怎么把excel表格感叹号

要去除Excel表格中的感叹号，可以使用以下几种方法：检查数据验证、移除条件格式、调整单元格格式、修复公式错误、关闭错误检查。其中，检查数据验证是一个常见且有效的方法。详细解释如下：

检查数据验证：感叹号通常是因为数据验证规则未被遵守。检查数据验证可以确保所有单元格的输入都符合预期规则，从而消除感叹号。

一、检查数据验证

1、如何检查和修正数据验证规则

在Excel表格中，数据验证用于控制用户输入的内容。如果单元格中的内容不符合预先设定的验证规则，Excel会在单元格旁边显示一个感叹号。要解决这个问题，可以按照以下步骤检查和修改数据验证规则：

1. 选中有感叹号的单元格：首先，选中那些显示感叹号的单元格或者整个工作表。
2. 打开数据验证对话框：在Excel的“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”。
3. 检查验证规则：在弹出的数据验证对话框中，检查当前的验证规则。确保规则设置符合您的需求，例如数值范围、文本长度等。
4. 修改或移除验证规则：如果当前的验证规则不正确，可以根据需要修改。如果不需要数据验证，可以选择“任何值”来移除验证规则。
5. 应用更改：点击“确定”按钮，应用修改后的验证规则。此时，如果单元格内容符合新规则，感叹号应该消失。

2、示例操作

假设您在一个财务报表中使用了数据验证，要求所有的销售额必须在1000到10000之间。如果某个单元格中的销售额为500，Excel会显示一个感叹号。通过上述步骤，可以将数据验证规则修改为允许500这样的数值，感叹号就会消失。

二、移除条件格式

1、检查和修改条件格式

条件格式是一种常见的工具，用于根据单元格的内容自动应用格式。如果条件格式与单元格内容不匹配，Excel可能会显示感叹号。移除或修改条件格式可以解决这个问题：

1. 选中有感叹号的单元格：选中所有显示感叹号的单元格或整个工作表。
2. 打开条件格式管理器：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“管理规则”。
3. 检查条件格式规则：在条件格式规则管理器中，检查所有应用于选定单元格的规则。
4. 修改或删除规则：根据需要修改现有的条件格式规则，或删除不需要的规则。
5. 应用更改：点击“确定”按钮，保存修改后的条件格式设置。如果单元格内容符合新规则，感叹号应该消失。

2、示例操作

假设您在一个预算表中使用了条件格式，要求显示负数值的单元格以红色背景。某个单元格中的值虽然是正数，但因为格式设置错误，导致显示感叹号。通过上述步骤，可以将条件格式修改为仅对负数应用红色背景，感叹号就会消失。

三、调整单元格格式

1、检查和调整单元格格式

有时，感叹号是因为单元格格式设置不正确。通过检查和调整单元格格式，可以解决这个问题：

1. 选中有感叹号的单元格：选中所有显示感叹号的单元格或整个工作表。
2. 打开单元格格式对话框：在Excel的“开始”选项卡中，点击右下角的格式设置按钮，或者右键点击选定的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 检查单元格格式：在单元格格式对话框中，检查当前的格式设置，例如数值、文本、日期等。
4. 调整单元格格式：根据需要调整单元格格式。例如，将数值格式调整为常规，或将日期格式调整为符合实际内容的格式。
5. 应用更改：点击“确定”按钮，保存修改后的单元格格式。如果单元格内容符合新格式，感叹号应该消失。

2、示例操作

假设您在一个项目管理表中，有一个单元格的格式设置为文本，但其中的内容是一个数值，导致显示感叹号。通过上述步骤，可以将单元格格式调整为数值格式，感叹号就会消失。

四、修复公式错误

1、检查和修复公式错误

感叹号有时是因为单元格中的公式存在错误。通过检查和修复公式错误，可以解决这个问题：

1. 选中有感叹号的单元格：选中所有显示感叹号的单元格或整个工作表。
2. 检查公式：在Excel的公式栏中，检查单元格中的公式，确保公式语法正确，引用的单元格范围正确。
3. 修复公式错误：根据需要修复公式错误，例如修正语法错误，调整引用的单元格范围等。
4. 应用更改：点击“Enter”键，应用修改后的公式。如果公式正确，感叹号应该消失。

