填充到所有单元格，新列即实现了倒序排列。

四、使用宏和VBA

对于需要频繁进行倒序排列的用户，可以编写宏或VBA程序来自动化此过程。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ReverseColumn()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Integer
    Dim temp As Variant
    '选择需要倒序排列的列
    Set rng = Selection
    '遍历列中的单元格进行交换
    For i = 1 To rng.Rows.Count / 2
        temp = rng.Cells(i, 1).Value
        rng.Cells(i, 1).Value = rng.Cells(rng.Rows.Count - i + 1, 1).Value
        rng.Cells(rng.Rows.Count - i + 1, 1).Value = temp
    Next i
End Sub

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开Excel的VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“ReverseColumn”宏并运行。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具，可以用来实现列数据的倒序排列。

加载数据到Power Query：在Excel中选中需要处理的数据，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”加载数据到Power Query编辑器。
添加索引列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“索引列”，添加一个从0开始的索引列。
倒序索引列：在索引列中，点击列标题旁的下拉箭头，选择“降序”排序。
删除索引列：完成排序后，删除索引列，保留倒序排列后的数据。
加载数据回Excel：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。

六、使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个数据，适用于需要动态更新的情况。

创建新列：在需要倒序排列的列旁边创建一个新列，用于存放倒序后的数据。
输入数组公式：在新列的第一个单元格中输入数组公式 =INDEX(原始列, LARGE(ROW(原始列)-MIN(ROW(原始列))+1, ROW(1:1)))。例如，如果原始数据在A列，且有10行数据，公式可以写成 =INDEX(A$1:A$10, LARGE(ROW(A$1:A$10)-MIN(ROW(A$1:A$10))+1, ROW(1:1)))。
确认数组公式：按下Ctrl + Shift + Enter确认数组公式，Excel会自动在公式两端添加大括号 {}，表示这是一个数组公式。
填充数组公式：将数组公式向下填充到所有单元格，新列即实现了倒序排列。

七、使用筛选功能

筛选功能可以快速对列数据进行排序和筛选，适用于需要临时查看倒序排列数据的情况。

启用筛选功能：选中需要倒序排列的列或区域，在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮启用筛选功能。
倒序排列数据：点击列标题旁的筛选箭头，在弹出的菜单中选择“降序”排序，数据即实现倒序排列。
禁用筛选功能：完成查看后，可以再次点击“筛选”按钮禁用筛选功能，恢复原始数据顺序。

八、使用透视表

透视表是Excel中分析和总结数据的强大工具，也可以用来实现列数据的倒序排列。

创建透视表：在Excel中选中需要处理的数据，点击“插入”选项卡，选择“透视表”，在弹出的对话框中选择数据源和透视表位置，点击“确定”。
添加字段到透视表：在透视表字段列表中，将需要倒序排列的字段拖动到“行标签”区域。
倒序排列字段：在透视表中，点击字段标题旁的下拉箭头，选择“降序”排序，字段即实现倒序排列。
复制数据回原表：在透视表中选中排序后的数据，复制并粘贴到原始数据区域，实现数据的倒序排列。

总结

在Excel中让列倒着排有多种方法，包括使用排序功能、利用辅助列、使用公式、使用宏和VBA、使用Power Query、使用数组公式、使用筛选功能、使用透视表等。根据不同的需求和数据复杂度，可以选择适合的方法来实现列数据的倒序排列。无论是简单的排序需求，还是复杂的数据处理，都可以在Excel中找到相应的解决方案。