2、示例操作

假设您在一个销售报表中，有一个单元格的公式为“=SUM(A1:A10)”，但实际引用范围应该是“=SUM(A1:A20)”。因为引用范围错误，导致显示感叹号。通过上述步骤，可以将公式修改为正确的引用范围，感叹号就会消失。

五、关闭错误检查

1、如何关闭错误检查

如果您确定单元格内容没有问题，但感叹号依然显示，可以选择关闭错误检查功能：

1. 打开Excel选项：在Excel的“文件”选项卡中，点击“选项”按钮。
2. 进入公式设置：在Excel选项对话框中，选择“公式”选项卡。
3. 关闭错误检查：在“错误检查”部分，取消勾选“启用背景错误检查”选项。
4. 应用更改：点击“确定”按钮，保存设置。此时，所有单元格的感叹号将消失。

2、示例操作

假设您在一个复杂的数据分析表中，有多个单元格显示感叹号，但您确定这些单元格内容没有问题。通过上述步骤，可以关闭错误检查功能，从而移除所有单元格的感叹号。

六、其他常见原因和解决方法

1、检查拼写和语法错误

感叹号有时是因为单元格内容存在拼写或语法错误。通过检查和修复拼写和语法错误，可以解决这个问题：

1. 选中有感叹号的单元格：选中所有显示感叹号的单元格或整个工作表。
2. 使用拼写检查工具：在Excel的“审阅”选项卡中，点击“拼写检查”按钮，检查单元格内容的拼写和语法错误。
3. 修复拼写和语法错误：根据拼写检查工具的提示，修复单元格内容的拼写和语法错误。
4. 应用更改：点击“确定”按钮，保存修改后的单元格内容。如果拼写和语法正确，感叹号应该消失。

2、检查数据源和连接

感叹号有时是因为单元格引用的数据源或连接存在问题。通过检查和修复数据源和连接，可以解决这个问题：

1. 检查数据源和连接：在Excel的“数据”选项卡中，检查所有外部数据源和连接，确保数据源和连接正常。
2. 修复数据源和连接：根据需要修复数据源和连接，例如更新数据源路径，重新连接数据源等。
3. 应用更改：点击“确定”按钮，保存修改后的数据源和连接设置。如果数据源和连接正常，感叹号应该消失。

通过以上几种方法，可以有效地解决Excel表格中的感叹号问题，提高工作效率和表格的准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的感叹号显示不出来？
感叹号在Excel中具有特殊的功能，可能会被解释为公式或格式的一部分。如果您希望在单元格中显示感叹号，您可以采取以下步骤：

• 点击单元格并将其格式设置为文本：这样Excel将不会解释感叹号为公式或格式。
• 在感叹号前添加单引号：例如，输入'!，Excel将会显示感叹号而不是将其解释为公式。

2. 如何在Excel表格中插入感叹号？
若要在Excel表格中插入感叹号，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要插入感叹号的单元格：单击所需单元格。
• 输入感叹号：在所选单元格中输入感叹号（!）即可。
  请注意，Excel可能会将感叹号解释为公式或格式的一部分，您可以根据需要进行格式设置或添加单引号来显示感叹号。

3. 我在Excel中输入了感叹号却无法显示，怎么解决？
如果您在Excel中输入了感叹号却无法显示，可能是由于以下原因：

• 格式设置问题：确保所输入的单元格格式设置为文本，这样Excel将不会解释感叹号为公式或格式。
• 特殊字符问题：Excel可能将感叹号解释为特殊字符，您可以尝试在感叹号前添加单引号来显示感叹号。
• 字体或显示问题：检查您所使用的字体是否支持感叹号，并确保其大小适当。有时候，更改字体或调整单元格的列宽和行高可以解决显示问题。